คุณมีเอกสาร Word หรือสเปรดชีต Excel ที่ต้องส่งเป็น "สำเนาสแกน" อาจเป็นสัญญาที่ลงนามแล้ว รายงานค่าใช้จ่าย หรือแบบฟอร์มใบสมัคร ปัญหาคือ? คุณไม่มีเครื่องสแกน และไม่อยากพิมพ์ ลงนาม แล้วสแกนแค่เพื่อสร้างเอกสารที่ดูเหมือนสแกน

ข่าวดี: คุณสามารถแปลงไฟล์ Word และ Excel เป็น PDF สแกนที่สมจริงได้โดยตรง - ในเบราว์เซอร์ของคุณ ฟรี โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ไปที่ไหนเลย

คำตอบด่วน: แปลง Word/Excel เป็น PDF สแกน

  1. เปิด Look Scanned
  2. ลากและวางไฟล์ Word (.docx) หรือ Excel (.xlsx) ของคุณ
  3. ปรับการตั้งค่าสแกน (การหมุน สัญญาณรบกวน คอนทราสต์) เพื่อให้ดูสมจริง
  4. ดาวน์โหลด PDF ที่ดูเหมือนสแกน - เสร็จในไม่กี่วินาที

ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ เป็นส่วนตัว 100%

ทำไมต้องแปลงไฟล์ Office เป็น PDF สแกน?

ตอบสนองข้อกำหนดการส่ง

หลายองค์กรยังคงต้องการ "สำเนาสแกน" ของเอกสาร แม้ว่าต้นฉบับจะเป็นดิจิทัล ธนาคาร หน่วยงานราชการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และมหาวิทยาลัยมักขอเอกสารสแกนเป็นหลักฐานความถูกต้อง

ป้องกันการแก้ไขและคัดลอก

PDF สแกนจะแปลงข้อความเป็นรูปภาพ ทำให้ยากขึ้นมากในการแก้ไขหรือคัดลอกเนื้อหา สิ่งนี้เพิ่มชั้นการป้องกันสำหรับสัญญา ข้อตกลง และรายงานลับ

เพิ่มความน่าเชื่อถือ

เอกสารสแกนมีความรู้สึกของความถูกต้องโดยธรรมชาติ ดูเหมือนว่าถูกจัดการทางกายภาพ ลงนาม และประมวลผล - ซึ่งอาจสำคัญสำหรับการส่งอย่างเป็นทางการ

จัดเก็บและเก็บบันทึก

สำหรับการจัดเก็บระยะยาว PDF แบบสแกนให้รูปแบบที่สอดคล้องและป้องกันการดัดแปลงซึ่งได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในทุกอุตสาหกรรม

รูปแบบ Office ที่รองรับ

Look Scanned รองรับไฟล์ Microsoft Office โดยตรงโดยไม่ต้องแปลง:

รูปแบบ นามสกุล หมายเหตุ
Word .docx, .doc เอกสาร จดหมาย สัญญา
Excel .xlsx, .xls สเปรดชีต รายงาน ตาราง
PowerPoint .pptx, .ppt การนำเสนอ สไลด์

เพียงอัปโหลดไฟล์ Office โดยตรง - ไม่ต้องส่งออกเป็น PDF ก่อน

คู่มือทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Look Scanned

เยี่ยมชม lookscanned.io ในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ใดก็ได้ (Chrome, Firefox, Safari, Edge) เครื่องมือนี้ทำงานบนเดสก์ท็อป แท็บเล็ต และอุปกรณ์มือถือ

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไฟล์ Office ของคุณ

ลากและวางไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ลงในพื้นที่อัปโหลด คุณยังสามารถคลิกเพื่อเรียกดูและเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ

Look Scanned ประมวลผลไฟล์ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ - เอกสารของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 3: ปรับการตั้งค่าสแกน

ปรับแต่งรูปลักษณ์สแกนด้วยตัวเลือกเหล่านี้:

  • พื้นที่สี: เลือกโทนเทาสำหรับรูปลักษณ์สแกนคลาสสิก หรือเก็บสี
  • การหมุนและความแปรปรวน: เพิ่มการเอียงเล็กน้อยเพื่อเลียนแบบความไม่สมบูรณ์ของเครื่องสแกน
  • ขอบ: เพิ่มขอบละเอียดสำหรับขอบสแกนที่แท้จริง
  • ความสว่างและคอนทราสต์: ปรับเพื่อความสามารถในการอ่านที่เหมาะสม
  • เบลอ: ใช้การทำให้นุ่มนวลเพื่อลดความคมชัดดิจิทัล
  • สัญญาณรบกวน: เพิ่มเกรนคล้ายกระดาษเพื่อความสมจริง
  • ความละเอียด: สมดุลคุณภาพและขนาดไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: ดูตัวอย่างและดาวน์โหลด

