Du vil ha en PDF som ser skannet ut, men mottakeren må fortsatt kunne finne et fakturanummer eller kopiere et avsnitt. Hvis hver side lagres som et bilde, kan det bli vanskelig.
I Look Scanned tar Behold originaltekst (som OCR) vare på eksisterende tekst fra kildefilen sammen med det skannede sidebildet. Du kan fortsatt søke i den eksporterte PDF-filen og kopiere teksten. Valget er slått av som standard. Slå det på når du trenger både det skannede utseendet og teksten.
Slik beholder du tekst i en skannet PDF
- Åpne Look Scanned og velg filen din.
- Juster skanneeffekten og kontroller forhåndsvisningen.
- Under Utdatainnstillinger velger du PDF som Utdataformat.
- Slå på Behold originaltekst (som OCR).
- Generer og last ned PDF-filen, og åpne den lagrede filen i PDF-leseren din.
Bruk søkefunksjonen i leseren – vanligvis Ctrl+F på Windows eller Command+F på Mac – for å finne et ord du vet er i dokumentet. Prøv også å markere en setning og lime den inn i et tekstredigeringsprogram. Da kontrollerer du den nedlastede filen, ikke bare hvordan den ser ut i forhåndsvisningen.
Ved vanlig skanning skjer behandlingen i nettleseren din uten at kildedokumentet sendes til en server for behandling.
Hvilke filer kan beholde teksten?
Du kan bevare tekst fra disse kildeformatene når utdataformatet er PDF:
| Kilde | Hva som kan beholdes |
|---|---|
| Tekst som allerede finnes på sidene, inkludert et eksisterende OCR-tekstlag | |
| Word (.docx) | Tekst fra dokumentet |
| PowerPoint (.pptx) | Tekst fra lysbildene |
| Typst (.typ) | Tekst fra PDF-filen som Typst-kompilatoren genererer |
| CAJ | Eksisterende tekst fra støttede sider; sider lagret som bilder har ingen tekst å bevare |
At bryteren er tilgjengelig, betyr ikke at hver side inneholder tekst. En PDF som bare består av fotografier, kan åpnes som normalt og likevel ikke ha tekst å bevare. Ord i bilder, skjermbilder eller bilder av skannede sider blir ikke gjenkjent.
Hvis kildeformatet ikke støtter dette valget, eksporterer du først filen til en PDF med markerbar tekst fra det opprinnelige programmet. Deretter behandler du PDF-filen i Look Scanned. Å lagre et bilde som PDF gir det ikke i seg selv et tekstlag.
Er dette OCR?
OCR – optisk tegngjenkjenning – leser tekst fra et bilde. Adobes forklaring av OCR beskriver hvordan dette lager markerbar, søkbar tekst fra skannede sider.
Look Scanned beholder tekst som allerede finnes i kilden. Verktøyet leser ikke bokstaver fra piksler og retter ikke feil i et eksisterende OCR-lag. Betegnelsen «som OCR» viser til at du kan søke i og kopiere resultatet, ikke til at verktøyet utfører tekstgjenkjenning.
Hvis du starter med et foto eller en PDF som bare inneholder bilder, og trenger søkbar tekst, bruker du først et OCR-verktøy. Kontroller deretter den gjenkjente teksten før du legger på skanneeffekten.
Hvis søk eller kopiering ikke fungerer
- Bryteren er deaktivert: velg din egen PDF-, DOCX-, PPTX-, Typst- eller CAJ-fil. Det innebygde eksemplet og formater som ikke støttes, aktiverer ikke bryteren.
- Bryteren mangler: kontroller at utdataformatet er PDF. PNG- og JPEG-eksporter er bilder og kan ikke inneholde dette tekstlaget.
- Noen sider er søkbare, andre ikke: kilden kan ha både tekstsider og sider som bare inneholder bilder. Det er ingen gjenkjenning som fyller inn manglende tekst.
- En advarsel sier at teksten ikke kunne bevares: PDF-filen ble lagret, men noe tekst kunne ikke hentes ut, eller ingen tekst ble funnet. Åpne og kontroller resultatet før du deler det.
- Kopiert tekst har uventede mellomrom eller en annen rekkefølge: sammenlign med originalen. Tekstoppsett og tekstuthenting varierer mellom filer og PDF-lesere. Behold kilden hvis du trenger å gjenbruke teksten nøyaktig.
Hva du bør kontrollere før du deler
Tildekket tekst beholdes også. Et svart rektangel, et stempel eller et vannmerke over en setning fjerner ikke den underliggende teksten når dette valget er på. Sladd konfidensielt innhold i kilden først med en metode som faktisk fjerner innholdet. Å slå av denne bryteren erstatter ikke forsvarlig sladding.
Søkbar tekst gjenoppretter heller ikke klikkbare lenker eller redigerbare skjemaer, og garanterer ikke en universelt utformet PDF. Behold den riktig strukturerte originalen hvis du skal dele et tilgjengelig dokument. Se skannet PDF eller redigerbar PDF.