Ein Formular verlangt eine JPG-Datei, aber Ihr Dokument hat drei Seiten. Oder Sie möchten eine Seite in eine Präsentation einfügen und haben nur eine PDF-Datei. Welches Ausgabeformat das richtige ist, hängt davon ab, was als Nächstes mit dem Dokument passiert.

Wählen Sie PDF, wenn die Seiten zusammenbleiben sollen. Wählen Sie JPEG, wenn Sie einzelne Bilder mit kleinerer Dateigröße benötigen. Wählen Sie PNG, wenn Sie Seitenbilder ohne verlustbehaftete Komprimierung möchten. Gibt der Empfänger ein Format vor, halten Sie sich zuerst an diese Vorgabe.

Look Scanned kann ein Dokument in allen drei Formaten im Scan-Stil speichern. Bildexporte werden als ZIP-Datei mit einem Bild pro Seite bereitgestellt. Look Scanned öffnen, um die Optionen anhand des integrierten Beispiels auszuprobieren, bevor Sie eine eigene Datei auswählen.

Das Format passend zur Weitergabe wählen

Was Sie brauchen Wählen Sie Ihr Download
Ein mehrseitiges Dokument als einen Anhang senden PDF Eine PDF-Datei mit den Seiten in der richtigen Reihenfolge
Einzelne Seiten in ein Formular hochladen, das JPG akzeptiert JPEG (ZIP) Eine ZIP-Datei mit einer .jpg-Datei pro Seite
Eine Seite in eine Präsentation einfügen oder ein verlustfreies Seitenbild behalten PNG (ZIP) Eine ZIP-Datei mit einer .png-Datei pro Seite

JPG und JPEG sind zwei Namen für dasselbe Bildformat. Look Scanned nennt die Option JPEG (ZIP); die Dateien im Archiv haben die Endung .jpg.

PDF: das Dokument zusammenhalten

Bei einem Bericht oder einem mehrseitigen Brief erspart eine PDF-Datei dem Empfänger, mehrere Bilder zu öffnen und ihre Reihenfolge herauszufinden. Sie ist auch die einfachere Wahl, wenn ein Formular nur ein Upload-Feld für das gesamte Dokument bietet.

Die von Look Scanned exportierte PDF-Datei enthält Bilder der Seiten. Sie behält weder den durchsuchbaren Originaltext bei noch fügt sie eine OCR-Textebene hinzu. Wenn der Empfänger Text kopieren oder einen Screenreader verwenden muss, behalten Sie stattdessen die ursprüngliche digitale PDF-Datei. Unter Gescannte PDF und bearbeitbare PDF erfahren Sie mehr über den Unterschied.

JPEG: einzelne Seiten in kleineren Dateien

JPEG ist ein guter Ausgangspunkt, wenn ein Upload-Formular ein Bild pro Seite verlangt oder Sie eine einzelne Seite in einem Chat senden möchten. Durch die verlustbehaftete Komprimierung sind Farb- und Graustufenscans meist kleiner als PNG-Dateien. Feiner Text und scharfe Kanten können dabei jedoch Kompressionsartefakte aufweisen.

Zoomen Sie vor dem Senden auf den kleinsten Text. Eine kleinere Datei ist nur dann nützlich, wenn sie weiterhin gut lesbar ist.

PNG: Seitenbilder ohne verlustbehaftete Komprimierung

PNG bewahrt die gerenderten Pixel der Seite, ohne JPEG-Kompressionsartefakte hinzuzufügen. Das kann bei kleiner Schrift oder feinen Linien helfen, besonders wenn Sie das Bild in ein anderes Dokument einfügen und dieses anschließend erneut exportieren.

Verlustfrei bedeutet nicht, dass das Originaldokument unverändert bleibt: Look Scanned hat die Seite bereits gerendert und Ihre Scan-Einstellungen angewendet. PNG bewahrt dieses Ergebnis. Details, die durch Unschärfe oder eine niedrige Auflösung verloren gingen, lassen sich damit nicht wiederherstellen.

