Excel (.xlsx) naar gescande PDF

Zet Excel-tabellen en spreadsheets om naar gescande PDF’s. Bekijk celwaarden, kies papierinstellingen en geef facturen, lijsten en tabelrapporten een gescande afwerking.

Lokaal verwerkt, niets geüploadOndersteunt PDF-, OFD-, afbeeldings-, DOC/DOCX-, ODT-, PPT/PPTX-, Excel-, HWP-, Markdown-, HTML-, RTF-, EML-, SVG- en TXT-bestanden

Scaninstellingen

Kies kleur, grijstinten of zwart-wit als uitvoer voor het gescande document
Voeg een rand toe rond het gescande document
Pas de rotatiehoek van het gescande document aan
Willekeurig de rotatiehoek van het gescande document variëren
Pas het helderheidsniveau van het gescande document aan
Pas het contrastniveau van het gescande document aan
Pas het vervagingsniveau van het gescande document aan
Voeg ruiseffect toe aan het gescande document
Geelachtig effect toevoegen aan het gescande document
Stel de scanresolutie in pixels per inch (PPI) in

Papierinstellingen

Papierformaat van de uitvoer-PDF en hoe pagina's op het vel worden geplaatst
Papierformaat van de uitvoer-PDF. Een echte scanner levert altijd een vast formaat; Automatisch behoudt het originele formaat van elke pagina.

Elke pagina behoudt het originele formaat.

Handtekening- en stempelinstellingen

Een documentstempel of handtekening is een lichte markering, tekst of afbeelding die aan de achtergrond van een document is toegevoegd. Het wordt gebruikt om eigendom aan te geven, het document te beschermen of handtekeningen toe te voegen.

Watermerkinstellingen

Een documentwatermerk is een lichte markering, tekst of afbeelding die aan de achtergrond van een document is toegevoegd. Het wordt vaak gebruikt om eigendom aan te geven, het document te beschermen of een label zoals 'VERTROUWELIJK' of 'ONTWERP' toe te voegen.
Deze functie is alleen beschikbaar voor Pro-gebruikers
Meer informatie
De tekst die als watermerk op je PDF wordt weergegeven
De afbeelding die als watermerk op je PDF wordt weergegeven

PDF-metadata-instellingen

PDF-metadata is informatie over een PDF-document die de inhoud, auteurschap en andere eigenschappen beschrijft. Het helpt bij het organiseren, zoeken en categoriseren van het document zonder de eigenlijke inhoud te lezen.
Deze functie is alleen beschikbaar voor Pro-gebruikers
Meer informatie
De titel vertegenwoordigt de naam van het document. Het is bedoeld om te beschrijven hoe het document heet en kan worden weergegeven in de titelbalk van PDF-lezers of in zoekresultaten.
De auteur in de metadata van een PDF staat voor de maker of oorspronkelijke maker van het document. Het wordt gebruikt om de persoon, organisatie of entiteit te identificeren die verantwoordelijk is voor de inhoud van het document. Deze informatie wordt doorgaans weergegeven in PDF-lezers en kan worden gebruikt voor toeschrijving of zoekindexering.
Het onderwerp geeft een korte beschrijving of samenvatting van de inhoud van het document. Het dient als beknopte uitleg waar het document over gaat.
Trefwoorden helpen bij het beschrijven en categoriseren van de inhoud van het document. Ze kunnen worden gebruikt voor het zoeken en organiseren van PDF's in documentbeheersystemen.
De producent geeft aan welke software of systeem het PDF-bestand heeft gegenereerd. Het helpt bij het identificeren van het hulpmiddel dat is gebruikt om het document te maken of te wijzigen.
De maker geeft aan welke software of systeem het PDF-bestand heeft gemaakt. Het helpt bij het identificeren van de applicatie die is gebruikt om het document te genereren.
De aanmaakdatum geeft aan wanneer het document oorspronkelijk is gemaakt. Deze metadata helpt bij het volgen van de oorsprong en tijdlijn van het document.
De wijzigingsdatum geeft aan wanneer het document voor het laatst is gewijzigd. Deze metadata helpt bij het volgen van de revisiegeschiedenis van het document.
PDF/A is een ISO-standaard voor langdurige archivering van PDF’s. Veel scanners en “Scannen naar PDF”-apps slaan bestanden op als PDF/A, dus door dit in te schakelen lijkt het resultaat meer op een echte scan. PDF/A-1b biedt de breedste compatibiliteit, terwijl PDF/A-2b kleinere bestanden oplevert.

