PDFをスキャンしたような見た目にしたい。でも、受け取った人が請求書番号を検索したり、段落をコピーしたりできるようにもしておきたい。各ページを画像として保存するだけでは、こうした操作が難しくなります。
Look Scannedの元のテキストを保持（OCRに似た機能）を使うと、スキャン風のページ画像とともに、元のファイルにあるテキストを保持できます。書き出したPDFでも検索やテキストのコピーができます。この設定は初期状態ではオフです。スキャン風の見た目とテキストの両方が必要な場合にオンにしてください。
スキャン風PDFにテキストを残す方法
- Look Scannedを開き、ファイルを選択します。
- スキャン効果を調整し、プレビューを確認します。
- 出力設定で、出力形式をPDFにします。
- 元のテキストを保持（OCRに似た機能）をオンにします。
- PDFを生成してダウンロードし、保存したファイルをPDFリーダーで開きます。
PDFリーダーの検索機能で、文書に含まれている単語を探してみてください。通常、WindowsではCtrl+F、MacではCommand+Fで検索できます。文を選択し、テキストエディターに貼り付ける操作も試しましょう。プレビューの見た目だけでなく、ダウンロードしたファイルを確認できます。
通常のスキャンでは、処理はブラウザ内で行われ、元の文書が処理用サーバーに送信されることはありません。
テキストを保持できるファイル形式
出力形式がPDFの場合、次の入力形式でテキストの保持に対応しています。
| 入力形式 | 保持できるテキスト |
|---|---|
| ページ内にすでに存在するテキスト。既存のOCRテキストレイヤーも含みます | |
| Word (.docx) | 文書内のテキスト |
| PowerPoint (.pptx) | スライド内のテキスト |
| Typst (.typ) | Typstコンパイラーが生成したPDF内のテキスト |
| CAJ | 対応するページに存在するテキスト。画像として保存されているページには、保持できるテキストがありません |
スイッチをオンにできても、すべてのページにテキストがあるとは限りません。写真だけでできたPDFは正常に開けても、保持できるテキストがない場合があります。画像、スクリーンショット、スキャンしたページ画像の中にある文字は認識しません。
入力形式がこの設定に対応していない場合は、元のアプリでテキストを選択できるPDFに書き出してから、Look Scannedで処理してください。画像をPDFとして保存するだけでは、テキストレイヤーは作られません。
OCRとは何が違う？
OCR（光学式文字認識）は、画像から文字を読み取る技術です。AdobeのOCR解説では、スキャンしたページから選択・検索可能なテキストを作成する方法を説明しています。
Look Scannedが保持するのは、元のファイルにすでに存在するテキストです。ピクセルから文字を読み取ったり、既存のOCRレイヤーの誤りを修正したりはしません。「OCRに似た機能」という名前は、結果を検索・コピーできることを指しており、文字認識を実行するという意味ではありません。
写真や画像だけのPDFから検索可能なテキストを作りたい場合は、先にOCRツールを使ってください。認識されたテキストを確認してから、スキャン効果を加えましょう。
検索やコピーができないときは
- スイッチが無効になっている：自分のPDF、DOCX、PPTX、Typst、CAJファイルを選択してください。内蔵のサンプルや非対応形式では、この設定を使えません。
- スイッチが表示されない：出力形式がPDFになっているか確認してください。PNGとJPEGの出力は画像なので、このテキストレイヤーを保持できません。
- 検索できるページとできないページがある：元のファイルに、テキストを含むページと画像だけのページが混在している可能性があります。文字認識によって不足分を補う処理は行いません。
- テキストを保持できなかったという警告が出る：PDFは保存されていますが、一部のテキストを抽出できなかったか、テキストが見つかりませんでした。共有する前に、出力ファイルを開いて確認してください。
- コピーしたテキストの間隔や順序が想定と違う：原文と比較してください。テキストの配置や抽出結果は、ファイルやPDFリーダーによって異なります。正確な再利用が必要な場合は、元のファイルを残しておきましょう。
共有する前に確認したいこと
覆い隠したテキストも保持されます。 この設定がオンの場合、文の上に黒い四角形、スタンプ、透かしを重ねても、その下のテキストは削除されません。機密情報を扱う場合は、先に適切な墨消し処理で元のファイルから情報を完全に削除してください。このスイッチをオフにする操作は、墨消し処理の代わりにはなりません。
テキストを検索できても、クリックできるリンクや編集可能なフォームが復元されるわけではなく、PDFのアクセシビリティも保証されません。アクセシビリティに配慮した文書を渡すには、適切に構造化された原本を残してください。詳しくはスキャンPDFと編集可能なPDFの違いをご覧ください。