PNG-Dateien können groß sein, besonders bei Farbe, Papierstruktur oder Rauschen. Allgemeine Informationen zu den Kompressionsunterschieden finden Sie in Adobes Vergleich von JPEG und PNG.

Eine gescannte PDF-Datei oder ein ZIP mit Bildern exportieren

  1. Öffnen Sie Look Scanned, wählen Sie ein Dokument aus oder verwenden Sie das integrierte Beispiel.
  2. Passen Sie das Scan-Erscheinungsbild an. Prüfen Sie kleine Schrift vor dem Export in der Vorschau.
  3. Stellen Sie unter Ausgabeeinstellungen das Ausgabeformat auf PDF, JPEG (ZIP) oder PNG (ZIP).
  4. Erzeugen Sie das Ergebnis und laden Sie es anschließend herunter.
  5. Entpacken Sie bei JPEG oder PNG die ZIP-Datei, bevor Sie ein einzelnes Bild an anderer Stelle hochladen.

Die Formatwahl gilt für die Ausgabe. Wenn Sie JPEG wählen, muss Ihre Quelldatei keine JPEG-Datei sein: Sie können mit einer PDF-Datei beginnen und die gescannten Seiten als Bilder exportieren.

Warum eine ZIP-Datei statt eines JPG-Downloads?

Eine PDF-Datei kann mehrere Seiten enthalten. Ein JPG oder PNG ist ein Bild einer einzelnen Seite. Mit der ZIP-Datei können Sie alle Seiten auf einmal herunterladen, selbst wenn das Dokument nur eine Seite hat.

Wenn beispielsweise eine dreiseitige Quelldatei namens report.pdf als JPEG exportiert wird und als Dateinamensuffix -scan eingestellt ist, erhalten Sie report-scan.zip. Darin befinden sich:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

Die PNG-Option verwendet dieselbe Nummerierung mit der Endung .png. Wenn Sie das Dateinamensuffix ändern, ändert sich der Name des Archivs; die Seiten darin werden dadurch nicht umbenannt.

Wenn ein Formular JPG oder PNG akzeptiert, aber Ihren Download ablehnt, prüfen Sie, ob Sie ein entpacktes Bild statt der ZIP-Datei auswählen. Das Archiv dient der Bereitstellung und ist kein Bildformat.

Für mehrere Quelldokumente bietet Massenscan dieselben Ausgabeoptionen. Wenn Sie alle Ergebnisse zusammen herunterladen, werden die Bildseiten jedes Dokuments in einem eigenen Ordner innerhalb der gemeinsamen ZIP-Datei abgelegt, damit gleich nummerierte Seiten getrennt bleiben.

Wenn die Datei zu groß ist

Das Format ist nur ein Teil der Antwort. Auch Auflösung, Seiteninhalt und Scan-Effekte spielen eine Rolle.

  • Probieren Sie JPEG aus, wenn der Empfänger es akzeptiert und Ihre PNG-Datei zu groß ist. Prüfen Sie den Text vor dem Senden in Originalgröße.
  • Verringern Sie die Auflösung, wenn das Bild größer ist als nötig. Achten Sie darauf, dass kleine Zahlen und Satzzeichen lesbar bleiben.
  • Reduzieren Sie das Rauschen, wenn es nur der Optik dient. Ein unruhiger Papierhintergrund erzeugt zusätzliche Bilddetails, die gespeichert werden müssen.
  • Probieren Sie bei reinen Textdokumenten Schwarzweiß aus. Look Scanned speichert Schwarzweißseiten in der PNG- und PDF-Ausgabe als 1-Bit-Bilder; diese können viel kleiner sein als Farbscans. In diesem Modus wird JPEG weiterhin mit JPEG-Komprimierung gespeichert.

Es gibt kein Format, das bei jedem Dokument die kleinste Datei erzeugt. Prüfen Sie, ob die heruntergeladene Datei das Größenlimit des Empfängers einhält.

Erst an einer Seite ausprobieren

Datei auswählen und Scan exportieren. Prüfen Sie die Vorschau, erzeugen Sie das Ergebnis und öffnen Sie anschließend den Download, um sicherzustellen, dass Seiten und Text richtig aussehen.