你想讓 PDF 帶有掃描檔的外觀，但收件人還需要搜尋發票號碼，或複製其中一段文字。如果每頁都只儲存成影像，這些操作就不方便了。
Look Scanned 的保留原文文字（類似 OCR）選項，可以在儲存掃描頁面影像的同時保留來源檔案中已有的文字，讓匯出的 PDF 仍可搜尋、複製原文。這個選項預設關閉；需要同時保留掃描外觀和文字時，再將它開啟。
如何在掃描 PDF 中保留文字
- 開啟 Look Scanned，選擇你的檔案。
- 調整掃描效果，並檢查預覽。
- 在輸出設定中，將輸出格式設為 PDF。
- 開啟保留原文文字（類似 OCR）。
- 產生並下載 PDF，再用 PDF 閱讀器開啟儲存的檔案。
使用閱讀器的搜尋功能，尋找一個你確定存在的詞。Windows 通常使用 Ctrl+F，Mac 使用 Command+F。也可以選取一句話，複製到文字編輯器中檢查。這樣確認的是下載後的實際檔案，而不只是預覽中的外觀。
標準掃描在瀏覽器中處理檔案，不會將來源文件傳送至處理伺服器。
哪些檔案可以保留文字？
輸出格式為 PDF 時，以下來源格式支援保留文字：
| 來源 | 可以保留的內容 |
|---|---|
| 頁面中已有的文字，包括既有的 OCR 文字層 | |
| Word（.docx） | 文件中的文字 |
| PowerPoint（.pptx） | 投影片中的文字 |
| Typst（.typ） | Typst 編譯器產生的 PDF 中的文字 |
| CAJ | 可處理頁面中已有的文字；以影像儲存的頁面沒有文字可保留 |
開關可用，並不代表每一頁都有文字。完全由照片組成的 PDF 可以正常開啟，卻可能沒有任何文字可保留。圖片、螢幕擷取畫面或掃描頁面影像中的文字不會被辨識。
如果來源格式不支援這個選項，可以先用原本的應用程式匯出含有可選取文字的 PDF，再交給 Look Scanned 處理。僅將圖片另存為 PDF，並不會讓它取得文字層。
這是不是 OCR？
OCR，也就是光學字元辨識，是從影像中辨識文字。Adobe 的 OCR 說明介紹了如何讓掃描頁面中的文字變得可選取、可搜尋。
Look Scanned 保留的是來源檔案中已經存在的文字。它不會從像素中辨識字元，也不會修正既有 OCR 文字層中的錯誤。選項名稱裡的「類似 OCR」指的是結果可以搜尋和複製，不代表工具執行了文字辨識。
如果你手上是照片或純影像 PDF，又需要可搜尋的文字，應先使用 OCR 工具並核對辨識結果，再加入掃描效果。
搜尋或複製無法使用時如何排查
- 開關無法開啟：請選擇自己的 PDF、DOCX、PPTX、Typst 或 CAJ 檔案。內建範例和不支援的格式不會啟用這個選項。
- 找不到開關：檢查輸出格式是否為 PDF。PNG 和 JPEG 匯出的是影像，無法攜帶這個文字層。
- 部分頁面可以搜尋，其他頁面不行：來源檔案可能混合了文字頁和純影像頁，這個功能不會透過辨識來補齊缺少的文字。
- 出現無法保留文字的提示：PDF 已儲存，但部分文字無法擷取，或未找到任何文字。分享前請開啟結果檢查。
- 複製出的文字間距或順序不對：請與原檔案對照。不同檔案和 PDF 閱讀器的文字版面、擷取方式可能不同；若需要準確重用內容，應保留來源檔案。
分享前還要檢查什麼
被遮擋的文字也會保留。開啟這個選項時，在句子上覆蓋黑色矩形、印章或浮水印，並不會刪除底下的原文。涉及機密內容時，應先使用能永久移除內容的密文處理功能，從來源檔案中刪除敏感資訊。關閉這個開關也不能取代完整的機密資訊移除流程。
文字可搜尋，也不代表原檔案中的可點選連結或可編輯表單會被還原，更不能保證 PDF 符合無障礙要求。需要提供無障礙文件時，應保留結構完整、符合要求的原檔案，詳見掃描 PDF 與可編輯 PDF 的差異。