--- title: "Chuyển EML, MSG sang PDF: biến email đã lưu thành bản quét" description: "Look Scanned giờ đã mở được email đã lưu. Thả tệp .eml, .emlx hoặc Outlook .msg vào và nhận một tệp PDF của bức thư, đủ cả phần đầu thư, trông như vừa được in ra rồi quét." date: 2026-10-03T01:00:00.000Z lang: vi source: https://lookscanned.io/vi/blog/email-to-scanned-pdf tags: ["EML", "MSG", "PDF", "cập nhật sản phẩm"] --- # Chuyển EML, MSG sang PDF: biến email đã lưu thành bản quét Sớm hay muộn cũng có người xin bạn một bản sao email: bộ phận nhân sự muốn có bức thư quản lý đã đồng ý cho bạn nghỉ phép, hay hệ thống thanh toán chi phí muốn có hóa đơn chỉ từng đến qua email. Ảnh chụp màn hình thì trông đúng là ảnh chụp màn hình, còn lưu email thành PDF từ ứng dụng email thì cho ra một thứ trông như trang web in ra. Giờ đây Look Scanned đã mở trực tiếp được tệp email đã lưu. Chọn tệp, kiểm tra bức thư trong bản xem trước, rồi tải xuống một tệp PDF trông như email đã được in ra giấy và cho qua máy quét. ## Những tệp email nào dùng được? | Tệp | Lấy từ đâu | | --- | --- | | `.eml` | Gmail, Outlook cho Mac, Apple Mail, Thunderbird và hầu hết ứng dụng email khác | | `.msg` | Outlook cho Windows | | `.emlx` | Kho lưu trữ riêng của Apple Mail, loại tệp bạn thấy trong bản sao lưu Mail | Mỗi tệp chứa một bức thư. Các bản xuất cả hộp thư như `.pst`, `.olm` hay `.mbox` không mở được ở đây. Thay vào đó, hãy lưu riêng từng thư bạn cần. ## Mở tệp .msg mà không cần Outlook Nếu bạn từng nhận được một tệp `.msg` mà không mở được trên Mac hay trên điện thoại, cách này cũng dùng được cho những tệp đó. Bạn không cần cài Outlook. Bức thư hiện ra trong bản xem trước, và bạn đọc ngay ở đó được, dù không bao giờ tạo PDF. ## Cách lưu email thành tệp Mỗi ứng dụng email giấu chức năng này ở một chỗ hơi khác nhau: - **Gmail**: mở thư, bấm vào menu ba chấm cạnh nút Trả lời, rồi chọn “Download message”. Bạn sẽ nhận được tệp `.eml`. - **Outlook cho Windows (bản mới) và Outlook trên web**: bấm chuột phải vào thư, chọn “Save as” hoặc “Download”, rồi chọn EML hoặc MSG. Trong ứng dụng trên máy tính, bạn cũng có thể kéo thư ra màn hình nền. - **Outlook cổ điển cho Windows**: mở thư, vào File → Save As, rồi chọn “Outlook Message Format” để được tệp `.msg`. - **Outlook cho Mac**: mở thư trong cửa sổ riêng, rồi vào File → Save As. Thư được lưu dưới dạng `.eml`. - **Apple Mail**: File → Save As…, chọn định dạng “Raw Message Source”. Hoặc chỉ cần kéo thư từ danh sách ra màn hình nền. - **Thunderbird**: bấm chuột phải vào thư và chọn “Save As…”. ## Những gì xuất hiện trên trang Email được dàn trang theo cách một ứng dụng email in nó ra: - Dòng chủ đề ở trên cùng. - Các dòng From, To, Cc và Date (người gửi, người nhận, Cc và ngày). - Nội dung thư, giữ nguyên định dạng và những hình ảnh nhúng trong thư, chẳng hạn logo trong chữ ký hay ảnh chụp màn hình dán vào. - Cuối cùng là danh sách tệp đính kèm, nếu có, kèm tên tệp và kích thước. Thư được đặt lên trang A4, và một chuỗi thư dài sẽ tự chạy tiếp sang trang sau. Thư Outlook có nội dung lưu dưới dạng RTF thay vì HTML vẫn mở được; phần chữ hiện đủ, nhưng chữ đậm và màu sắc bị bỏ. Thư viết bằng tiếng Trung, tiếng Nhật hay tiếng Hàn bằng các phiên bản Outlook cũ hiển thị đúng. ## Cách chuyển email thành PDF đã quét 1. Mở [Email thành PDF đã quét](https://lookscanned.io/vi/scan/eml) và chọn tệp `.eml`, `.emlx` hoặc `.msg` của bạn. 2. Kiểm tra bản xem trước. Đảm bảo địa chỉ, ngày và các thư trả lời được trích dẫn đều có đủ. 3. Điều chỉnh hiệu ứng quét. Hãy để độ mờ và nhiễu ở mức thấp nếu chữ nhỏ, như một danh sách địa chỉ dài, cần giữ được dễ đọc. 4. Tạo PDF đã quét và tải xuống. Bạn cũng có thể lưu từng trang thành JPG hoặc PNG. [Hướng dẫn chọn PDF, JPG và PNG](https://lookscanned.io/vi/blog/scanned-document-pdf-jpg-png) của chúng tôi giải thích khi nào đó là lựa chọn tốt hơn. Nếu bạn có cả một thư mục thư cần xử lý, [Quét hàng loạt](https://lookscanned.io/vi/scan/bulk), một tính năng Pro, nhận nhiều tệp cùng lúc. ## Bức thư vẫn nằm trên thiết bị của bạn Tệp email được đọc và dàn trang ngay trong trình duyệt. Nó không bị tải lên máy chủ, điều này với email còn quan trọng hơn với phần lớn tài liệu khác, vì một bức thư có thể chứa cả cuộc trò chuyện và địa chỉ của tất cả mọi người. Những hình ảnh mà thư vốn sẽ tải từ internet, kể cả pixel theo dõi, không bao giờ được yêu cầu, phông chữ web cũng vậy, nên việc mở email ở đây không cho người gửi biết điều gì. Các đoạn mã bên trong thư không được chạy. ## Vài điều cần biết trước - **Tệp đính kèm chỉ được liệt kê, không được chuyển đổi.** Bạn sẽ thấy tên tệp và kích thước của từng tệp đính kèm, nhưng không thấy nội dung. Muốn quét một tệp PDF hay tài liệu Word đính kèm, hãy lưu nó từ ứng dụng email rồi quét riêng. - **Hình ảnh từ xa sẽ để trống.** Những hình nằm trên máy chủ chứ không nằm trong thư, vốn là cách phần lớn bản tin và email quảng cáo được tạo ra, sẽ bị bỏ qua. Hình ảnh nhúng trong nội dung thư, như logo chữ ký và ảnh chụp màn hình dán vào, thì không sao. Ảnh gửi dưới dạng tệp đính kèm chỉ được liệt kê, không hiển thị. - **Tệp PDF được tạo từ hình ảnh.** Giống như bản quét thật, bạn không thể chọn hay tìm kiếm chữ, và không bấm được vào liên kết. Hãy giữ lại tệp `.eml` hoặc `.msg` gốc, phòng khi sau này có ai cần kiểm tra ai đã gửi gì và khi nào. Có bức thư nào bạn cần đưa lên giấy? [Thử ngay](https://lookscanned.io/vi/scan/eml).