--- title: "如何將 Word 和 Excel 檔案轉換為掃描版 PDF（免費且私密）" description: "需要將 Word 或 Excel 檔案作為掃描版 PDF 提交？了解如何在幾秒鐘內將 Office 文件轉換為逼真的掃描版 PDF — 無需掃描器，無需上傳檔案，完全免費。" date: 2026-01-05T02:37:49.000Z lang: zh-HK source: https://lookscanned.io/zh-HK/blog/convert-word-excel-to-scanned-pdf tags: ["word", "excel", "office", "pdf", "掃描", "轉換", "教學", "powerpoint"] --- # 如何將 Word 和 Excel 檔案轉換為掃描版 PDF（免費且私密） 您有一份 Word 文件或 Excel 試算表需要作為「掃描件」提交。也許是簽署的合約、費用報告或申請表。問題是？您沒有掃描器，而且不想僅僅為了建立看起來像掃描的文件而列印、簽名和掃描。 好消息：您可以直接將 Word 和 Excel 檔案轉換為逼真的掃描版 PDF — 在您的瀏覽器中，免費，無需將檔案上傳到任何地方。 --- ## 快速解答：將 Word/Excel 轉換為掃描版 PDF 1. 開啟 [Look Scanned](https://lookscanned.io) 2. 拖放您的 Word (.docx) 或 Excel (.xlsx) 檔案 3. 調整掃描設定（旋轉、雜訊、對比度）以獲得逼真的外觀 4. 下載看起來像掃描的 PDF — 幾秒鐘內完成 無需安裝。無需上傳檔案。100% 私密。 --- ## 為什麼要將 Office 檔案轉換為掃描版 PDF？ ### 滿足提交要求 許多機構仍然要求提供文件的「掃描件」，即使原件是數位的。銀行、政府機構、人力資源部門和大學經常要求提供掃描文件作為真實性證明。 ### 防止編輯和複製 掃描版 PDF 將文字轉換為圖像，使得編輯或複製內容變得更加困難。這為合約、協議和機密報告增加了一層保護。 ### 增加真實性 掃描的文件具有固有的真實感。它們看起來像是經過實體處理、簽名和處理的 — 這對於正式提交可能很重要。 ### 歸檔和記錄保存 對於長期歸檔，掃描風格的 PDF 提供了一種一致的、防篡改的格式，在各行業都被廣泛接受。 --- ## 支援的 Office 格式 [Look Scanned](https://lookscanned.io) 直接支援 Microsoft Office 檔案，無需任何轉換： | 格式 | 副檔名 | 備註 | |------|--------|------| | **Word** | .docx | 文件、信函、合約 | | **Excel** | .xlsx, .xls | 試算表、報告、表格 | | **PowerPoint** | .pptx | 簡報、投影片 | 只需直接上傳您的 Office 檔案 — 無需先匯出為 PDF。 --- ## 逐步指南 ### 步驟 1：開啟 Look Scanned 在任何現代瀏覽器（Chrome、Firefox、Safari、Edge）中造訪 [lookscanned.io](https://lookscanned.io)。該工具可在桌上型電腦、平板電腦和行動裝置上使用。 ### 步驟 2：上傳您的 Office 檔案 將您的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案拖放到上傳區域。您也可以點擊瀏覽並從裝置中選擇檔案。 Look Scanned 完全在您的瀏覽器中處理檔案 — 您的文件永遠不會離開您的裝置。 ### 步驟 3：調整掃描設定 使用以下選項自訂掃描外觀： - **色彩空間**：選擇灰階以獲得經典掃描外觀，或保留彩色 - **旋轉和變化**：新增輕微傾斜以模擬掃描器的不完美 - **邊框**：新增細微邊緣以獲得真實的掃描邊框 - **亮度和對比度**：調整以獲得最佳可讀性 - **模糊**：套用輕微柔化以減少數位銳度 - **雜訊**：新增類似紙張的顆粒感以增加真實感 - **解析度**：平衡品質和檔案大小 ### 步驟 4：預覽和下載 使用即時預覽查看您的文件將呈現的確切效果。滿意後，點擊下載儲存您看起來像掃描的 PDF。 --- ## Office 檔案獲得最佳效果的技巧 ### 字型顯示問題 如果轉換後字型看起來不同，原始字型可能在瀏覽器中不可用。解決方案： - 在上傳前將**字型嵌入** Word 文件中（檔案 → 選項 → 儲存 → 嵌入字型） - 從 Word/Excel **先匯出為 PDF**，然後將 PDF 上傳到 Look Scanned ### Excel 試算表 對於寬幅 Excel 試算表： - 在上傳前調整 Excel 中的**列印範圍**（版面配置 → 列印範圍） - 考慮使用**橫向方向** - 對於非常大的表格，分成多個工作表或頁面 ### 複雜格式 如果您的文件有複雜的版面配置、圖表或特殊格式： - 先從原始 Office 應用程式匯出為 PDF - 然後將 PDF 上傳到 Look Scanned 以獲得掃描效果 ### 按文件類型推薦的設定 | 文件類型 | 色彩空間 | 旋轉 | 雜訊 | 模糊 | |----------|----------|------|------|------| | 合約和表單 | 灰階 | 0.5-1° | 低 | 低 | | 報告和信函 | 灰階 | 0.3-0.5° | 中 | 低 | | 試算表 | 彩色 | 0.3° | 低 | 非常低 | | 簡報 | 彩色 | 0.5° | 低 | 低 | --- ## 常見問題 ### 我的字型會正確顯示嗎？ Look Scanned 使用您瀏覽器中可用的系統字型。要使用自訂字型獲得最佳效果，請先將文件匯出為 PDF，然後套用掃描效果。 ### 如何處理寬幅 Excel 表格？ 在上傳前在 Excel 中設定列印範圍，或使用橫向方向匯出為 PDF。Look Scanned 將按照來源文件中的設定處理每個頁面。 ### 我的檔案會上傳到伺服器嗎？ 不會。Look Scanned 在您的瀏覽器中本機處理所有內容。您的檔案永遠不會離開您的裝置，確保敏感文件的完全隱私。 ### 我可以同時轉換多個 Office 檔案嗎？ 可以。只需拖放多個檔案，Look Scanned 將使用您選擇的設定處理所有檔案。詳情請參閱我們的[批次轉換指南](https://lookscanned.io/zh-HK/blog/batch-convert-pdfs-and-documents-into-scanned-looking-pdfs)。 ### 它可以離線工作嗎？ 可以。首次造訪後，Look Scanned 完全離線工作 — 非常適合在飛機上或沒有網際網路存取的地區使用。 --- ## 相關閱讀 - [如何將數位檔案轉換為逼真的掃描件](https://lookscanned.io/zh-HK/blog/how-to-convert-digital-files-into-realistic-scanned-copies) - [批次將 PDF 和文件轉換為掃描版 PDF](https://lookscanned.io/zh-HK/blog/batch-convert-pdfs-and-documents-into-scanned-looking-pdfs) - [輕鬆建立不可複製和不可編輯的掃描版 PDF](https://lookscanned.io/zh-HK/blog/easily-create-uncopyable-uneditable-scanned-pdfs-with-look-scanned) - [如何為您的 PDF 新增不可刪除的浮水印](https://lookscanned.io/zh-HK/blog/how-to-add-an-undeletable-watermark-to-your-pdf) --- 準備好轉換您的 Word 或 Excel 檔案了嗎？立即試用 [Look Scanned](https://lookscanned.io) — 免費、私密，無需安裝。