PDF、JPG 还是 PNG：扫描件该选哪种格式？

提交表单要求上传 JPG，但你的文档有三页；或者你想把其中一页放进幻灯片里，手头却只有 PDF。该选哪种输出格式，取决于你接下来要怎么使用这份文档。

想把多页内容放在一起，就选 PDF。想要单页图片且文件通常更小，就选 JPEG。想要不经过有损压缩的页面图片，就选 PNG。 如果接收方指定了格式，应优先按要求准备。

Look Scanned 可以将扫描件保存为这三种格式。导出的图片会放在一个 ZIP 压缩包中，每页一张图片。你可以先用内置示例试试这些选项，再选择自己的文件：打开 Look Scanned。

按用途选择格式

JPG 和 JPEG 是同一种图片格式的两种名称。Look Scanned 中的选项名为 JPEG（ZIP），压缩包内的文件使用 .jpg 扩展名。

PDF：将文档合在一起

对于报告或多页信件，PDF 能让接收方不必逐一打开多张图片、再判断页面顺序。如果表单只有一个上传栏，用 PDF 提交整份文档也更方便。

Look Scanned 导出的 PDF 包含页面图像，不会保留原始的可搜索文本，也不会添加 OCR 文字层。如果接收方需要复制文字或使用屏幕阅读器，请保留原始电子版 PDF。关于这两者的区别，请参阅扫描版 PDF 与可编辑 PDF。

JPEG：文件较小的单页图片

如果上传表单要求每页提供一张图片，或者你想在聊天中发送单页图片，可以优先考虑 JPEG。与 PNG 相比，它的有损压缩通常能让彩色和灰度扫描件更小，但细小文字和清晰边缘可能会出现压缩失真。

发送前请放大检查最小的文字。文件变小只有在内容仍然清晰可读时才有意义。

PNG：不经过有损压缩的页面图片

PNG 会保留渲染后的页面像素，不会额外产生 JPEG 压缩失真。如果页面上有小字或细线，这会很有帮助；尤其适合把图片放进另一份文档后再次导出。

无损并不代表原始文档保持不变：Look Scanned 已经渲染页面并应用了你的扫描设置。PNG 保留的是处理后的结果，无法找回因模糊或分辨率过低而丢失的细节。

PNG 文件可能很大，尤其是页面有彩色、纸张纹理或噪点时。有关常见压缩方式的区别，请参阅 Adobe 对 JPEG 和 PNG 的比较。

导出扫描件 PDF 或图片 ZIP

1. 打开 Look Scanned，选择自己的文档，或使用内置示例。
2. 调整扫描效果。导出前，请在预览中检查小字是否清晰。
3. 在输出设置中，将输出格式设为 PDF、JPEG（ZIP） 或 PNG（ZIP）。
4. 生成结果，然后下载。
5. 如果选择 JPEG 或 PNG，请先解压 ZIP，再将单张图片上传到其他地方。

格式选项只决定输出内容。选择 JPEG 并不意味着源文件必须是 JPEG：你可以从 PDF 开始，再将扫描后的页面导出为图片。

为什么下载的是 ZIP，而不是 JPG？

PDF 可以包含多页，而 JPG 或 PNG 是单页图片。ZIP 让你一次下载所有页面，即使文档只有一页也一样。

例如，将名为 report.pdf 的三页源文件导出为 JPEG，并把文件名后缀设为 -scan，就会得到 report-scan.zip。压缩包内包含：

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

PNG 选项使用相同的编号方式，只是扩展名为 .png。更改文件名后缀会改变压缩包名称，不会重命名其中的页面图片。

如果表单接受 JPG 或 PNG，却拒绝你的下载文件，请确认你选择的是解压后的图片，而不是 ZIP 本身。压缩包只是用于打包传输的容器，并不是图片格式。

如果要处理多份源文档，批量扫描也提供相同的输出选项。一次下载所有结果时，每份文档的各页图片会放在单独的文件夹中，再一起打包成一个 ZIP，避免编号相同的页面混在一起。

文件太大时怎么办

格式只是影响大小的因素之一，分辨率、页面内容和扫描效果也会产生影响。

• 如果 PNG 太大，而接收方接受 JPEG，可以尝试 JPEG。发送前请按原始大小检查文字。
• 如果图片分辨率超出需要，可以调低分辨率。确认小数字和标点仍然清晰可辨。
• 如果噪点只是装饰效果，可以减少噪点。复杂的纸张背景会增加需要存储的图像细节。
• 对于纯文字文档，可以尝试黑白模式。Look Scanned 会将黑白页面以 1 位图片保存到 PNG 和 PDF 中，文件可能比彩色扫描件小很多。此模式下 JPEG 仍使用 JPEG 压缩。

没有哪一种格式能保证为每份文档生成最小的文件。下载后，请检查文件是否符合接收方的大小限制。

先用一页试试看

选择文件并导出扫描件。你可以先检查预览，再生成结果，然后打开下载文件，确认页面和文字显示正常。