ทำให้ PDF ดูเหมือนสแกน โดยยังค้นหาและคัดลอกข้อความได้

คุณต้องการ PDF ที่ดูเหมือนสแกน แต่ผู้รับยังต้องค้นหาหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือคัดลอกข้อความสักย่อหน้า การบันทึกแต่ละหน้าเป็นภาพอาจทำให้ใช้งานแบบนั้นได้ยาก

ใน Look Scanned ตัวเลือก เก็บข้อความต้นฉบับ (คล้าย OCR) จะเก็บข้อความที่มีอยู่ในไฟล์ต้นฉบับไว้พร้อมกับภาพหน้าที่มีเอฟเฟกต์สแกน จึงยังค้นหาและคัดลอกข้อความใน PDF ที่ส่งออกได้ ตัวเลือกนี้ปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น ให้เปิดเมื่อคุณต้องการทั้งลักษณะเหมือนสแกนและข้อความ

วิธีเก็บข้อความใน PDF ที่ดูเหมือนสแกน

1. เปิด Look Scanned แล้วเลือกไฟล์ของคุณ
2. ปรับเอฟเฟกต์สแกนและตรวจสอบพรีวิว
3. ใน การตั้งค่าเอาต์พุต เลือก PDF เป็น รูปแบบผลลัพธ์
4. เปิด เก็บข้อความต้นฉบับ (คล้าย OCR)
5. สร้างและดาวน์โหลด PDF แล้วเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ในโปรแกรมอ่าน PDF

ใช้คำสั่งค้นหาของโปรแกรมอ่าน PDF ซึ่งมักเป็น Ctrl+F บน Windows หรือ Command+F บน Mac เพื่อค้นหาคำที่คุณทราบว่ามีอยู่ในเอกสาร ลองเลือกข้อความหนึ่งประโยคแล้ววางในโปรแกรมแก้ไขข้อความด้วย วิธีนี้เป็นการตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลด ไม่ใช่ดูเฉพาะหน้าตาในพรีวิว

ในการสแกนแบบปกติ การประมวลผลจะเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ โดยไม่ส่งเอกสารต้นฉบับไปยังเซิร์ฟเวอร์ประมวลผล

ไฟล์ใดเก็บข้อความไว้ได้บ้าง

เมื่อส่งออกเป็น PDF จะเก็บข้อความจากรูปแบบไฟล์ต้นฉบับต่อไปนี้ได้:

การที่สวิตช์เปิดใช้งานได้ไม่ได้หมายความว่าทุกหน้ามีข้อความ PDF ที่มีแต่ภาพถ่ายอาจเปิดได้ตามปกติ แต่ไม่มีข้อความให้เก็บ ระบบจะไม่รู้จำตัวหนังสือในภาพ ภาพหน้าจอ หรือภาพหน้าที่สแกนมา

หากรูปแบบไฟล์ต้นฉบับไม่รองรับตัวเลือกนี้ ให้ส่งออกจากแอปต้นทางเป็น PDF ที่เลือกข้อความได้ก่อน แล้วจึงนำ PDF นั้นมาประมวลผลใน Look Scanned การบันทึกภาพเป็น PDF เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้มีชั้นข้อความ

นี่คือ OCR หรือไม่

OCR หรือการรู้จำอักขระด้วยแสง คือการอ่านข้อความจากภาพ คำอธิบาย OCR ของ Adobe อธิบายวิธีสร้างข้อความที่เลือกและค้นหาได้จากหน้าที่สแกน

Look Scanned เก็บข้อความที่มีอยู่ในไฟล์ต้นฉบับ ไม่ได้อ่านตัวอักษรจากพิกเซลหรือแก้ข้อผิดพลาดในชั้น OCR เดิม ป้ายกำกับใช้คำว่า “คล้าย OCR” เพราะผลลัพธ์ค้นหาและคัดลอกได้ ไม่ใช่เพราะเครื่องมือนี้ทำการรู้จำข้อความ

หากเริ่มจากภาพถ่ายหรือ PDF ที่มีแต่ภาพและต้องการข้อความที่ค้นหาได้ ให้ใช้เครื่องมือ OCR ก่อน จากนั้นตรวจสอบข้อความที่รู้จำได้ก่อนใส่เอฟเฟกต์สแกน

หากค้นหาหรือคัดลอกไม่ได้

• สวิตช์เปิดไม่ได้: เลือกไฟล์ PDF, DOCX, PPTX, Typst หรือ CAJ ของคุณเอง ไฟล์ตัวอย่างที่มีให้และรูปแบบที่ไม่รองรับจะไม่เปิดให้ใช้ตัวเลือกนี้
• ไม่พบสวิตช์: ตรวจสอบว่าตั้งรูปแบบผลลัพธ์เป็น PDF แล้ว ไฟล์ PNG และ JPEG ที่ส่งออกเป็นภาพและไม่สามารถเก็บชั้นข้อความนี้ได้
• บางหน้าค้นหาได้ แต่บางหน้าค้นหาไม่ได้: ไฟล์ต้นฉบับอาจมีทั้งหน้าที่เป็นข้อความและหน้าที่มีแต่ภาพ ไม่มีขั้นตอนรู้จำข้อความเพื่อเติมส่วนที่ขาด
• มีคำเตือนว่าเก็บข้อความไม่ได้: บันทึก PDF แล้ว แต่ไม่สามารถดึงข้อความบางส่วนออกมาได้ หรือไม่พบข้อความเลย ให้เปิดผลลัพธ์และตรวจสอบก่อนแชร์
• ข้อความที่คัดลอกมีระยะห่างหรือลำดับไม่ตรงตามคาด: เปรียบเทียบกับต้นฉบับ การจัดวางและการดึงข้อความแตกต่างกันตามไฟล์และโปรแกรมอ่าน PDF หากต้องนำข้อความไปใช้ต่ออย่างแม่นยำ ให้เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนแชร์

ข้อความที่ถูกบังก็ยังคงอยู่ เมื่อเปิดตัวเลือกนี้ สี่เหลี่ยมสีดำ ตราประทับ หรือลายน้ำที่ทับประโยคจะไม่ลบข้อความที่อยู่ข้างใต้ สำหรับเอกสารลับ ให้ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมลบข้อมูลอ่อนไหวออกจากไฟล์ต้นฉบับอย่างถาวรก่อน การปิดสวิตช์นี้ไม่สามารถใช้แทนกระบวนการลบข้อมูลอ่อนไหวได้

ข้อความที่ค้นหาได้ยังไม่ทำให้ลิงก์ที่คลิกได้หรือแบบฟอร์มที่แก้ไขได้กลับคืนมา และไม่ได้รับประกันว่า PDF จะรองรับการเข้าถึงสำหรับผู้พิการ หากต้องส่งต่อเอกสารที่รองรับการเข้าถึง ให้เก็บต้นฉบับที่มีโครงสร้างเหมาะสมไว้ ดูเพิ่มเติมที่ PDF สแกนกับ PDF ที่แก้ไขได้

ลองกับเอกสารที่มีข้อความอยู่แล้ว