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title: "让 PDF 看起来像扫描件，同时保留搜索和复制"
description: "添加扫描效果，同时保留原文的搜索和复制能力。了解支持哪些文件、如何开启，以及保留原文与 OCR 的区别。"
date: 2026-10-15T05:40:00.000Z
lang: zh-CN
source: https://lookscanned.io/zh-CN/blog/make-pdf-look-scanned-keep-text
tags: ["PDF", "扫描件", "可搜索 PDF", "教程"]
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# 让 PDF 看起来像扫描件，同时保留搜索和复制

你想让 PDF 带有扫描件的外观，但接收人还需要搜索发票号码，或者复制其中一段文字。如果每页都只保存成图片，这些操作就不方便了。

Look Scanned 的<strong>保留原文文字（类似 OCR）</strong>选项，可以在保存扫描页面图片的同时保留来源文件中已有的文字，让导出的 PDF 仍能搜索、复制原文。这个选项默认关闭；需要同时保留扫描外观和文字时，再将它开启。

## 如何在扫描 PDF 中保留文字

1. 打开 [Look Scanned](https://lookscanned.io/zh-CN/scan)，选择你的文件。
2. 调整扫描效果，并检查预览。
3. 在**输出设置**中，将**输出格式**设为 **PDF**。
4. 开启**保留原文文字（类似 OCR）**。
5. 生成并下载 PDF，然后用 PDF 阅读器打开保存的文件。

使用阅读器的搜索功能，查找一个你确定存在的词。Windows 通常使用 **Ctrl+F**，Mac 使用 **Command+F**。也可以选中一句话，复制到文本编辑器里检查。这样确认的是下载后的实际文件，而不只是预览中的外观。

标准扫描在浏览器中处理文件，不会把源文档发送到处理服务器。

## 哪些文件可以保留文字？

输出格式为 PDF 时，以下来源格式支持保留文字：

| 来源 | 可以保留的内容 |
| --- | --- |
| PDF | 页面中已有的文字，包括已有的 OCR 文字层 |
| Word（.docx） | 文档中的文字 |
| PowerPoint（.pptx） | 幻灯片中的文字 |
| Typst（.typ） | Typst 编译器生成的 PDF 中的文字 |
| CAJ | 可处理页面中已有的文字；以图片保存的页面没有文字可保留 |

开关可用，并不代表每一页都有文字。完全由照片组成的 PDF 可以正常打开，却可能没有任何文字可保留。图片、截图或扫描页面图像中的文字不会被识别。

如果来源格式不支持这个选项，可以先用原应用导出带有可选中文字的 PDF，再交给 Look Scanned 处理。仅仅把图片另存为 PDF，并不会让它获得文字层。

## 这是不是 OCR？

OCR，即光学字符识别，是从图像中识别文字。[Adobe 的 OCR 说明](https://helpx.adobe.com/cn/acrobat/desktop/create-documents/scan-documents-to-pdfs/recognize-text.html)介绍了如何让扫描页面中的文字变得可选择、可搜索。

Look Scanned 保留的是来源文件中已经存在的文字。它不会从像素中识别字符，也不会修正已有 OCR 文字层中的错误。选项名称里的“类似 OCR”指的是结果可以搜索和复制，不代表工具执行了文字识别。

如果你手上是照片或纯图片 PDF，又需要可搜索的文字，应先使用 OCR 工具，并核对识别结果，然后再添加扫描效果。

## 搜索或复制不生效时怎么排查

- <strong>开关无法开启：</strong>请选择自己的 PDF、DOCX、PPTX、Typst 或 CAJ 文件。内置示例和不支持的格式不会启用这个选项。
- <strong>找不到开关：</strong>检查输出格式是否为 PDF。PNG 和 JPEG 导出的是图片，不能携带这个文字层。
- <strong>有些页面可以搜索，有些不行：</strong>来源文件可能混合了文字页和纯图片页，这个功能不会通过识别来补齐缺失的文字。
- <strong>出现文字未能保留的提示：</strong>PDF 已经保存，但有些文字未能提取，或者没有找到文字。分享前请打开结果检查。
- <strong>复制出的文字间距或顺序不对：</strong>请与原文件对照。不同文件和 PDF 阅读器的文字布局、提取方式可能不同；如果需要准确复用内容，应保留源文件。

## 分享前还要检查什么

<strong>被遮挡的文字也会保留。</strong>开启这个选项时，在句子上覆盖黑色矩形、印章或水印，并不会删除底下的原文。涉及机密内容时，应先用能永久移除内容的密文处理功能，删除源文件中的敏感信息。关闭这个开关也不能代替规范的脱敏流程。

文字可搜索，也不代表原文件中的可点击链接或可编辑表单会被恢复，更不能保证 PDF 满足无障碍要求。如果需要无障碍交付，应保留结构完整、符合要求的原文件，详见[扫描 PDF 与可编辑 PDF 的区别](https://lookscanned.io/zh-CN/blog/scanned-pdf-vs-editable-pdf)。

[用一份本来就有文字的文档试试看](https://lookscanned.io/zh-CN/scan)。