Uitvoerinstellingen

Kies het formaat en de bestandsnaam van het gescande resultaat
Sla de scan op als één PDF, of als één afbeelding per pagina in een ZIP-archief.
Upload een PDF-, DOCX-, PPTX-, Typst- of CAJ-bestand om deze optie te gebruiken. Alleen bestaande tekst blijft behouden; tekst in afbeeldingen wordt niet herkend.
Upload een PDF-, DOCX-, PPTX-, Typst- of CAJ-bestand om deze optie te gebruiken. Alleen bestaande tekst blijft behouden; tekst in afbeeldingen wordt niet herkend.
Wordt aan het einde van de oorspronkelijke bestandsnaam toegevoegd. Laat leeg om de oorspronkelijke bestandsnaam te behouden.

Bestanden worden opgeslagen als “voorbeeld-scan.pdf”

Afbeeldingsvoorbeeld

Zo zet je een Excel-tabel om naar een gescande PDF

  1. Sla je werkmap op, selecteer het Excel-bestand en controleer de pagina’s van elk werkblad.
  2. Controleer celwaarden en brede kolommen in de voorvertoning en pas daarna papierformaat, marges en scanintensiteit aan.
  3. Kies ‘Gescande PDF genereren’ en daarna ‘Gescande PDF downloaden’ om een gescande kopie van de tabel op te slaan.

Ondersteunde formaten

Veelgestelde vragen

Welk werkblad uit mijn Excel-werkmap wordt omgezet?

Zichtbare werkbladen worden in werkmapvolgorde over pagina’s verdeeld. Verborgen en lege bladen worden overgeslagen; brede tabellen kunnen meerdere pagina’s beslaan. Om alleen bepaalde bladen te scannen, exporteer je die eerst als PDF vanuit Excel.

Wat als de Excel-voorvertoning er anders uitziet dan mijn spreadsheet?

De browser kan Excel-lettertypen, celstijlen en grafieken anders weergeven. Stel in Excel het afdrukbereik en de pagina-indeling in, selecteer de gewenste werkbladen en exporteer ze als PDF. Controleer die PDF en selecteer hem hier om het scaneffect toe te voegen, met behoud van de oorspronkelijke afdrukindeling.

Kan ik ook XLS, CSV of ODS gebruiken, en blijven formules bewerkbaar?

XLS-, CSV- en ODS-spreadsheets worden ook ondersteund. De uitvoer is een PDF met gescande uitstraling van gerenderde celwaarden; formules en cellen zijn niet meer bewerkbaar als spreadsheet. Ondersteunde formaten: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .csv, .ods, .et, .ett. Bestanden worden in je browser verwerkt; macro’s worden niet uitgevoerd.

Worden mijn bestanden naar een server geüpload?

Bij standaard- en bulkscans worden brondocumenten in je browser verwerkt zonder deze bestanden naar een verwerkingsserver te sturen. HTML-bestanden kunnen tijdens het renderen gekoppelde onlinebronnen laden, zoals afbeeldingen of lettertypen. Word, PowerPoint en Excel kunnen ontbrekende lettertypen downloaden; brondocumenten blijven op je apparaat.

Is het gratis? Zit er een limiet op?

Standaardscannen is gratis en vereist geen account. Gratis scans hebben een vast daglimiet; Pro haalt dat weg en ontgrendelt ook bulkscannen, een advertentievrije werkruimte en API-toegang.