--- title: "EML und MSG in PDF umwandeln: E-Mails als gescannte Seiten" description: "Look Scanned öffnet jetzt gespeicherte E-Mails. Wählen Sie eine .eml-, .emlx- oder Outlook-.msg-Datei aus und erhalten Sie ein PDF der Nachricht samt Kopfzeilen, das aussieht wie ausgedruckt und gescannt." date: 2026-10-03T01:00:00.000Z lang: de source: https://lookscanned.io/de/blog/email-to-scanned-pdf tags: ["EML", "MSG", "PDF", "Produktneuigkeiten"] --- # EML und MSG in PDF umwandeln: E-Mails als gescannte Seiten Früher oder später will jemand eine Kopie einer E-Mail: Die Personalabteilung braucht die Nachricht, in der Ihr Vorgesetzter den Urlaub genehmigt hat, oder das Spesensystem verlangt einen Beleg, der nur per E-Mail gekommen ist. Ein Screenshot sieht aus wie ein Screenshot, und wenn Sie die E-Mail aus dem Mailprogramm als PDF speichern, bekommen Sie etwas, das aussieht wie eine ausgedruckte Webseite. Look Scanned kann gespeicherte E-Mail-Dateien jetzt direkt öffnen. Wählen Sie die Datei aus, prüfen Sie die Nachricht in der Vorschau und laden Sie ein PDF herunter, das aussieht, als wäre die E-Mail ausgedruckt und durch einen Scanner gezogen worden. ## Welche E-Mail-Dateien funktionieren? | Datei | Woher sie kommt | | --- | --- | | `.eml` | Gmail, Outlook für Mac, Apple Mail, Thunderbird und die meisten anderen Mailprogramme | | `.msg` | Outlook für Windows | | `.emlx` | Der interne Speicher von Apple Mail, also die Dateien aus einem Mail-Backup | Jede Datei enthält eine Nachricht. Exporte ganzer Postfächer wie `.pst`-, `.olm`- oder `.mbox`-Dateien lassen sich hier nicht öffnen. Speichern Sie stattdessen die einzelnen Nachrichten, die Sie brauchen. ## Eine .msg-Datei ohne Outlook öffnen Falls Sie schon einmal eine `.msg`-Datei bekommen haben und sie auf dem Mac oder dem Smartphone nicht öffnen konnten: Auch dafür funktioniert das. Outlook muss nicht installiert sein. Die Nachricht öffnet sich in der Vorschau, und Sie können sie dort lesen, auch wenn Sie nie ein PDF erzeugen. ## So speichern Sie eine E-Mail als Datei Mailprogramme verstecken diese Funktion an leicht unterschiedlichen Stellen: - **Gmail**: Öffnen Sie die Nachricht, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben „Antworten“ und dann auf „Nachricht herunterladen“. Sie erhalten eine `.eml`-Datei. - **Outlook für Windows (neu) und Outlook im Web**: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, dann auf „Speichern unter“ oder „Herunterladen“, und wählen Sie EML oder MSG. In der Desktop-App können Sie die Nachricht auch auf den Desktop ziehen. - **Klassisches Outlook für Windows**: Öffnen Sie die Nachricht, dann Datei → Speichern unter, und wählen Sie als Dateityp „Outlook Message Format“ (Outlook-Nachrichtenformat), um eine `.msg`-Datei zu erhalten. - **Outlook für Mac**: Öffnen Sie die Nachricht in einem eigenen Fenster, dann Datei → Speichern unter. Gespeichert wird als `.eml`. - **Apple Mail**: Ablage → Sichern unter … und als Format „Raw Message Source“ wählen. Oder ziehen Sie die Nachricht einfach aus der Liste auf den Desktop. - **Thunderbird**: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie „Speichern unter…“. ## Was auf der Seite landet Die E-Mail wird so angeordnet, wie ein Mailprogramm