Θέλετε ένα PDF που να μοιάζει σαρωμένο, αλλά ο παραλήπτης χρειάζεται ακόμη να βρει έναν αριθμό τιμολογίου ή να αντιγράψει μια παράγραφο. Η αποθήκευση κάθε σελίδας ως εικόνας μπορεί να δυσκολέψει αυτές τις ενέργειες.
Στο Look Scanned, η επιλογή Διατήρηση αρχικού κειμένου (όπως στο OCR) κρατά το υπάρχον κείμενο του αρχείου μαζί με την εικόνα της σελίδας με όψη σάρωσης. Το εξαγόμενο PDF εξακολουθεί να επιτρέπει την αναζήτηση και την αντιγραφή κειμένου. Η επιλογή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή· ενεργοποιήστε την όταν χρειάζεστε τόσο την όψη σάρωσης όσο και το κείμενο.
Πώς να διατηρήσετε το κείμενο στο PDF με όψη σάρωσης
- Ανοίξτε το Look Scanned και επιλέξτε το αρχείο σας.
- Ρυθμίστε το εφέ σάρωσης και ελέγξτε την προεπισκόπηση.
- Στις Ρυθμίσεις εξαγωγής, επιλέξτε PDF στο πεδίο Μορφή εξαγωγής.
- Ενεργοποιήστε τη Διατήρηση αρχικού κειμένου (όπως στο OCR).
- Δημιουργήστε το PDF, κάντε λήψη του και ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.
Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση του προγράμματος — συνήθως Ctrl+F στα Windows ή Command+F σε Mac — για να βρείτε μια λέξη που γνωρίζετε ότι υπάρχει. Δοκιμάστε επίσης να επιλέξετε μια πρόταση και να την επικολλήσετε σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Έτσι ελέγχετε το αρχείο του οποίου κάνατε λήψη και όχι μόνο την εμφάνισή του στην προεπισκόπηση.
Στην κανονική διαδικασία σάρωσης, η επεξεργασία γίνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, χωρίς να αποστέλλεται το αρχικό έγγραφο σε διακομιστή επεξεργασίας.
Ποια αρχεία μπορούν να διατηρήσουν το κείμενό τους;
Η διατήρηση κειμένου είναι διαθέσιμη για τις παρακάτω μορφές αρχείων εισόδου, όταν η εξαγωγή γίνεται σε PDF:
| Αρχική μορφή | Τι μπορεί να διατηρηθεί |
|---|---|
| Το κείμενο που υπάρχει ήδη στις σελίδες, μαζί με τυχόν υπάρχον επίπεδο κειμένου OCR | |
| Word (.docx) | Το κείμενο του εγγράφου |
| PowerPoint (.pptx) | Το κείμενο των διαφανειών |
| Typst (.typ) | Το κείμενο του PDF που δημιουργεί ο μεταγλωττιστής Typst |
| CAJ | Το υπάρχον κείμενο από υποστηριζόμενες σελίδες· οι σελίδες που αποθηκεύονται ως εικόνες δεν έχουν κείμενο προς διατήρηση |
Το ότι ο διακόπτης είναι διαθέσιμος δεν σημαίνει ότι κάθε σελίδα περιέχει κείμενο. Ένα PDF που αποτελείται μόνο από φωτογραφίες μπορεί να ανοίγει κανονικά, αλλά να μην έχει κείμενο προς διατήρηση. Δεν αναγνωρίζονται λέξεις μέσα σε εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης ή εικόνες σαρωμένων σελίδων.
Αν η αρχική μορφή δεν υποστηρίζει αυτή την επιλογή, εξαγάγετε πρώτα το αρχείο από την αρχική εφαρμογή σε PDF με κείμενο που μπορεί να επιλεγεί και στη συνέχεια επεξεργαστείτε το στο Look Scanned. Η απλή αποθήκευση μιας εικόνας ως PDF δεν της προσθέτει επίπεδο κειμένου.
