一份以文字为主的文件,通常用不到数百万种颜色。如果你只是想把表格或几页笔记做成扫描件,保存这些颜色和层次,可能只会让文件变大。

Look Scanned 现在除了彩色和灰度,还支持黑白模式:每个像素只有纯黑或纯白。对于文字较多的页面,在其他设置相同的情况下,黑白扫描 PDF 可以比彩色或灰度扫描件小很多。

手边有 PDF?打开 Look Scanned,添加文件,在扫描设置 → 颜色中选择黑白就能试试。

黑白、灰度和彩色,该选哪个?

日常说的“黑白扫描”,往往泛指没有颜色的扫描件。但设置里的“黑白”和“灰度”其实不同:

模式 保留什么 适合什么内容
彩色 颜色及其深浅层次 需要保留颜色的印章、荧光标记、图表和照片
灰度 不保留颜色,但保留灰色深浅 较淡的手写字、铅笔笔记、照片和带底色的表格
黑白 只有纯黑和纯白 浅色背景上的深色文字和简单线条图

比如一张表格的表头是浅灰色。灰度模式会保留这层底色,黑白模式则可能把它变成白色。深色印章转成黑白后可能仍然看得清,但颜色会消失。如果对方需要确认印章是红色的,就应该保留彩色。

新增的模式是 1 位黑白,也叫二值图像。如果灰色层次本身承载信息,原来的灰度模式仍然可用。

为什么黑白扫描 PDF 可以更小?

黑白页面只需存储两种像素值。Look Scanned 导出 PDF 时会保留这种 1 位图像,而不是把它重新存成全彩图片。因此,留白多、文字较深的页面通常能得到较好的压缩效果。

我们用一页包含文字和表格的 A4 示例,对比了三种模式。测试在 Chromium 中使用 Canvas 引擎,分辨率为 150 PPI(1240 × 1754 像素);关闭旋转、模糊、噪点、边框和泛黄,亮度与对比度保持不变。下载的 PDF 大小如下,数值已取近似值:

同一页面、相同设置 PDF 大小
彩色 193 KiB
灰度 192 KiB
黑白 7.2 KiB

示例中还有一条较淡的备注,表头带有灰色底纹。黑白模式下,备注和底纹都消失了,这也是文件变小的原因之一。这只是一个简单示例,不代表平均效果,也不保证你的文件能达到相同的缩减幅度。

这不意味着所有 PDF 都会缩小。有些数字 PDF 本来就直接存储文字,体积很小;将每一页转成图片,即使采用黑白模式,也可能比原文件大。这个功能适合需要扫描件外观,同时减少颜色信息的情况,不是通用的 PDF 压缩工具。

页数、分辨率、噪点和页面内容都会影响结果。如果提交文件有大小限制,先用自己的文件试一下,再比较下载后的实际大小。

怎样把 PDF 转成黑白扫描件

  1. 打开 Look Scanned,添加 PDF。
  2. 在扫描设置中,将颜色设为黑白。
  3. 查看预览,尤其注意小字、表格细线和签名。需要时调整亮度或对比度;如果较淡的细节消失了,改用灰度。
  4. 如果想要清楚、体积小的文字扫描件,把模糊和噪点调低。分辨率只要足以看清小字即可。
  5. 在输出设置中选择 PDF,生成并下载。打开保存的文件,检查文字是否清楚、大小是否合适。

想把每一页单独保存为图片?PNG(ZIP) 也能无损保留黑白结果。JPEG(ZIP) 使用有损压缩,可能在边缘产生灰色像素;如果需要保留纯黑白两色,请选 PDF 或 PNG。

标准扫描流程在浏览器内处理 PDF,不会将源文档发送到处理服务器。

发送之前,再检查这些地方

纯文字表格很适合黑白模式。有铅笔字或带底色图示的页面,则需要多看一眼。放大检查最浅的笔迹,不要只看醒目的标题。如果有重要内容消失,就保留灰度或彩色。

也请保留原始 PDF。Look Scanned 会将页面渲染成图片,不会添加 OCR 文字层,因此输出文件不会保留原文可选中、可搜索的文字。如果你还不确定是否需要扫描件,可以看看扫描 PDF 和可编辑 PDF 的区别。

用你的 PDF 试试黑白模式,在预览中与灰度对比。在内容完整、清楚的前提下,选择体积更小的结果。