বাল্ক স্ক্যান

স্ক্যান সেটিংস

স্ক্যান করা নথির জন্য রঙিন, গ্রেস্কেল বা সাদাকালো আউটপুট বেছে নিন
স্ক্যান করা নথির চারপাশে বর্ডার যোগ করুন
স্ক্যান করা নথির ঘূর্ণন কোণ সমন্বয় করুন
স্ক্যান করা নথির ঘূর্ণন কোণ এলোমেলোভাবে পরিবর্তন করুন
স্ক্যান করা নথির উজ্জ্বলতার মাত্রা সমন্বয় করুন
স্ক্যান করা নথির কনট্রাস্টের মাত্রা সমন্বয় করুন
স্ক্যান করা নথির ঝাপসার মাত্রা সমন্বয় করুন
স্ক্যান করা নথিতে নয়েজের প্রভাব যোগ করুন
স্ক্যান করা নথিতে হলুদ আভা যোগ করুন
স্ক্যানিং রেজোলিউশন পিক্সেল প্রতি ইঞ্চিতে (PPI) সেট করুন

কাগজ সেটিংস

আউটপুট PDF-এর কাগজের আকার এবং পৃষ্ঠাগুলি কাগজে কীভাবে বসবে
আউটপুট PDF-এর কাগজের আকার। আসল স্ক্যানার সবসময় নির্দিষ্ট আকারের কাগজ বের করে; স্বয়ংক্রিয় প্রতিটি পৃষ্ঠার মূল আকার রাখে।

প্রতিটি পৃষ্ঠা তার মূল আকারে থাকবে।

স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্প সেটিংস

স্ট্যাম্প বা স্বাক্ষর হলো নথির ব্যাকগ্রাউন্ডে যোগ করা হালকা কোনো চিহ্ন, লেখা বা ছবি। সাধারণত মালিকানা বোঝাতে, নথি সুরক্ষিত রাখতে, কিংবা স্বাক্ষর যোগ করতে এটি ব্যবহার করা হয়।

ওয়াটারমার্ক সেটিংস

ওয়াটারমার্ক হলো নথির ব্যাকগ্রাউন্ডে যোগ করা হালকা কোনো চিহ্ন, লেখা বা ছবি। সাধারণত মালিকানা বোঝাতে, নথি সুরক্ষিত রাখতে, কিংবা 'CONFIDENTIAL' বা 'DRAFT'-এর মতো লেবেল যোগ করতে এটি ব্যবহার করা হয়।
যে লেখাটি আপনার PDF-এ ওয়াটারমার্ক হিসেবে দেখানো হবে
যে ছবিটি আপনার PDF-এ ওয়াটারমার্ক হিসেবে দেখানো হবে

