Potrzebujesz pliku PDF, który wygląda jak skan, ale odbiorca nadal musi znaleźć numer faktury lub skopiować akapit. Zapisanie każdej strony jako obrazu może to utrudnić.
W Look Scanned opcja Zachowaj oryginalny tekst (podobnie jak OCR) zachowuje istniejący tekst źródłowy razem z obrazem strony z efektem skanowania. W wyeksportowanym PDF nadal można wyszukiwać i kopiować tekst. Opcja jest domyślnie wyłączona; włącz ją, gdy potrzebujesz zarówno wyglądu skanu, jak i tekstu.
Jak zachować tekst w PDF z efektem skanowania
- Otwórz Look Scanned i wybierz plik.
- Dostosuj efekt skanowania i sprawdź podgląd.
- W sekcji Ustawienia wyjściowe wybierz PDF w polu Format wyjściowy.
- Włącz Zachowaj oryginalny tekst (podobnie jak OCR).
- Wygeneruj i pobierz PDF, a następnie otwórz zapisany plik w czytniku PDF.
Użyj funkcji wyszukiwania w czytniku — zwykle Ctrl+F w Windows lub Command+F na Macu — aby znaleźć słowo, które na pewno znajduje się w dokumencie. Spróbuj też zaznaczyć zdanie i wkleić je do edytora tekstu. W ten sposób sprawdzisz pobrany plik, a nie tylko jego wygląd w podglądzie.
Podczas standardowego skanowania przetwarzanie odbywa się w przeglądarce, bez wysyłania dokumentu źródłowego na serwer przetwarzający.
Które pliki mogą zachować tekst?
Zachowywanie tekstu jest dostępne dla następujących formatów źródłowych, gdy formatem wyjściowym jest PDF:
| Format źródłowy | Co można zachować |
|---|---|
| Tekst już obecny na stronach, w tym istniejącą warstwę tekstową OCR | |
| Word (.docx) | Tekst dokumentu |
| PowerPoint (.pptx) | Tekst slajdów |
| Typst (.typ) | Tekst z PDF wygenerowanego przez kompilator Typst |
| CAJ | Istniejący tekst z obsługiwanych stron; strony zapisane jako obrazy nie mają tekstu do zachowania |
To, że przełącznik jest dostępny, nie oznacza, że każda strona zawiera tekst. PDF złożony wyłącznie ze zdjęć może otwierać się prawidłowo, a mimo to nie zawierać tekstu do zachowania. Słowa na ilustracjach, zrzutach ekranu i obrazach zeskanowanych stron nie są rozpoznawane.
Jeśli format źródłowy nie obsługuje tej opcji, najpierw wyeksportuj plik z oryginalnej aplikacji do PDF z tekstem, który można zaznaczać, a następnie przetwórz ten PDF w Look Scanned. Samo zapisanie obrazu jako PDF nie dodaje warstwy tekstowej.
Czy to OCR?
OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków, odczytuje tekst z obrazu. Opis OCR firmy Adobe wyjaśnia, jak ze zeskanowanych stron powstaje tekst, który można zaznaczać i przeszukiwać.
Look Scanned zachowuje tekst już obecny w pliku źródłowym. Nie odczytuje liter z pikseli ani nie poprawia błędów istniejącej warstwy OCR. Sformułowanie „podobnie jak OCR” w nazwie oznacza, że wynik pozwala wyszukiwać i kopiować tekst, a nie że narzędzie wykonuje rozpoznawanie.
Jeśli zaczynasz od zdjęcia lub PDF zawierającego wyłącznie obrazy i potrzebujesz tekstu z możliwością wyszukiwania, najpierw użyj narzędzia OCR. Następnie sprawdź rozpoznany tekst przed dodaniem efektu skanowania.
Jeśli wyszukiwanie lub kopiowanie nie działa
- Przełącznik jest nieaktywny: wybierz własny plik PDF, DOCX, PPTX, Typst lub CAJ. Wbudowany przykład i nieobsługiwane formaty nie udostępniają tej opcji.
- Brakuje przełącznika: sprawdź, czy format wyjściowy to PDF. Eksport do PNG i JPEG tworzy obrazy, które nie mogą zawierać tej warstwy tekstowej.
- Na części stron można wyszukiwać, a na innych nie: źródło może łączyć strony tekstowe ze stronami zawierającymi tylko obrazy. Nie ma etapu rozpoznawania, który uzupełniłby te braki.
- Ostrzeżenie informuje, że nie udało się zachować tekstu: PDF został zapisany, ale części tekstu nie udało się wyodrębnić lub nie znaleziono żadnego tekstu. Otwórz wynik i sprawdź go przed udostępnieniem.
- Skopiowany tekst ma nieoczekiwane odstępy lub kolejność: porównaj go z oryginałem. Układ i wyodrębnianie tekstu zależą od pliku oraz czytnika PDF; zachowaj źródło, jeśli ważne jest dokładne ponowne wykorzystanie treści.
Co sprawdzić przed udostępnieniem
Zakryty tekst też zostaje zachowany. Czarny prostokąt, pieczątka lub znak wodny nałożony na zdanie nie usuwa znajdującego się pod nim tekstu, gdy ta opcja jest włączona. Poufne informacje najpierw trwale usuń z pliku źródłowego odpowiednim narzędziem do redakcji danych. Wyłączenie przełącznika nie zastępuje takiej procedury.
Tekst z możliwością wyszukiwania nie przywraca też aktywnych łączy ani edytowalnych formularzy i nie gwarantuje dostępności PDF dla osób z niepełnosprawnościami. Jeśli przekazujesz dostępny dokument, zachowaj prawidłowo ustrukturyzowany oryginał; zobacz zeskanowany PDF a edytowalny PDF.