WPS Office (.wps/.et/.dps) থেকে স্ক্যান করা PDF

WPS Writer, Spreadsheets ও Presentation ফাইল আগে রূপান্তর না করেই স্ক্যান করা PDF বানান। .wps, .et বা .dps ফাইল বেছে কাগজের টোন ও স্ক্যান ইফেক্ট ঠিক করুন, তারপর প্রিভিউ করে ডাউনলোড করুন।

স্থানীয়ভাবে প্রসেস, আপলোড নয়PDF, OFD, ছবি, DOC/DOCX, ODT, PPT/PPTX, Excel, HWP, Markdown, HTML, RTF, EML, SVG এবং TXT সমর্থন করে

স্ক্যান সেটিংস

স্ক্যান করা নথির জন্য রঙিন, গ্রেস্কেল বা সাদাকালো আউটপুট বেছে নিন
স্ক্যান করা নথির চারপাশে বর্ডার যোগ করুন
স্ক্যান করা নথির ঘূর্ণন কোণ সমন্বয় করুন
স্ক্যান করা নথির ঘূর্ণন কোণ এলোমেলোভাবে পরিবর্তন করুন
স্ক্যান করা নথির উজ্জ্বলতার মাত্রা সমন্বয় করুন
স্ক্যান করা নথির কনট্রাস্টের মাত্রা সমন্বয় করুন
স্ক্যান করা নথির ঝাপসার মাত্রা সমন্বয় করুন
স্ক্যান করা নথিতে নয়েজের প্রভাব যোগ করুন
স্ক্যান করা নথিতে হলুদ আভা যোগ করুন
স্ক্যানিং রেজোলিউশন পিক্সেল প্রতি ইঞ্চিতে (PPI) সেট করুন

কাগজ সেটিংস

আউটপুট PDF-এর কাগজের আকার এবং পৃষ্ঠাগুলি কাগজে কীভাবে বসবে
আউটপুট PDF-এর কাগজের আকার। আসল স্ক্যানার সবসময় নির্দিষ্ট আকারের কাগজ বের করে; স্বয়ংক্রিয় প্রতিটি পৃষ্ঠার মূল আকার রাখে।

প্রতিটি পৃষ্ঠা তার মূল আকারে থাকবে।

স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্প সেটিংস

স্ট্যাম্প বা স্বাক্ষর হলো নথির ব্যাকগ্রাউন্ডে যোগ করা হালকা কোনো চিহ্ন, লেখা বা ছবি। সাধারণত মালিকানা বোঝাতে, নথি সুরক্ষিত রাখতে, কিংবা স্বাক্ষর যোগ করতে এটি ব্যবহার করা হয়।

ওয়াটারমার্ক সেটিংস

ওয়াটারমার্ক হলো নথির ব্যাকগ্রাউন্ডে যোগ করা হালকা কোনো চিহ্ন, লেখা বা ছবি। সাধারণত মালিকানা বোঝাতে, নথি সুরক্ষিত রাখতে, কিংবা 'CONFIDENTIAL' বা 'DRAFT'-এর মতো লেবেল যোগ করতে এটি ব্যবহার করা হয়।
যে লেখাটি আপনার PDF-এ ওয়াটারমার্ক হিসেবে দেখানো হবে
যে ছবিটি আপনার PDF-এ ওয়াটারমার্ক হিসেবে দেখানো হবে

PDF মেটাডেটা সেটিংস

PDF মেটাডেটা হলো একটি PDF নথি সম্পর্কে তথ্য, যা এর বিষয়বস্তু, লেখকত্ব ও অন্যান্য বৈশিষ্ট্য বর্ণনা করে। নথির আসল বিষয়বস্তু না পড়েই এটি গুছিয়ে রাখতে, খুঁজতে ও শ্রেণিবদ্ধ করতে সাহায্য করে।
শিরোনাম নথির নাম প্রকাশ করে। এটি সাধারণত নথিটি কী নামে পরিচিত তা বোঝায় এবং PDF রিডারের টাইটেল বারে বা সার্চ ফলাফলে দেখা যেতে পারে।
PDF-এর মেটাডেটায় লেখক বলতে নথির স্রষ্টা বা রচয়িতাকে বোঝায়। নথির বিষয়বস্তুর জন্য দায়ী ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান বা সত্তা শনাক্ত করাই এর উদ্দেশ্য। এই তথ্য প্রায়ই PDF রিডারে দেখানো হয় এবং কৃতিত্ব প্রদান বা সার্চ ইনডেক্সিংয়ের কাজে ব্যবহার করা যায়।
বিষয় নথির বিষয়বস্তুর সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা সারাংশ দেয়। নথিটি কী নিয়ে, তার সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা হিসেবে এটি কাজ করে।
কীওয়ার্ড নথির বিষয়বস্তু বর্ণনা ও শ্রেণিবদ্ধ করতে সাহায্য করে। নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে PDF খোঁজা ও গুছিয়ে রাখার কাজে এগুলো ব্যবহার করা যায়।
প্রোডিউসার থেকে বোঝা যায় কোন সফটওয়্যার বা সিস্টেম PDF ফাইলটি তৈরি করেছে। নথিটি তৈরি বা পরিবর্তনে ব্যবহৃত টুল শনাক্ত করতে এটি সাহায্য করে।
ক্রিয়েটর থেকে বোঝা যায় কোন সফটওয়্যার বা সিস্টেম PDF ফাইলটি তৈরি করেছে। নথিটি তৈরিতে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন শনাক্ত করতে এটি সাহায্য করে।
তৈরির তারিখ থেকে বোঝা যায় নথিটি মূলত কখন তৈরি হয়েছিল। এই মেটাডেটা নথির উৎস ও সময়রেখা জানতে সাহায্য করে।
পরিবর্তনের তারিখ থেকে বোঝা যায় নথিটি সবশেষ কখন পরিবর্তন করা হয়েছিল। এই মেটাডেটা নথির সংশোধনের ইতিহাস জানতে সাহায্য করে।
PDF/A হলো PDF দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণের জন্য একটি ISO মান। অনেক স্ক্যানার ও “Scan to PDF” অ্যাপ ফাইলকে PDF/A হিসেবে সংরক্ষণ করে, তাই এটি চালু করলে আউটপুট আরও বাস্তব স্ক্যানের মতো দেখায়। PDF/A-1b সবচেয়ে বেশি সামঞ্জস্য দেয়, আর PDF/A-2b ছোট আকারের ফাইল তৈরি করে।