Είναι αυτό OCR;
Το OCR, δηλαδή η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, διαβάζει κείμενο από μια εικόνα. Η εξήγηση της Adobe για το OCR περιγράφει πώς δημιουργείται από σαρωμένες σελίδες κείμενο που μπορεί να επιλεγεί και να αναζητηθεί.
Το Look Scanned διατηρεί το κείμενο που υπάρχει ήδη στο αρχικό αρχείο. Δεν διαβάζει γράμματα από εικονοστοιχεία ούτε διορθώνει σφάλματα ενός υπάρχοντος επιπέδου OCR. Η φράση «όπως στο OCR» στην ετικέτα αναφέρεται στη δυνατότητα αναζήτησης και αντιγραφής του αποτελέσματος, όχι σε εκτέλεση αναγνώρισης από το εργαλείο.
Αν ξεκινάτε με φωτογραφία ή PDF που περιέχει μόνο εικόνες και χρειάζεστε αναζήτηση κειμένου, χρησιμοποιήστε πρώτα ένα εργαλείο OCR. Έπειτα ελέγξτε το αναγνωρισμένο κείμενο πριν εφαρμόσετε το εφέ σάρωσης.
Αν η αναζήτηση ή η αντιγραφή δεν λειτουργεί
- Ο διακόπτης δεν είναι διαθέσιμος: επιλέξτε δικό σας αρχείο PDF, DOCX, PPTX, Typst ή CAJ. Το ενσωματωμένο παράδειγμα και οι μη υποστηριζόμενες μορφές δεν ενεργοποιούν την επιλογή.
- Ο διακόπτης δεν εμφανίζεται: ελέγξτε ότι η μορφή εξαγωγής είναι PDF. Οι εξαγωγές PNG και JPEG είναι εικόνες και δεν μπορούν να περιέχουν αυτό το επίπεδο κειμένου.
- Η αναζήτηση λειτουργεί σε ορισμένες σελίδες, αλλά όχι σε άλλες: το αρχικό αρχείο μπορεί να συνδυάζει σελίδες κειμένου με σελίδες μόνο με εικόνες. Δεν εκτελείται αναγνώριση για να συμπληρωθεί το κείμενο που λείπει.
- Μια προειδοποίηση αναφέρει ότι το κείμενο δεν μπόρεσε να διατηρηθεί: το PDF αποθηκεύτηκε, αλλά δεν ήταν δυνατή η εξαγωγή μέρους του κειμένου ή δεν βρέθηκε καθόλου κείμενο. Ανοίξτε και ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν το κοινοποιήσετε.
- Το αντιγραμμένο κείμενο έχει απρόσμενα κενά ή σειρά: συγκρίνετέ το με το πρωτότυπο. Η διάταξη και η εξαγωγή κειμένου διαφέρουν ανάλογα με το αρχείο και το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF· κρατήστε το αρχικό αρχείο αν η ακριβής επαναχρησιμοποίηση είναι σημαντική.
Τι να ελέγξετε πριν την κοινοποίηση
Διατηρείται και το καλυμμένο κείμενο. Ένα μαύρο ορθογώνιο, μια σφραγίδα ή ένα υδατογράφημα πάνω από μια πρόταση δεν αφαιρεί το κείμενο που βρίσκεται από κάτω, όταν η επιλογή είναι ενεργή. Για εμπιστευτικό υλικό, αφαιρέστε πρώτα οριστικά τις ευαίσθητες πληροφορίες από το αρχικό αρχείο με κατάλληλο εργαλείο απόκρυψης και αφαίρεσης δεδομένων. Η απενεργοποίηση αυτού του διακόπτη δεν αντικαθιστά αυτή τη διαδικασία.
Το κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης επίσης δεν επαναφέρει ενεργούς συνδέσμους ή επεξεργάσιμες φόρμες και δεν εγγυάται την προσβασιμότητα του PDF. Για να παραδώσετε προσβάσιμο έγγραφο, διατηρήστε το σωστά δομημένο πρωτότυπο· δείτε τη σύγκριση σαρωμένου και επεξεργάσιμου PDF.