PDF کو اسکین شدہ دکھائیں اور متن میں تلاش کی سہولت بھی رکھیں

آپ ایسی PDF چاہتے ہیں جو اسکین شدہ لگے، لیکن وصول کنندہ کو اس میں انوائس نمبر تلاش کرنا یا کوئی پیراگراف کاپی کرنا بھی ہے۔ ہر صفحے کو تصویر کے طور پر محفوظ کرنا اس کام میں رکاوٹ بن سکتا ہے۔

Look Scanned میں Preserve original text (OCR-like) کا آپشن اسکین شدہ صفحے کی تصویر کے ساتھ اصل فائل میں موجود متن بھی رکھتا ہے۔ ایکسپورٹ کی گئی PDF میں متن تلاش اور کاپی کیا جا سکتا ہے۔ یہ آپشن ڈیفالٹ طور پر بند ہوتا ہے؛ اسکین جیسی شکل اور متن دونوں چاہییں تو اسے آن کریں۔

اسکین شدہ PDF میں متن کیسے برقرار رکھیں

1. Look Scanned کھولیں اور اپنی فائل منتخب کریں۔ اس صفحے کا انٹرفیس انگریزی میں ہے۔
2. اسکین ایفیکٹ کو ایڈجسٹ کریں اور پیش منظر دیکھیں۔
3. Output Settings میں Output Format کے لیے PDF منتخب کریں۔
4. Preserve original text (OCR-like) آن کریں۔
5. PDF تیار کر کے ڈاؤن لوڈ کریں، پھر محفوظ شدہ فائل اپنے PDF ریڈر میں کھولیں۔

ریڈر کے تلاش والے کمانڈ سے ایسا لفظ تلاش کریں جس کے بارے میں آپ جانتے ہیں کہ وہ دستاویز میں ہے۔ عام طور پر Windows پر Ctrl+F اور Mac پر Command+F استعمال ہوتا ہے۔ ایک جملہ منتخب کر کے ٹیکسٹ ایڈیٹر میں پیسٹ بھی کر کے دیکھیں۔ اس طرح ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل کی جانچ ہوتی ہے، صرف پیش منظر میں اس کی شکل کی نہیں۔

عام اسکین کے دوران پروسیسنگ آپ کے براؤزر میں ہوتی ہے اور اصل دستاویز کسی پروسیسنگ سرور کو نہیں بھیجی جاتی۔

کن فائلوں کا متن برقرار رہ سکتا ہے؟

آؤٹ پٹ PDF ہو تو اصل فائل کے درج ذیل فارمیٹس کے لیے متن برقرار رکھنے کی سہولت دستیاب ہے:

سوئچ دستیاب ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ ہر صفحے میں متن ہے۔ صرف تصاویر سے بنی PDF معمول کے مطابق کھل سکتی ہے، مگر اس میں برقرار رکھنے کے لیے کوئی متن نہیں ہوگا۔ تصویروں، اسکرین شاٹس یا اسکین شدہ صفحات کی تصویروں میں موجود الفاظ کی شناخت نہیں کی جاتی۔

اگر اصل فارمیٹ یہ آپشن سپورٹ نہیں کرتا تو پہلے اصل ایپ سے اسے ایسی PDF میں ایکسپورٹ کریں جس کا متن منتخب کیا جا سکے۔ پھر اس PDF کو Look Scanned میں پروسیس کریں۔ صرف کسی تصویر کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے سے اس میں متن کی تہہ شامل نہیں ہوتی۔

کیا یہ OCR ہے؟

OCR، یعنی آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن، تصویر سے متن پڑھتا ہے۔ OCR کے بارے میں Adobe کی وضاحت بتاتی ہے کہ یہ اسکین شدہ صفحات سے قابلِ انتخاب اور قابلِ تلاش متن کیسے بناتا ہے۔

Look Scanned وہ متن رکھتا ہے جو اصل فائل میں پہلے سے موجود ہو۔ یہ پکسلز سے حروف نہیں پڑھتا اور نہ ہی پہلے سے موجود OCR تہہ کی غلطیاں درست کرتا ہے۔ آپشن کے نام میں “OCR-like” اس لیے ہے کہ نتیجے میں متن تلاش اور کاپی ہو سکتا ہے، اس لیے نہیں کہ ٹول متن کی شناخت کرتا ہے۔

اگر آپ کسی تصویر یا صرف تصاویر والی PDF سے شروع کر رہے ہیں اور قابلِ تلاش متن چاہیے تو پہلے OCR ٹول استعمال کریں۔ پھر اسکین ایفیکٹ لگانے سے پہلے شناخت شدہ متن کی جانچ کریں۔

اگر تلاش یا کاپی کام نہ کرے

• سوئچ غیر فعال ہے: اپنی PDF، DOCX، PPTX، Typst یا CAJ فائل منتخب کریں۔ شامل کردہ مثال اور غیر معاون فارمیٹس میں اسے آن نہیں کیا جا سکتا۔
• سوئچ نظر نہیں آ رہا: دیکھیں کہ آؤٹ پٹ PDF ہے۔ PNG اور JPEG ایکسپورٹ تصاویر ہوتی ہیں اور متن کی یہ تہہ نہیں رکھ سکتیں۔
• کچھ صفحات میں تلاش ہوتی ہے، کچھ میں نہیں: اصل فائل میں متن والے اور صرف تصویر والے صفحات ملے جلے ہو سکتے ہیں۔ کمی پوری کرنے کے لیے متن کی شناخت کا کوئی مرحلہ نہیں ہے۔
• تنبیہ آتی ہے کہ متن برقرار نہیں رکھا جا سکا: PDF محفوظ ہو چکی ہے، مگر کچھ متن نکالا نہیں جا سکا یا کوئی متن ملا ہی نہیں۔ شیئر کرنے سے پہلے نتیجہ کھول کر جانچ لیں۔
• کاپی کیے گئے متن میں غیر متوقع فاصلے یا ترتیب ہے: اصل سے موازنہ کریں۔ متن کی ترتیب اور اسے نکالنے کا طریقہ فائلوں اور PDF ریڈرز کے لحاظ سے بدلتا ہے؛ عین درست دوبارہ استعمال ضروری ہو تو اصل فائل رکھیں۔

شیئر کرنے سے پہلے کیا جانچیں

ڈھکا ہوا متن بھی برقرار رہتا ہے۔ یہ آپشن آن ہو تو کسی جملے پر سیاہ مستطیل، مہر یا واٹرمارک لگانے سے اس کے نیچے کا متن نہیں ہٹتا۔ خفیہ مواد کے لیے پہلے مناسب ریڈیکشن ٹول سے اصل فائل کی حساس معلومات مستقل طور پر حذف کریں۔ اس سوئچ کو بند کرنا ریڈیکشن کے عمل کا متبادل نہیں ہے۔

قابلِ تلاش متن، کلک کیے جانے والے لنکس یا قابلِ تدوین فارم بھی بحال نہیں کرتا اور نہ ہی PDF کی رسائی پذیری کی ضمانت دیتا ہے۔ معاون ٹیکنالوجی کے ساتھ قابلِ استعمال دستاویز دینے کے لیے درست ساخت والی اصل فائل رکھیں؛ اسکین شدہ PDF اور قابلِ تدوین PDF کا موازنہ دیکھیں۔

ایسی دستاویز کے ساتھ آزمائیں جس میں پہلے سے متن ہو۔