ใช้การดูตัวอย่างแบบเรียลไทม์เพื่อดูว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไร เมื่อพอใจ คลิกดาวน์โหลดเพื่อบันทึก PDF ที่ดูเหมือนสแกน

เคล็ดลับสำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับไฟล์ Office

ปัญหาการแสดงฟอนต์

หากฟอนต์ดูแตกต่างหลังจากการแปลง ฟอนต์ดั้งเดิมอาจไม่พร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์ วิธีแก้:

  • ฝังฟอนต์ ในเอกสาร Word ก่อนอัปโหลด (ไฟล์ → ตัวเลือก → บันทึก → ฝังฟอนต์)
  • ส่งออกเป็น PDF ก่อน จาก Word/Excel แล้วอัปโหลด PDF ไปยัง Look Scanned

สเปรดชีต Excel

สำหรับสเปรดชีต Excel ที่กว้าง:

  • ปรับ พื้นที่พิมพ์ ใน Excel ก่อนอัปโหลด (เค้าโครงหน้า → พื้นที่พิมพ์)
  • พิจารณาใช้ แนวนอน
  • สำหรับตารางขนาดใหญ่มาก แบ่งเป็นหลายแผ่นหรือหน้า

การจัดรูปแบบที่ซับซ้อน

หากเอกสารของคุณมีเค้าโครงที่ซับซ้อน แผนภูมิ หรือการจัดรูปแบบพิเศษ:

  • ส่งออกเป็น PDF จากแอปพลิเคชัน Office ดั้งเดิมก่อน
  • จากนั้นอัปโหลด PDF ไปยัง Look Scanned สำหรับเอฟเฟกต์สแกน

การตั้งค่าที่แนะนำตามประเภทเอกสาร

ประเภทเอกสาร พื้นที่สี การหมุน สัญญาณรบกวน เบลอ
สัญญาและแบบฟอร์ม โทนเทา 0.5-1° ต่ำ ต่ำ
รายงานและจดหมาย โทนเทา 0.3-0.5° ปานกลาง ต่ำ
สเปรดชีต สี 0.3° ต่ำ ต่ำมาก
การนำเสนอ สี 0.5° ต่ำ ต่ำ

คำถามที่พบบ่อย

ฟอนต์ของฉันจะแสดงผลถูกต้องหรือไม่?

Look Scanned ใช้ฟอนต์ระบบที่พร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์ของคุณ สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับฟอนต์ที่กำหนดเอง ส่งออกเอกสารเป็น PDF ก่อน จากนั้นใช้เอฟเฟกต์สแกน

ฉันจัดการตาราง Excel ที่กว้างอย่างไร?

ตั้งพื้นที่พิมพ์ใน Excel ก่อนอัปโหลด หรือส่งออกเป็น PDF พร้อมแนวนอน Look Scanned จะประมวลผลแต่ละหน้าตามที่กำหนดค่าในเอกสารต้นฉบับ

ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่?

ไม่ Look Scanned ประมวลผลทุกอย่างในเครื่องในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์ รับประกันความเป็นส่วนตัวสมบูรณ์สำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อน

ฉันสามารถแปลงไฟล์ Office หลายไฟล์พร้อมกันได้หรือไม่?

ได้ เพียงลากและวางหลายไฟล์ และ Look Scanned จะประมวลผลทั้งหมดด้วยการตั้งค่าที่คุณเลือก ดู คู่มือการแปลงแบบกลุ่ม สำหรับรายละเอียด

ทำงานออฟไลน์ได้หรือไม่?

ได้ หลังจากการเยี่ยมชมครั้งแรก Look Scanned ทำงานออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ - เหมาะสำหรับใช้บนเครื่องบินหรือในพื้นที่ที่ไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

พร้อมที่จะแปลงไฟล์ Word หรือ Excel ของคุณหรือยัง? ลอง Look Scanned ตอนนี้ - ฟรี เป็นส่วนตัว และไม่ต้องติดตั้ง