以文字為主的文件,通常用不到數百萬種顏色。如果只是想把表單或幾頁筆記做成掃描檔,儲存這些顏色和層次,可能只是讓檔案變大。

Look Scanned 現在除了彩色和灰階,也支援黑白模式:每個像素只有純黑或純白。對於文字較多的頁面,在其他設定相同的情況下,黑白掃描 PDF 可以比彩色或灰階掃描檔小很多。

手邊有 PDF?開啟 Look Scanned,加入檔案,在掃描設定 → 顏色中選擇黑白就能試試。

黑白、灰階與彩色,該選哪一個?

平常說的「黑白掃描」,常常泛指沒有顏色的掃描檔。但設定中的「黑白」和「灰階」其實不同:

模式 保留什麼 適合什麼內容
彩色 顏色及其深淺層次 需要保留顏色的印章、螢光標記、圖表和照片
灰階 不保留顏色,但保留灰色深淺 較淡的手寫字、鉛筆筆記、照片和有底色的表格
黑白 只有純黑和純白 淺色背景上的深色文字和簡單線條圖

例如,一張表格的標題列是淺灰色。灰階模式會保留底色,黑白模式則可能把它變成白色。深色印章轉成黑白後可能仍然看得清楚,但顏色會消失。如果對方需要確認印章是紅色的,就應該保留彩色。

新增的模式是 1 位元黑白,也稱為二值影像。如果灰色層次本身帶有資訊,原本的灰階模式仍然可用。

為什麼黑白掃描 PDF 可以更小?

黑白頁面只需要儲存兩種像素值。Look Scanned 匯出 PDF 時會保留這種 1 位元影像,而不是重新存成全彩圖片。因此,留白多、文字較深的頁面通常能有較好的壓縮效果。

我們用一頁包含文字和表格的 A4 範例,比較了三種模式。測試在 Chromium 中使用 Canvas 引擎,解析度為 150 PPI(1240 × 1754 像素);關閉旋轉、模糊、雜訊、邊框和泛黃,亮度與對比度保持不變。下載的 PDF 大小如下,數值已取近似值:

同一頁面、相同設定 PDF 大小
彩色 193 KiB
灰階 192 KiB
黑白 7.2 KiB

範例中也有一則較淡的註記,表格標題列帶有灰色底紋。在黑白模式下,註記和底紋都消失了,這也是檔案變小的原因之一。這只是一個簡單範例,不代表平均效果,也不保證你的檔案能有相同的縮減幅度。

這不代表所有 PDF 都會縮小。有些數位 PDF 本來就直接儲存文字,檔案很小;將每一頁轉成圖片,即使用黑白模式,也可能比原始檔案大。這個功能適合需要掃描檔的外觀,同時減少顏色資訊的情況,不是通用的 PDF 壓縮工具。

頁數、解析度、雜訊和頁面內容都會影響結果。如果提交檔案有大小限制,先用自己的文件試試,再比較下載後的實際大小。

如何將 PDF 轉成黑白掃描檔

  1. 開啟 Look Scanned,加入 PDF。
  2. 在掃描設定中,將顏色設為黑白。
  3. 查看預覽,特別注意小字、表格細線和簽名。需要時調整亮度或對比度;如果較淡的細節消失了,改用灰階。
  4. 如果希望文字清楚、檔案小,請降低模糊和雜訊。解析度只要足以看清小字即可。
  5. 在輸出設定中選擇 PDF,產生並下載。開啟儲存的檔案,確認文字清楚、大小合適。

想把每一頁分別存成圖片?PNG(ZIP) 也能無損保留黑白結果。JPEG(ZIP) 使用有損壓縮,可能在邊緣產生灰色像素;如果需要保留純黑白兩色,請選 PDF 或 PNG。

標準掃描流程在瀏覽器內處理 PDF,不會將來源文件傳送到處理伺服器。

傳送前,再檢查這些地方

純文字表單很適合黑白模式。有鉛筆字或帶底色圖示的頁面,就需要多看一眼。放大檢查最淡的筆跡,不要只看醒目的標題。如果重要內容消失了,就保留灰階或彩色。

也請保留原始 PDF。Look Scanned 會將頁面繪製成圖片,不會加入 OCR 文字層,因此輸出檔案不會保留原文可選取、可搜尋的文字。如果還不確定是否需要掃描檔,可以看看掃描 PDF 與可編輯 PDF 的差異。

用你的 PDF 試試黑白模式,在預覽中與灰階比較。在內容完整、清楚的前提下,選擇較小的檔案。