---
title: "EML、MSG 转 PDF：保存下来的邮件也能做成扫描件了"
description: "Look Scanned 现在可以直接打开保存的邮件。选一个 .eml、.emlx 或 Outlook .msg 文件，连邮件头在内的整封邮件就会变成一份像打印后又扫描过的 PDF。"
date: 2026-10-03T01:00:00.000Z
lang: zh-CN
source: https://lookscanned.io/zh-CN/blog/email-to-scanned-pdf
tags: ["EML", "MSG", "PDF", "产品更新"]
---

# EML、MSG 转 PDF：保存下来的邮件也能做成扫描件了

早晚会有人找你要一封邮件的副本：HR 要那封领导同意你请假的邮件，或者报销系统要一张只在邮件里出现过的发票。截图一看就是截图，从邮件软件里直接存成 PDF，出来的又像一张打印的网页。

现在，Look Scanned 可以直接打开保存下来的邮件文件了。选好文件，在预览里检查一下邮件内容，就能下载一份看起来像把邮件打印出来又过了一遍扫描仪的 PDF。

## 支持哪些邮件文件？

| 文件 | 从哪里来 |
| --- | --- |
| `.eml` | Gmail、Outlook for Mac、Apple Mail、Thunderbird 和大多数其他邮件软件 |
| `.msg` | Outlook for Windows |
| `.emlx` | Apple Mail 自己的存储格式，也就是 Mail 备份里的那些文件 |

每个文件只装一封邮件。`.pst`、`.olm`、`.mbox` 这类整个邮箱的导出文件在这里打不开，请把需要的邮件一封一封单独保存。

## 没有 Outlook 也能打开 .msg 文件

如果你收到过 `.msg` 文件，却在 Mac 或手机上打不开，这些文件在这里也能打开，不需要安装 Outlook。邮件会显示在预览里，就算不生成 PDF，也能直接在那里读。

## 怎么把邮件存成文件？

每个邮件软件把这个功能藏的地方都不太一样：

- **Gmail**：打开邮件，点击“回复”旁边的三个点菜单，选择“下载邮件”，得到一个 `.eml` 文件。
- **Outlook for Windows（新版）和网页版 Outlook**：右键点击邮件，选择“另存为”或“下载”，再选 EML 或 MSG。在桌面应用里，把邮件直接拖到桌面上也行。
- **经典版 Outlook for Windows**：打开邮件，选择“文件”→“另存为”，保存类型选“Outlook 邮件格式”（Outlook Message Format），得到的就是 `.msg` 文件。
- **Outlook for Mac**：在单独窗口里打开邮件，选择“文件”→“另存为”，保存出来的是 `.eml`。
- **Apple Mail**：选择“文件”→“存储为…”，格式选“Raw Message Source”。或者直接把邮件从列表拖到桌面上。
- **Thunderbird**：右键点击邮件，选择“另存为…”。

## 纸上会有什么？

邮件会按邮件软件打印时的样子排版：

- 最上面是主题。
- From（发件人）、To（收件人）、Cc 和 Date（日期）这几行。
- 正文，保留原有格式，以及正文里内嵌的图片，比如签名里的 logo 或粘贴进去的截图。
- 最后是附件列表，每个附件都标有文件名和大小。

邮件排在 A4 纸上，长长的往来邮件会自动排到下一页。正文以 RTF 而不是 HTML 保存的 Outlook 邮件也能打开，文字都在，只是加粗和颜色会丢掉。用老版本 Outlook 写的中文、日文、韩文邮件也能正确显示。

## 怎么把邮件转成扫描版 PDF？

1. 打开[电子邮件转扫描件 PDF](https://lookscanned.io/zh-CN/scan/eml)，选择你的 `.eml`、`.emlx` 或 `.msg` 文件。
2. 看一下预览，确认地址、日期和引用的回复都在。
3. 调整扫描效果。如果有长长的收件人列表这样的小字要看清，模糊和噪点调低一些。
4. 生成扫描件 PDF，然后下载。

每一页也可以存成 JPG 或 PNG，什么情况下更适合，可以看[扫描件的 PDF、JPG 和 PNG 格式区别](https://lookscanned.io/zh-CN/blog/scanned-document-pdf-jpg-png)。要处理一个文件夹的邮件，开通专业版后用[批量扫描](https://lookscanned.io/zh-CN/scan/bulk)可以一次放进去好几个文件。

## 邮件不会离开你的设备

邮件文件在你的浏览器里读取和排版，不会上传到服务器。对邮件来说，这一点比大多数文档都更重要，因为一封邮件里可能有一整段对话和所有人的地址。

邮件原本要从网上加载的图片，包括跟踪像素，一律不会被请求，网络字体也一样，所以在这里打开邮件，发件人什么都不会知道。邮件里的脚本也不会运行。

## 开始之前，先了解这几点

- **附件只列出来，不会转换**。你会看到每个附件的文件名和大小，但看不到内容。想扫描附件里的 PDF 或 Word 文档，先从邮件软件里保存出来，再单独扫描。
- **远程图片是空白的**。放在服务器上而不是邮件里的图片不会出现，大多数新闻邮件和营销邮件都是这么做的。内嵌在正文里的图片没问题，比如签名里的 logo 和粘贴进去的截图。作为附件发送的照片只会列出来，不会显示。
- **生成的 PDF 是图片**。和真正的扫描件一样，文字不能选中、搜索，链接也点不了。请保留原始的 `.eml` 或 `.msg` 文件，以后万一要查谁在什么时候发了什么，还得靠它。

有需要落到纸上的邮件？[现在就试试](https://lookscanned.io/zh-CN/scan/eml)。