PDF أم JPG أم PNG: أي تنسيق تختار للمستندات الممسوحة ضوئيًا؟

يطلب نموذج تقديم ملف JPG، لكن مستندك يتألف من ثلاث صفحات. أو ربما تحتاج إلى إدراج صفحة واحدة في عرض تقديمي، ولا يتوفر لديك سوى ملف PDF. يعتمد تنسيق الإخراج المناسب على ما ستفعله بالمستند بعد ذلك.

اختر PDF للإبقاء على الصفحات معًا. اختر JPEG عندما تحتاج إلى صور منفصلة بحجم ملف أصغر. واختر PNG إذا أردت صورًا للصفحات من دون ضغط فاقد. إذا حدّد المستلم تنسيقًا معينًا، فالتزم بهذا الشرط أولًا.

يمكن لـ Look Scanned حفظ مستند بمظهر ممسوح ضوئيًا بالتنسيقات الثلاثة. تُنزّل الصور المصدّرة داخل ملف ZIP، صورة واحدة لكل صفحة. افتح Look Scanned لتجربة الخيارات باستخدام المثال المضمّن قبل اختيار ملفك.

اختر التنسيق المناسب لإرسال المستند

JPG وJPEG اسمان للتنسيق نفسه. يسمّي Look Scanned الخيار JPEG (ZIP)، ويستخدم امتداد .jpg للملفات داخل الأرشيف.

PDF: احتفظ بالمستند في ملف واحد

في تقرير أو خطاب متعدد الصفحات، يجنّب ملف PDF المستلم فتح صور عدة ومحاولة معرفة ترتيبها. وهو أيضًا الخيار الأسهل عندما يتيح النموذج خانة رفع واحدة للمستند كله.

يحتوي ملف PDF الذي يصدّره Look Scanned على صور للصفحات. لا يحتفظ بالنص الأصلي القابل للبحث، ولا يضيف طبقة OCR. إذا احتاج المستلم إلى نسخ النص أو استخدام قارئ شاشة، فاحتفظ بملف PDF الرقمي الأصلي. للاطلاع على الفرق، راجع الفرق بين PDF ممسوح ضوئيًا وPDF قابل للتحرير.

JPEG: صفحات منفصلة بملفات أصغر

JPEG خيار مناسب للبدء إذا طلب نموذج الرفع صورة لكل صفحة أو إذا أردت إرسال صفحة واحدة في محادثة. عادةً ما يجعل الضغط الفاقد صور المسح الملونة وذات التدرج الرمادي أصغر من PNG، لكنه قد يضيف آثار ضغط إلى النص الدقيق والحواف الحادة.

كبّر أصغر نص قبل الإرسال. لا يفيد صغر حجم الملف إلا إذا ظل النص مقروءًا.

PNG: صور صفحات من دون ضغط فاقد

يحافظ PNG على وحدات البكسل في الصفحة بعد تصييرها من دون آثار ضغط JPEG. وقد يكون ذلك مفيدًا للنص الصغير أو الخطوط الدقيقة، خاصةً إذا كنت ستدرج الصورة في مستند آخر ثم تصدّره مجددًا.

عدم فقدان الجودة لا يعني بقاء المستند الأصلي دون تغيير: فقد عالج Look Scanned الصفحة وطبّق إعدادات المسح الضوئي بالفعل. يحافظ PNG على تلك النتيجة، لكنه لا يستعيد التفاصيل التي فقدت بسبب الضبابية أو انخفاض الدقة.

قد تكون ملفات PNG كبيرة، خاصةً مع الألوان أو ملمس الورق أو الضوضاء. للاطلاع على الفروقات العامة في الضغط، راجع مقارنة Adobe بين JPEG وPNG.

صدّر ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا أو ملف ZIP للصور

1. افتح Look Scanned واختر مستندك، أو استخدم المثال المضمّن.
2. اضبط مظهر المسح الضوئي، وتحقق من النص الصغير في المعاينة قبل التصدير.
3. ضمن إعدادات الإخراج، عيّن تنسيق الإخراج إلى PDF أو JPEG (ZIP) أو PNG (ZIP).
4. أنشئ النتيجة، ثم نزّلها.
5. عند اختيار JPEG أو PNG، فك ضغط ZIP قبل رفع صورة منفردة إلى مكان آخر.

ينطبق اختيار التنسيق على الملف الناتج. لا يعني اختيار JPEG أن ملف المصدر يجب أن يكون JPEG أيضًا: يمكنك البدء بملف PDF وتصدير صفحاته الممسوحة ضوئيًا كصور.

لماذا أنزّل ZIP بدلًا من JPG؟

قد يحتوي ملف PDF على صفحات عدة، أما JPG أو PNG فهو صورة لصفحة واحدة. يتيح لك ZIP تنزيل جميع الصفحات دفعة واحدة، حتى لو كان المستند مكوّنًا من صفحة واحدة.

على سبيل المثال، إذا صدّرت مستندًا من ثلاث صفحات اسمه report.pdf بتنسيق JPEG وحددت اللاحقة -scan لاسم الملف، فسيكون الناتج report-scan.zip. ويحتوي على:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

يستخدم خيار PNG الترقيم نفسه مع امتداد .png. يؤدي تغيير لاحقة اسم الملف إلى تغيير اسم الأرشيف، لا أسماء الصفحات الموجودة داخله.

إذا كان النموذج يقبل JPG أو PNG لكنه يرفض الملف الذي نزّلته، فتحقق من أنك تحدد صورة بعد فك ضغطها، لا ملف ZIP نفسه. الأرشيف حاوية لتسليم الملفات، وليس تنسيق صور.

لمعالجة عدة مستندات، يستخدم المسح الدفعي خيارات الإخراج نفسها. عند تنزيل جميع النتائج معًا، توضع صفحات الصور لكل مستند في مجلد مستقل داخل ملف ZIP الموحّد، كي تبقى الصفحات ذات الأرقام المتطابقة منفصلة.

إذا كان الملف كبيرًا جدًا

التنسيق جزء من الحل فقط. فالدقة ومحتوى الصفحة وتأثيرات المسح الضوئي عوامل مهمة أيضًا.

• جرّب JPEG إذا كان المستلم يقبله وكان ملف PNG كبيرًا جدًا. قارن النص بالحجم الكامل قبل الإرسال.
• اخفض الدقة إذا كان حجم الصورة أكبر مما تحتاج إليه. تحقق من بقاء الأرقام الصغيرة وعلامات الترقيم مقروءة.
• قلّل الضوضاء إذا كان الغرض منها تحسين المظهر فقط. تضيف خلفية الورق المزدحمة تفاصيل يجب تخزينها.
• جرّب الأبيض والأسود للمستندات النصية البسيطة. يحفظ Look Scanned الصفحات بالأبيض والأسود كصور أحادية البت في مخرجات PNG وPDF، وقد تكون أصغر بكثير من صور المسح الملونة. ويظل JPEG يستخدم ضغط JPEG في هذا الوضع.

لا يوجد تنسيق واحد ينتج أصغر ملف لكل المستندات. قارن حجم الملف الذي نزّلته بالحد الذي يفرضه المستلم.

جرّب صفحة واحدة أولًا

اختر ملفًا وصدّر نسخة ممسوحة ضوئيًا. تحقق من المعاينة، وأنشئ النتيجة، ثم افتح الملف الذي نزّلته للتأكد من ظهور الصفحات والنص بالشكل الصحيح.