PDF মেটাডেটা সেটিংস

PDF মেটাডেটা হলো একটি PDF নথি সম্পর্কে তথ্য, যা এর বিষয়বস্তু, লেখকত্ব ও অন্যান্য বৈশিষ্ট্য বর্ণনা করে। নথির আসল বিষয়বস্তু না পড়েই এটি গুছিয়ে রাখতে, খুঁজতে ও শ্রেণিবদ্ধ করতে সাহায্য করে।
শিরোনাম নথির নাম প্রকাশ করে। এটি সাধারণত নথিটি কী নামে পরিচিত তা বোঝায় এবং PDF রিডারের টাইটেল বারে বা সার্চ ফলাফলে দেখা যেতে পারে।
PDF-এর মেটাডেটায় লেখক বলতে নথির স্রষ্টা বা রচয়িতাকে বোঝায়। নথির বিষয়বস্তুর জন্য দায়ী ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান বা সত্তা শনাক্ত করাই এর উদ্দেশ্য। এই তথ্য প্রায়ই PDF রিডারে দেখানো হয় এবং কৃতিত্ব প্রদান বা সার্চ ইনডেক্সিংয়ের কাজে ব্যবহার করা যায়।
বিষয় নথির বিষয়বস্তুর সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা সারাংশ দেয়। নথিটি কী নিয়ে, তার সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা হিসেবে এটি কাজ করে।
কীওয়ার্ড নথির বিষয়বস্তু বর্ণনা ও শ্রেণিবদ্ধ করতে সাহায্য করে। নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে PDF খোঁজা ও গুছিয়ে রাখার কাজে এগুলো ব্যবহার করা যায়।
প্রোডিউসার থেকে বোঝা যায় কোন সফটওয়্যার বা সিস্টেম PDF ফাইলটি তৈরি করেছে। নথিটি তৈরি বা পরিবর্তনে ব্যবহৃত টুল শনাক্ত করতে এটি সাহায্য করে।
ক্রিয়েটর থেকে বোঝা যায় কোন সফটওয়্যার বা সিস্টেম PDF ফাইলটি তৈরি করেছে। নথিটি তৈরিতে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন শনাক্ত করতে এটি সাহায্য করে।
তৈরির তারিখ থেকে বোঝা যায় নথিটি মূলত কখন তৈরি হয়েছিল। এই মেটাডেটা নথির উৎস ও সময়রেখা জানতে সাহায্য করে।
পরিবর্তনের তারিখ থেকে বোঝা যায় নথিটি সবশেষ কখন পরিবর্তন করা হয়েছিল। এই মেটাডেটা নথির সংশোধনের ইতিহাস জানতে সাহায্য করে।
PDF/A হলো PDF দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণের জন্য একটি ISO মান। অনেক স্ক্যানার ও “Scan to PDF” অ্যাপ ফাইলকে PDF/A হিসেবে সংরক্ষণ করে, তাই এটি চালু করলে আউটপুট আরও বাস্তব স্ক্যানের মতো দেখায়। PDF/A-1b সবচেয়ে বেশি সামঞ্জস্য দেয়, আর PDF/A-2b ছোট আকারের ফাইল তৈরি করে।

আউটপুট সেটিংস

স্ক্যান করা ফলাফলের ফরম্যাট ও ফাইলের নাম বেছে নিন
স্ক্যানটি একটি PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন, অথবা একটি ZIP আর্কাইভের ভেতরে প্রতি পৃষ্ঠায় একটি ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে একটি PDF, DOCX বা PPTX ফাইল আপলোড করুন। শুধু বিদ্যমান লেখা রাখা হয়; ছবির লেখা শনাক্ত করা হয় না।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে একটি PDF, DOCX বা PPTX ফাইল আপলোড করুন। শুধু বিদ্যমান লেখা রাখা হয়; ছবির লেখা শনাক্ত করা হয় না।
মূল ফাইলের নামের শেষে যোগ করা হয়। মূল ফাইলের নাম রাখতে খালি রাখুন।

ফাইলগুলি “উদাহরণ-স্ক্যান.pdf” নামে সংরক্ষিত হবে

তিন ধাপে একগুচ্ছ স্ক্যান করা PDF

  1. যত খুশি PDF, ছবি ও Office নথি একবারেই টেনে আনুন — প্রতিটি ফাইল আপনার ব্রাউজারেই পড়া হয়, কখনও সার্ভারে পাঠানো হয় না।
  2. স্ক্যান ইফেক্ট, কাগজ, স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্প এবং ওয়াটারমার্ক একবার ঠিক করে নিন: তালিকার প্রতিটি ফাইল একই সেটিংসে তৈরি হয়।
  3. “স্ক্যান করা PDF তৈরি করুন” চাপুন: ফাইলগুলো একের পর এক প্রক্রিয়া হয়, তারপর পুরো গুচ্ছ ZIP হিসেবে বা প্রতিটি ফাইল তার সারি থেকে আলাদা করে ডাউনলোড করুন।

সমর্থিত ফরম্যাট

সচরাচর জিজ্ঞাসা

আমার ফাইল কি সার্ভারে আপলোড হয়?

