PDF、JPG 還是 PNG：掃描檔該選哪種格式？

表單要求上傳 JPG，但你的文件有三頁；或者你想把其中一頁放進簡報，手邊卻只有 PDF。該選哪種輸出格式，取決於你接下來要怎麼使用這份文件。

想把多頁內容放在一起，就選 PDF。想要單頁圖片且檔案通常較小，就選 JPEG。想要不經過有損壓縮的頁面圖片，就選 PNG。 如果收件者指定了格式，請優先依照對方的要求準備。

Look Scanned 可以將掃描檔儲存為這三種格式。匯出的圖片會放在 ZIP 壓縮檔中，每頁一張圖片。你可以先用內建範例試試這些選項，再選擇自己的檔案：開啟 Look Scanned。

依用途選擇格式

JPG 和 JPEG 是同一種圖片格式的兩種名稱。Look Scanned 中的選項名稱是 JPEG（ZIP），壓縮檔內的檔案使用 .jpg 副檔名。

PDF：將文件放在一起

對於報告或多頁信件，PDF 能讓收件者不必逐一開啟多張圖片，再判斷頁面順序。如果表單只有一個上傳欄位，用 PDF 提交整份文件也更方便。

Look Scanned 匯出的 PDF 包含頁面圖片，不會保留原始的可搜尋文字，也不會新增 OCR 文字層。如果收件者需要複製文字或使用螢幕閱讀器，請保留原始數位 PDF。關於兩者的差異，請參閱掃描版 PDF 與可編輯 PDF。

JPEG：檔案較小的單頁圖片

如果上傳表單要求每頁提供一張圖片，或你想在聊天室傳送單頁圖片，可以先考慮 JPEG。和 PNG 相比，它的有損壓縮通常能讓彩色和灰階掃描檔更小，但細小文字和銳利邊緣可能會出現壓縮失真。

傳送前請放大檢查最小的文字。檔案變小，只有在內容仍清晰可讀時才有意義。

PNG：不經過有損壓縮的頁面圖片

PNG 會保留頁面轉成圖片後的像素，不會額外產生 JPEG 壓縮失真。如果頁面上有小字或細線，這會很有幫助；尤其適合將圖片放入另一份文件後再次匯出。

無損不代表原始文件保持不變：Look Scanned 已經將頁面轉成圖片並套用你的掃描設定。PNG 保留的是處理後的結果，無法找回因模糊或解析度過低而遺失的細節。

PNG 檔案可能很大，尤其是頁面有色彩、紙張紋理或雜訊時。關於常見壓縮方式的差異，請參閱 Adobe 對 JPEG 和 PNG 的比較。

匯出掃描檔 PDF 或圖片 ZIP

1. 開啟 Look Scanned，選擇自己的文件，或使用內建範例。
2. 調整掃描效果。匯出前，請在預覽中檢查小字是否清晰。
3. 在輸出設定中，將輸出格式設為 PDF、JPEG（ZIP） 或 PNG（ZIP）。
4. 產生結果，然後下載。
5. 如果選擇 JPEG 或 PNG，請先解壓縮 ZIP，再將單張圖片上傳到其他地方。

格式選項只決定輸出內容。選擇 JPEG 並不代表來源檔案必須是 JPEG：你可以從 PDF 開始，再將掃描後的頁面匯出為圖片。

為什麼下載的是 ZIP，而不是 JPG？

PDF 可以包含多頁，而 JPG 或 PNG 是單頁圖片。ZIP 讓你一次下載所有頁面，即使文件只有一頁也一樣。

例如，將名為 report.pdf 的三頁來源檔案匯出為 JPEG，並把檔案名稱後綴設為 -scan，就會得到 report-scan.zip。壓縮檔內包含：

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

PNG 選項使用相同的編號方式，只是副檔名為 .png。更改檔案名稱後綴會改變壓縮檔名稱，不會重新命名其中的頁面圖片。

如果表單接受 JPG 或 PNG，卻拒絕你下載的檔案，請確認你選擇的是解壓縮後的圖片，而不是 ZIP 本身。壓縮檔只是用來打包傳送的容器，並不是圖片格式。

如果要處理多份來源文件，批次掃描也提供相同的輸出選項。一次下載所有結果時，每份文件的各頁圖片會放在各自的資料夾中，再一起打包成一個 ZIP，避免編號相同的頁面混在一起。

檔案太大時怎麼辦

格式只是影響大小的因素之一，解析度、頁面內容和掃描效果也會產生影響。

• 如果 PNG 太大，而收件者接受 JPEG，可以試試 JPEG。傳送前請以實際大小檢查文字。
• 如果圖片解析度超出需求，可以調低解析度。確認小數字和標點仍然清晰可辨。
• 如果雜訊只是裝飾效果，可以減少雜訊。複雜的紙張背景會增加需要儲存的圖片細節。
• 對於純文字文件，可以試試黑白模式。Look Scanned 會將黑白頁面以 1 位元圖片儲存至 PNG 和 PDF，檔案可能比彩色掃描檔小很多。此模式下 JPEG 仍使用 JPEG 壓縮。

沒有哪一種格式能保證為每份文件產生最小的檔案。下載後，請確認檔案符合收件者的大小限制。

先用一頁試試看

選擇檔案並匯出掃描檔。你可以先檢查預覽，再產生結果，然後開啟下載檔案，確認頁面和文字顯示正常。