Et skjema ber om en JPG, men dokumentet ditt har tre sider. Eller du trenger å sette inn én side i en presentasjon og har bare en PDF. Hvilket utdataformat du bør velge, avhenger av hva som skal skje med dokumentet videre.

Velg PDF for å holde sidene samlet. Velg JPEG hvis du trenger separate bilder med mindre filstørrelse. Velg PNG hvis du vil ha sidebilder uten komprimering med kvalitetstap. Hvis mottakeren har angitt et format, følger du det kravet først.

Look Scanned kan lagre et dokument med skannepreg i alle tre formatene. Eksporterte bilder leveres som en ZIP-fil med ett bilde per side. Åpne Look Scanned for å prøve alternativene med det innebygde eksempelet før du velger din egen fil.

Velg format etter hva du skal sende

Det du trenger Velg Dette laster du ned
Sende et dokument med flere sider som ett vedlegg PDF Én PDF med sidene i riktig rekkefølge
Laste opp separate sider i et skjema som godtar JPG JPEG (ZIP) En ZIP-fil med én .jpg-fil per side
Sette inn en side i en presentasjon eller beholde et tapsfritt sidebilde PNG (ZIP) En ZIP-fil med én .png-fil per side

JPG og JPEG er to navn på det samme bildeformatet. Look Scanned kaller alternativet JPEG (ZIP), og filene i arkivet har filtypen .jpg.

PDF: samle dokumentet

For en rapport eller et brev med flere sider slipper mottakeren å åpne flere bilder og finne ut hvilken rekkefølge de hører til i når du bruker PDF. Det er også det enkleste valget når et skjema bare har ett opplastingsfelt for hele dokumentet.

PDF-filen Look Scanned eksporterer, inneholder bilder av sidene. Den bevarer ikke den søkbare originalteksten og legger ikke til et OCR-tekstlag. Hvis mottakeren må kopiere tekst eller bruke en skjermleser, bør du beholde den opprinnelige digitale PDF-filen. Se skannet PDF og redigerbar PDF for mer om forskjellen.

JPEG: separate sider i mindre filer

JPEG er et godt utgangspunkt når et opplastingsskjema ber om et bilde av hver side, eller du vil sende én side i en chat. Komprimering med kvalitetstap gjør som regel skanninger i farger og gråtoner mindre enn PNG-filer, men liten tekst og skarpe kanter kan få komprimeringsartefakter.

Zoom inn på den minste teksten før du sender filen. En mindre fil er bare nyttig hvis den fortsatt er lett å lese.

PNG: sidebilder uten komprimering med kvalitetstap

PNG bevarer de gjengitte pikslene på siden uten å legge til JPEG-komprimeringsartefakter. Det kan være nyttig for liten skrift og fine linjer, særlig hvis du setter bildet inn i et annet dokument og eksporterer det på nytt.

Tapsfri betyr ikke at originaldokumentet forblir uendret: Look Scanned har allerede gjengitt siden og brukt skanneinnstillingene dine. PNG bevarer dette resultatet. Det kan ikke hente tilbake detaljer som er gått tapt på grunn av uskarphet eller lav oppløsning.

PNG-filer kan være store, særlig med farger, papirtekstur eller støy. Se Adobes sammenligning av JPEG og PNG for generelle forskjeller i komprimering.

Eksporter en skannet PDF eller en ZIP med bilder

  1. Åpne Look Scanned, velg dokumentet ditt eller bruk det innebygde eksempelet.
  2. Juster skanneutseendet. Kontroller liten tekst i forhåndsvisningen før du eksporterer.
  3. Velg PDF, JPEG (ZIP) eller PNG (ZIP) under Utdatainnstillinger og Utdataformat.
  4. Generer resultatet og last det ned.
  5. For JPEG eller PNG pakker du ut ZIP-filen før du laster opp et enkeltbilde et annet sted.

Formatvalget gjelder utdatafilen. Hvis du velger JPEG, trenger ikke kildefilen å være en JPEG: Du kan starte med en PDF og eksportere de skannede sidene som bilder.

Hvorfor en ZIP i stedet for en JPG-fil?

En PDF kan inneholde flere sider. En JPG eller PNG er et bilde av én side. ZIP-filen gjør at du kan laste ned alle sidene på én gang, også for et dokument med bare én side.

Hvis du for eksempel eksporterer en tresiders kildefil som heter report.pdf som JPEG og angir -scan som filnavnsuffiks, får du report-scan.zip. Den inneholder:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

PNG-alternativet bruker samme nummerering med filtypen .png. Hvis du endrer filnavnsuffikset, endres navnet på arkivet, men ikke navnene på sidene inni.

Hvis et skjema godtar JPG eller PNG, men avviser nedlastingen din, bør du kontrollere at du velger et utpakket bilde og ikke selve ZIP-filen. Arkivet er en beholder for filene, ikke et bildeformat.

For flere kildedokumenter har masseskanning de samme utdataalternativene. Når du laster ned alle resultatene samlet, legges sidebildene fra hvert dokument i sin egen mappe i den samlede ZIP-filen, slik at sider med samme nummer holdes atskilt.

Hvis filen er for stor

Formatet er bare én del av svaret. Oppløsning, sideinnhold og skanneeffekter har også noe å si.

  • Prøv JPEG hvis mottakeren godtar det og PNG-filen din er for stor. Kontroller teksten i full størrelse før du sender den.
  • Senk oppløsningen hvis bildet er større enn du trenger. Kontroller at små tall og tegnsetting fortsatt er leselige.
  • Reduser støyen hvis den bare er der for utseendets skyld. En urolig papirbakgrunn gir flere bildedetaljer som må lagres.
  • Prøv svart-hvitt for dokumenter med bare tekst. Look Scanned lagrer svart-hvite sider som 1-bits bilder i PNG- og PDF-utdata; de kan være mye mindre enn fargeskanninger. JPEG bruker fortsatt JPEG-komprimering i denne modusen.

Det finnes ikke ett format som gir den minste filen for alle dokumenter. Sammenlign den nedlastede filen med mottakerens størrelsesgrense.

Prøv med én side først

Velg en fil og eksporter et skann. Kontroller forhåndsvisningen, generer resultatet og åpne den nedlastede filen for å se at sidene og teksten ser riktige ut.