না। বাল্ক স্ক্যানও সাধারণ স্ক্যানের মতোই ব্রাউজারে চলে: প্রতিটি ফাইল আপনার নিজের ডিভাইসে রেন্ডার ও স্ক্যান হয়, এবং মূল ফাইল কোনও প্রসেসিং সার্ভারে পাঠানো হয় না। Word, PowerPoint ও Excel অনুপস্থিত ফন্ট ডাউনলোড করতে পারে; মূল নথি আপনার ডিভাইসেই থাকে।

একবারে কতগুলো ফাইল স্ক্যান করা যায়?

নির্দিষ্ট কোনও সীমা নেই। ফাইলগুলো একসঙ্গে নয়, একের পর এক প্রক্রিয়া হয়, তাই সাধারণ অফিস নথির কয়েক ডজনের সারি সাধারণত ঠিকঠাক চলে; খুব বড় ফাইলের ক্ষেত্রে ডিভাইসের মেমরিই সীমা।

প্রতি ফাইলে একটি করে PDF পাব, না একটিই মিলিত ফাইল?

প্রতিটি মূল ফাইলের জন্য একটি করে স্ক্যান করা PDF। কাজ শেষ হলে “স্ক্যান করা PDF ডাউনলোড করুন” সবগুলোকে একসঙ্গে একটি ZIP আর্কাইভে সংরক্ষণ করে, আর প্রতিটি সারিতেও নিজস্ব ডাউনলোড বোতাম থাকে।

একই গুচ্ছে কি ভিন্ন ফরম্যাট মেশানো যায়?

হ্যাঁ। একই তালিকায় এই ফরম্যাটগুলো একসঙ্গে রাখা যায়: PDF ও OFD, JPG, PNG, WebP ও HEIC-এর মতো ছবি, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Excel, CSV ও ODS-এর মতো স্প্রেডশিট, EPUB, Kindle MOBI/AZW3 ও FictionBook FB2 ফরম্যাটের ই-বুক, CBZ কমিক আর্কাইভ, সংরক্ষিত ইমেইল (.eml, Outlook .msg), এবং Markdown, LaTeX, HTML/MHTML, RTF, SVG ও সাধারণ টেক্সট (.txt)।

বাল্ক স্ক্যানের জন্য কি Pro লাগে?

হ্যাঁ, বাল্ক স্ক্যান Pro-এর সুবিধা। একটি করে ফাইলের সাধারণ স্ক্যান বিনামূল্যে এবং সাইনআপও লাগে না, তাই আপগ্রেড করার আগে সেখানেই স্ক্যান ইফেক্ট দেখে নিতে পারেন।

প্রতিটি ফাইলের জন্য কি আলাদা সেটিংস দেওয়া যায়?

না। স্ক্যান, কাগজ, স্ট্যাম্প, ওয়াটারমার্ক ও মেটাডেটার একই সেটিংস পুরো গুচ্ছে প্রযোজ্য। কোনও একটি নথি আলাদাভাবে ঠিক করতে চাইলে সেটি সাধারণ স্ক্যান পৃষ্ঠায় খুলুন।

একটি ফাইল ব্যর্থ হলে কী হয়?

কাজ চলতে থাকে। ব্যর্থ ফাইলটি জানিয়ে বাদ দেওয়া হয়, বাকিগুলো তৈরি হয়ে যায়, এবং আর্কাইভে সফল সবকিছুই থাকে।

কাজ চলাকালীন কি ট্যাব বন্ধ করা যায়?

না। কাজটি এই পৃষ্ঠাতেই হয়, তাই শেষ ফাইলটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত ট্যাব খোলা রাখুন — বন্ধ করলে বা অন্য পৃষ্ঠায় গেলে প্রক্রিয়া থেমে যায় এবং তৈরি হয়ে যাওয়া PDF-ও হারিয়ে যায়।