sie ausdrucken würde: - Oben die Betreffzeile. - Die Zeilen Von, An, Cc und Datum. - Der Nachrichtentext mit seiner Formatierung und den darin eingebetteten Bildern, etwa ein Logo in der Signatur oder ein eingefügter Screenshot. - Am Ende eine Liste der Anhänge, jeweils mit Dateiname und Größe. Die Nachricht kommt auf A4-Seiten, und eine lange Unterhaltung läuft von selbst auf der nächsten Seite weiter. Outlook-Nachrichten, deren Text als RTF statt als HTML gespeichert ist, lassen sich ebenfalls öffnen; der Text kommt durch, Fettdruck und Farben gehen dabei allerdings verloren. Nachrichten, die mit älteren Outlook-Versionen auf Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch geschrieben wurden, werden korrekt angezeigt. ## So wird aus einer E-Mail ein gescanntes PDF 1. Öffnen Sie [E-Mail in gescanntes PDF](https://lookscanned.io/de/scan/eml) und wählen Sie Ihre `.eml`-, `.emlx`- oder `.msg`-Datei aus. 2. Prüfen Sie die Vorschau. Achten Sie darauf, dass Adressen, Datum und zitierte Antworten vollständig sind. 3. Passen Sie den Scan-Effekt an. Halten Sie Unschärfe und Rauschen niedrig, wenn kleine Schrift lesbar bleiben soll, etwa eine lange Empfängerliste. 4. Generieren Sie das gescannte PDF und laden Sie es herunter. Sie können jede Seite auch als JPG oder PNG speichern. Unser [Leitfaden zu PDF, JPG und PNG](https://lookscanned.io/de/blog/scanned-document-pdf-jpg-png) erklärt, wann das die bessere Wahl ist. Wenn Sie einen ganzen Ordner voller Nachrichten vor sich haben, verarbeitet der [Massenscan](https://lookscanned.io/de/scan/bulk), eine Pro-Funktion, mehrere Dateien auf einmal. ## Die Nachricht bleibt auf Ihrem Gerät Die E-Mail-Datei wird direkt in Ihrem Browser gelesen und aufbereitet. Sie wird nicht auf einen Server hochgeladen. Bei E-Mails zählt das mehr als bei den meisten Dokumenten, denn eine einzige Nachricht kann eine ganze Unterhaltung samt allen Adressen enthalten. Bilder, die die Nachricht aus dem Internet nachgeladen hätte, einschließlich Zählpixeln, werden nie angefordert, und externe Schriftarten ebenso wenig. Wer eine E-Mail hier öffnet, verrät dem Absender also nichts. Skripte in der Nachricht werden nicht ausgeführt. ## Gut zu wissen - **Anhänge werden aufgelistet, nicht umgewandelt.** Sie sehen Dateiname und Größe jedes Anhangs, aber nicht seinen Inhalt. Um ein angehängtes PDF oder Word-Dokument zu scannen, speichern Sie es aus Ihrem Mailprogramm und scannen es separat. - **Externe Bilder bleiben leer.** Bilder, die auf einem Server liegen statt in der Nachricht selbst, werden ausgelassen; so sind die meisten Newsletter und Werbe-E-Mails aufgebaut. Bilder, die im Nachrichtentext eingebettet sind, etwa Logos in der Signatur und eingefügte Screenshots, sind kein Problem. Ein Foto, das als Anhang mitgeschickt wurde, wird aufgelistet, nicht angezeigt. - **Das PDF besteht aus Bildern.** Wie bei einem echten Scan lässt sich der Text nicht markieren oder durchsuchen, und Links lassen sich nicht anklicken. Behalten Sie die ursprüngliche `.eml`- oder `.msg`-Datei, falls später jemand nachprüfen muss, wer was wann geschickt hat. Haben Sie eine Nachricht, die Sie auf Papier brauchen? [Probieren Sie es jetzt aus](https://lookscanned.io/de/scan/eml).