আউটপুট সেটিংস

স্ক্যান করা ফলাফলের ফরম্যাট ও ফাইলের নাম বেছে নিন
স্ক্যানটি একটি PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন, অথবা একটি ZIP আর্কাইভের ভেতরে প্রতি পৃষ্ঠায় একটি ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে একটি PDF, DOCX বা PPTX ফাইল আপলোড করুন। শুধু বিদ্যমান লেখা রাখা হয়; ছবির লেখা শনাক্ত করা হয় না।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে একটি PDF, DOCX বা PPTX ফাইল আপলোড করুন। শুধু বিদ্যমান লেখা রাখা হয়; ছবির লেখা শনাক্ত করা হয় না।
মূল ফাইলের নামের শেষে যোগ করা হয়। মূল ফাইলের নাম রাখতে খালি রাখুন।

ফাইলগুলি “উদাহরণ-স্ক্যান.pdf” নামে সংরক্ষিত হবে

ছবির প্রিভিউ

কীভাবে WPS Office ফাইলকে স্ক্যান করা PDF করবেন

  1. WPS Office-এ সংরক্ষিত .wps, .et বা .dps ফাইল বেছে নিন এবং প্রিভিউতে পৃষ্ঠাগুলো দেখুন।
  2. ফন্ট, টেবিল ও স্লাইডের বিন্যাস পরীক্ষা করে কাগজের টোন, মার্জিন ও স্ক্যানের তীব্রতা ঠিক করুন।
  3. “স্ক্যান করা PDF তৈরি করুন” বেছে নিন, তারপর “স্ক্যান করা PDF ডাউনলোড করুন” বেছে নিয়ে WPS Office ফাইলটি স্ক্যান করা পৃষ্ঠা হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

সমর্থিত ফরম্যাট

সচরাচর জিজ্ঞাসা

কোন কোন WPS Office ফরম্যাট সমর্থিত?

WPS Office 2005 বা পরের সংস্করণে সংরক্ষিত Writer নথি (.wps, .wpt), Spreadsheets ওয়ার্কবুক (.et, .ett) ও Presentation স্লাইড (.dps, .dpt), সেই সঙ্গে WPS Office যে Word, Excel ও PowerPoint ফাইল সংরক্ষণ করে সেগুলোও। ফাইল আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়াকরণ হয়। .wps ও .dps সমর্থন পরীক্ষামূলক, আর WPS 97–2003-এর ফাইল সমর্থিত নয়: আগে সেগুলো নতুন WPS Office-এ খুলে আবার সংরক্ষণ করুন।

ফন্ট বা বিন্যাস WPS Office-এর চেয়ে আলাদা দেখালে কী করব?

ব্রাউজার WPS Office-এর চেয়ে আলাদাভাবে ফন্ট, টেবিল ও স্লাইড দেখাতে পারে। WPS Office থেকে ফাইলটি PDF হিসেবে রপ্তানি করুন, সেই PDF পরীক্ষা করুন, তারপর স্ক্যান ইফেক্ট যোগ করতে এখানে সেটি বেছে নিন। এতে মূল বিন্যাস আরও নির্ভরযোগ্যভাবে থাকে।

ডাউনলোড করা ফাইল কি WPS Office-এ সম্পাদনা করা যাবে?

ডাউনলোড করা PDF-এ পৃষ্ঠাগুলোর ছবি থাকে। WPS Office এটিকে সম্পাদনাযোগ্য নথি, স্প্রেডশিট বা উপস্থাপনা নয়, PDF হিসেবে খোলে; সম্পাদনার জন্য মূল WPS ফাইল রাখুন।

আমার ফাইল কি সার্ভারে আপলোড হয়?

স্ট্যান্ডার্ড ও বাল্ক স্ক্যানিংয়ে উৎস নথিগুলি আপনার ব্রাউজারেই প্রক্রিয়া করা হয়; ফাইলগুলি কোনো প্রসেসিং সার্ভারে পাঠানো হয় না। রেন্ডার করার সময় HTML ফাইল লিঙ্ক করা অনলাইন রিসোর্স, যেমন ছবি বা ফন্ট, লোড করতে পারে। Word, PowerPoint ও Excel অনুপস্থিত ফন্ট ডাউনলোড করতে পারে; মূল নথি আপনার ডিভাইসেই থাকে।

এটা কি ফ্রি? কোনো সীমা আছে?

স্ট্যান্ডার্ড স্ক্যান ফ্রি এবং সাইন আপ করার দরকার নেই। ফ্রি স্ক্যানে প্রতিদিন নির্দিষ্ট সংখ্যক বার ব্যবহারের সীমা আছে; Pro সেই সীমা তুলে দেয় এবং বাল্ক স্ক্যান, বিজ্ঞাপনমুক্ত কর্মক্ষেত্র ও API-ও খুলে দেয়।