Z Excelu (.xlsx) do PDF se vzhledem skenu

Převeďte tabulky Excelu do PDF se vzhledem skenu. Zkontrolujte hodnoty buněk, zvolte nastavení papíru a dodejte fakturám, seznamům i přehledům vzhled skenovaného dokumentu.

Zpracování v zařízení, bez odesílání souboruPodporované formáty: PDF, OFD, obrázky, DOC/DOCX, PPT/PPTX, Excel, Markdown, HTML, RTF, EML, SVG a TXT

Nastavení skenování

Zvolte barevný režim: barevně, v odstínech šedi nebo černobíle.
Přidat okraj kolem naskenovaného dokumentu
Upravte úhel otočení naskenovaného dokumentu
Náhodně měnit úhel otočení naskenovaného dokumentu
Upravte jas naskenovaného dokumentu
Upravte kontrast naskenovaného dokumentu
Upravte míru rozmazání naskenovaného dokumentu
Přidat šum do naskenovaného dokumentu
Přidat naskenovanému dokumentu žlutý odstín
Nastavte rozlišení skenování v pixelech na palec (PPI)

Nastavení papíru

Velikost papíru výstupního PDF a umístění stránek na listu
Velikost papíru výstupního PDF. Skutečný skener snímá pevně danou plochu. Volba Automaticky zachová původní velikost každé stránky.

Každá stránka zachová svou původní velikost.

Nastavení podpisů a razítek

Razítko nebo podpis v dokumentu je nenápadná značka, text či obrázek na pozadí dokumentu. Často slouží k označení vlastnictví, ochraně dokumentu nebo přidání podpisu.

Nastavení vodoznaku

Vodoznak je nenápadný text nebo obrázek na pozadí dokumentu. Může označovat vlastníka nebo stav dokumentu, například „DŮVĚRNÉ“ či „KONCEPT“, a pomáhá jej chránit před zneužitím.
Tato funkce je dostupná pouze uživatelům Pro
Další informace
Text, který se zobrazí jako vodoznak v PDF
Obrázek, který se zobrazí jako vodoznak v PDF

Nastavení metadat PDF

Metadata PDF jsou informace popisující obsah dokumentu, jeho autorství a další vlastnosti. Pomáhají s organizací, vyhledáváním a tříděním dokumentů, aniž byste museli číst jejich obsah.
Tato funkce je dostupná pouze uživatelům Pro
Další informace
Název označuje, jak se dokument jmenuje. Obvykle se zobrazuje v záhlaví prohlížeče PDF nebo ve výsledcích vyhledávání.
Autor v metadatech PDF označuje tvůrce nebo původce dokumentu. Jde o osobu, organizaci či jiný subjekt odpovědný za obsah dokumentu. Tato informace se často zobrazuje v prohlížečích PDF a může sloužit k uvedení autorství nebo indexování při vyhledávání.
Předmět stručně popisuje nebo shrnuje obsah dokumentu. Vysvětluje, o čem dokument je.
Klíčová slova popisují a třídí obsah dokumentu. Lze je použít k vyhledávání a organizaci PDF v systémech pro správu dokumentů.
Program nebo systém, který vytvořil výsledný soubor PDF. Může se lišit od aplikace, ve které vznikl původní dokument.
Pole „Vytvořeno v“ označuje software nebo systém, ve kterém soubor PDF vznikl. Pomáhá určit aplikaci použitou k jeho vytvoření.
Datum vytvoření uvádí, kdy dokument původně vznikl. Tato metadata pomáhají sledovat původ a časovou osu dokumentu.
Datum změny uvádí, kdy byl dokument naposledy upraven. Tato metadata pomáhají sledovat historii revizí.
PDF/A je norma ISO pro dlouhodobou archivaci PDF. Mnoho skenerů a aplikací pro skenování do PDF ukládá soubory ve formátu PDF/A. Jeho zapnutím se proto výstup více podobá skutečnému skenu. PDF/A-1b nabízí nejširší kompatibilitu, zatímco PDF/A-2b vytváří menší soubory.

Nastavení výstupu

Zvolte formát a název naskenovaného souboru
Uložte sken jako jedno PDF nebo jako obrázky jednotlivých stránek v archivu ZIP.
Chcete-li tuto možnost použít, vyberte soubor PDF, DOCX nebo PPTX. Zachovává se pouze existující text; text v obrázcích se nerozpoznává.
Chcete-li tuto možnost použít, vyberte soubor PDF, DOCX nebo PPTX. Zachovává se pouze existující text; text v obrázcích se nerozpoznává.
Přidá se na konec původního názvu souboru. Chcete-li původní název zachovat, nechte pole prázdné.

Soubory se uloží jako „ukázka-sken.pdf“

Náhled obrázku

Jak převést tabulku Excelu do PDF se vzhledem skenu

  1. Uložte sešit, vyberte soubor Excelu a zkontrolujte stránky z jednotlivých listů.
  2. V náhledu zkontrolujte hodnoty buněk a široké sloupce. Pak upravte velikost papíru, okraje a sílu efektů.
  3. Klikněte na „Vytvořit naskenované PDF“ a poté na „Stáhnout naskenované PDF“. Výsledek se uloží jako PDF se vzhledem skenu.

Podporované formáty

Časté dotazy

Které listy sešitu se převedou?

Viditelné listy se rozdělí na stránky v pořadí, v jakém jsou v sešitu. Skryté a prázdné listy se přeskočí. Široké tabulky mohou zabrat více stránek. Pokud chcete zpracovat jen některé listy, nejprve je v Excelu vyexportujte do PDF.

Co když náhled vypadá jinak než tabulka v Excelu?

Prohlížeč může písma, styly buněk a grafy vykreslit jinak než Excel. V Excelu nastavte oblast tisku a rozložení stránky, vyberte potřebné listy a vyexportujte je do PDF. To zkontrolujte a vyberte zde, aby se při přidání efektu zachovalo původní tiskové rozvržení.

Lze použít i XLS, CSV nebo ODS? Půjdou dál upravovat vzorce?

Ano, podporovány jsou i XLS, CSV a ODS. Výstupní PDF zachycuje vykreslené hodnoty buněk, takže buňky ani vzorce už nelze upravovat jako tabulku. Podporované formáty: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .csv a .ods. Soubory se zpracovávají v prohlížeči a makra se nespouštějí.

Odesílají se moje soubory na server?

Běžné i hromadné skenování zpracovává zdrojové dokumenty v prohlížeči, aniž by je odesílalo na server ke zpracování. Při vykreslování HTML se mohou načítat odkazované obrázky nebo písma z internetu. U dokumentů Word, PowerPoint a Excel se mohou stáhnout chybějící písma. Samotné dokumenty zůstávají ve vašem zařízení.

Je skenování zdarma? Má nějaký limit?

Běžné skenování je zdarma a bez registrace, má však denní limit. Pro tento limit ruší a navíc umožňuje hromadné skenování, práci bez reklam a přístup k API.