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title: "EML、MSG 轉 PDF：存下來的郵件也能做成掃描檔了"
description: "Look Scanned 現在可以直接開啟儲存的郵件。選一個 .eml、.emlx 或 Outlook .msg 檔案，連郵件頭在內的整封郵件就會變成一份像列印後又掃描過的 PDF。"
date: 2026-10-03T01:00:00.000Z
lang: zh-TW
source: https://lookscanned.io/zh-TW/blog/email-to-scanned-pdf
tags: ["EML", "MSG", "PDF", "產品更新"]
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# EML、MSG 轉 PDF：存下來的郵件也能做成掃描檔了

早晚會有人向你要一封郵件的副本：人資要那封主管同意你請假的郵件，或是報帳系統要一張只在郵件裡出現過的收據。截圖一看就是截圖，從郵件軟體直接存成 PDF，出來的又像一張印出來的網頁。

現在，Look Scanned 可以直接開啟存下來的郵件檔案了。選好檔案，在預覽裡檢查一下郵件內容，就能下載一份看起來像把郵件印出來又過了一遍掃描器的 PDF。

## 支援哪些郵件檔案？

| 檔案 | 從哪裡來 |
| --- | --- |
| `.eml` | Gmail、Outlook for Mac、Apple Mail、Thunderbird 和大多數其他郵件軟體 |
| `.msg` | Outlook for Windows |
| `.emlx` | Apple Mail 自己的儲存格式，也就是 Mail 備份裡的那些檔案 |

每個檔案只裝一封郵件。`.pst`、`.olm`、`.mbox` 這類整個信箱的匯出檔在這裡打不開，請把需要的郵件一封一封單獨儲存。

## 沒有 Outlook 也能開啟 .msg 檔案

如果你曾收到 `.msg` 檔案，卻在 Mac 或手機上打不開，這些檔案在這裡也能開啟，不需要安裝 Outlook。郵件會顯示在預覽裡，就算不產生 PDF，也能直接在那裡讀。

## 如何把郵件存成檔案？

每個郵件軟體把這個功能藏的地方都不太一樣：

- **Gmail**：開啟郵件，點選「回覆」旁邊的三個點選單，選擇「下載郵件」，就會得到一個 `.eml` 檔案。
- **Outlook for Windows（新版）和網頁版 Outlook**：在郵件上按右鍵，選擇「另存新檔」或「下載」，再選 EML 或 MSG。在桌面版 App 裡，把郵件直接拖到桌面上也可以。
- **傳統版 Outlook for Windows**：開啟郵件，選擇「檔案」→「另存新檔」，存檔類型選「Outlook Message Format」（Outlook 郵件格式），得到的就是 `.msg` 檔案。
- **Outlook for Mac**：在單獨的視窗開啟郵件，選擇「檔案」→「另存新檔」，存出來的是 `.eml`。
- **Apple Mail**：選擇「檔案」→「另存為…」，格式選「Raw Message Source」。或者直接把郵件從列表拖到桌面上。
- **Thunderbird**：在郵件上按右鍵，選擇「另存新檔…」。

## 紙上會有什麼？

郵件會依照郵件軟體列印時的樣子排版：

- 最上面是主旨。
- From（寄件者）、To（收件者）、Cc 和 Date（日期）這幾行。
- 內文，保留原有格式，以及內文裡內嵌的圖片，例如簽名檔裡的 logo 或貼上的截圖。
- 最後是附件清單，每個附件都標有檔名和大小。

郵件排在 A4 紙上，一長串的往來郵件會自動排到下一頁。內文以 RTF 而非 HTML 儲存的 Outlook 郵件也能開啟，文字都在，只是粗體和顏色會不見。用舊版 Outlook 寫的中文、日文、韓文郵件也能正確顯示。

## 如何把郵件轉成掃描檔 PDF？

1. 開啟[電子郵件轉掃描檔 PDF](https://lookscanned.io/zh-TW/scan/eml)，選擇你的 `.eml`、`.emlx` 或 `.msg` 檔案。
2. 看一下預覽，確認地址、日期和引用的回覆都在。
3. 調整掃描效果。如果有一長串收件者名單這樣的小字要看清楚，模糊和雜訊調低一點。
4. 產生掃描檔 PDF，然後下載。

每一頁也可以存成 JPG 或 PNG，什麼情況比較適合，可以看[掃描檔的 PDF、JPG 和 PNG 格式比較](https://lookscanned.io/zh-TW/blog/scanned-document-pdf-jpg-png)。要處理一整個資料夾的郵件，使用專業版的[批次掃描](https://lookscanned.io/zh-TW/scan/bulk)可以一次放進去好幾個檔案。

## 郵件不會離開你的裝置

郵件檔案在你的瀏覽器裡讀取和排版，不會上傳到伺服器。對郵件來說，這一點比大多數文件都更重要，因為一封郵件裡可能有一整段對話和所有人的地址。

郵件原本要從網路載入的圖片，包括追蹤像素，一律不會被請求，網頁字型也一樣，所以在這裡開啟郵件，寄件者不會知道任何事。郵件裡的指令碼也不會執行。

## 開始之前，先了解這幾點

- **附件只會列出來，不會轉換**：你會看到每個附件的檔名和大小，但看不到內容。想掃描附件裡的 PDF 或 Word 文件，先從郵件軟體存出來，再單獨掃描。
- **遠端圖片會是空白**：放在伺服器上而不是郵件裡的圖片不會出現，大多數電子報和行銷郵件都是這樣做的。內嵌在內文裡的圖片沒問題，例如簽名檔裡的 logo 和貼上的截圖。以附件寄出的照片只會列出來，不會顯示。
- **PDF 是由圖片組成的**：和真正的掃描檔一樣，文字無法選取、搜尋，連結也點不了。請保留原始的 `.eml` 或 `.msg` 檔案，以後萬一要查誰在什麼時候寄了什麼，還是得靠它。

有需要印在紙上的郵件嗎？[現在就來試試](https://lookscanned.io/zh-TW/scan/eml)。