Potřebujete PDF, které vypadá jako naskenovaný dokument, ale příjemce v něm stále musí najít číslo faktury nebo zkopírovat odstavec. Uložení každé stránky jako obrázku tomu může bránit.
V Look Scanned volba Zachovat původní text (podobně jako OCR) ponechá existující text zdroje spolu s obrázkem stránky s efektem skenování. V exportovaném PDF lze dál vyhledávat a kopírovat text. Volba je ve výchozím stavu vypnutá; zapněte ji, pokud potřebujete vzhled skenu i text.
Jak zachovat text v PDF se vzhledem skenu
- Otevřete Look Scanned a vyberte soubor.
- Upravte efekt skenování a zkontrolujte náhled.
- V části Nastavení výstupu zvolte PDF v poli Výstupní formát.
- Zapněte Zachovat původní text (podobně jako OCR).
- Vygenerujte a stáhněte PDF a pak uložený soubor otevřete v prohlížeči PDF.
Pomocí vyhledávání v prohlížeči PDF — obvykle Ctrl+F ve Windows nebo Command+F na Macu — najděte slovo, o kterém víte, že v dokumentu je. Zkuste také označit větu a vložit ji do textového editoru. Tím ověříte stažený soubor, nejen jeho vzhled v náhledu.
Při běžném skenování probíhá zpracování ve vašem prohlížeči bez odesílání zdrojového dokumentu na server ke zpracování.
Které soubory mohou zachovat text?
Zachování textu je dostupné pro následující zdrojové formáty, pokud je výstupem PDF:
| Zdrojový formát | Co lze zachovat |
|---|---|
| Text, který už na stránkách je, včetně existující textové vrstvy OCR | |
| Word (.docx) | Text dokumentu |
| PowerPoint (.pptx) | Text snímků |
| Typst (.typ) | Text z PDF vytvořeného kompilátorem Typst |
| CAJ | Existující text z podporovaných stránek; stránky uložené jako obrázky nemají text k zachování |
Dostupný přepínač neznamená, že každá stránka obsahuje text. PDF složené pouze z fotografií se může běžně otevřít, a přesto v něm není co zachovat. Slova v obrázcích, snímcích obrazovky a obrázcích naskenovaných stránek se nerozpoznávají.
Pokud zdrojový formát tuto volbu nepodporuje, nejprve jej z původní aplikace exportujte do PDF s označitelným textem a poté toto PDF zpracujte v Look Scanned. Samotné uložení obrázku do PDF mu textovou vrstvu nepřidá.
Je to OCR?
OCR neboli optické rozpoznávání znaků čte text z obrázku. Vysvětlení OCR od Adobe popisuje, jak z naskenovaných stránek vytváří text, který lze označovat a prohledávat.
Look Scanned zachovává text, který už je ve zdroji. Nečte písmena z pixelů ani neopravuje chyby v existující vrstvě OCR. Označení „podobně jako OCR“ znamená, že ve výsledku lze vyhledávat a kopírovat text, nikoli že nástroj provádí rozpoznávání.
Pokud začínáte fotografií nebo PDF obsahujícím pouze obrázky a potřebujete prohledávatelný text, nejprve použijte nástroj OCR. Před přidáním efektu skenování pak rozpoznaný text zkontrolujte.
Když vyhledávání nebo kopírování nefunguje
- Přepínač je neaktivní: vyberte vlastní soubor PDF, DOCX, PPTX, Typst nebo CAJ. Vestavěná ukázka a nepodporované formáty tuto volbu nezpřístupní.
- Přepínač chybí: zkontrolujte, že výstupem je PDF. Exporty PNG a JPEG jsou obrázky a tuto textovou vrstvu nemohou obsahovat.
- Na některých stránkách lze hledat, na jiných ne: zdroj může kombinovat textové stránky se stránkami tvořenými jen obrázky. Žádný krok rozpoznávání chybějící text nedoplní.
- Varování hlásí, že text nelze zachovat: PDF se uložilo, ale část textu se nepodařilo získat nebo nebyl nalezen žádný text. Před sdílením výsledek otevřete a zkontrolujte.
- Zkopírovaný text má nečekané mezery nebo pořadí: porovnejte jej s originálem. Rozvržení a získávání textu se liší podle souboru a prohlížeče PDF; pokud záleží na přesném opětovném použití, ponechte si zdroj.
Co zkontrolovat před sdílením
Zachová se i zakrytý text. Černý obdélník, razítko nebo vodoznak přes větu neodstraní text pod nimi, pokud je tato volba zapnutá. U důvěrných materiálů nejprve citlivé údaje ze zdroje řádně a trvale odstraňte nástrojem pro redakci. Vypnutí přepínače tento postup nenahrazuje.
Prohledávatelný text také neobnoví klikatelné odkazy ani upravitelné formuláře a nezaručuje přístupnost PDF. Pro předání přístupného dokumentu uchovejte správně strukturovaný originál; viz naskenované PDF a upravitelné PDF.