تريد ملف PDF بمظهر ممسوح ضوئيًا، لكن المستلم يحتاج أيضًا إلى البحث عن رقم فاتورة أو نسخ فقرة. حفظ كل صفحة كصورة قد يمنعه من ذلك.
في Look Scanned، يُبقي خيار الاحتفاظ بالنص الأصلي (مشابه لـ OCR) النص الموجود في المصدر إلى جانب صورة الصفحة الممسوحة ضوئيًا. يظل بإمكانك البحث في ملف PDF المُصدَّر ونسخ نصه. هذا الخيار متوقف افتراضيًا؛ فعّله عندما تحتاج إلى مظهر المسح الضوئي والنص معًا.
كيفية الاحتفاظ بالنص في ملف PDF الممسوح ضوئيًا
- افتح Look Scanned واختر ملفك.
- اضبط تأثير المسح الضوئي وتحقق من المعاينة.
- في إعدادات الإخراج، اختر PDF ضمن تنسيق الإخراج.
- فعّل الاحتفاظ بالنص الأصلي (مشابه لـ OCR).
- أنشئ ملف PDF ونزّله، ثم افتح الملف المحفوظ في قارئ PDF.
استخدم أمر البحث في القارئ، عادةً Ctrl+F على Windows أو Command+F على Mac، للعثور على كلمة تعرف أنها موجودة. جرّب أيضًا تحديد جملة ولصقها في محرر نصوص. هكذا تتحقق من الملف الذي نزّلته، وليس فقط من مظهره في المعاينة.
في المسح الضوئي العادي، تجري المعالجة في المتصفح دون إرسال المستند المصدر إلى خادم معالجة.
ما الملفات التي يمكن الاحتفاظ بنصها؟
يتوفر الاحتفاظ بالنص لتنسيقات المصدر التالية عندما يكون الإخراج PDF:
| المصدر | النص الذي يمكن الاحتفاظ به |
|---|---|
| النص الموجود أصلًا في الصفحات، بما فيه أي طبقة نص OCR موجودة | |
| Word (.docx) | نص المستند |
| PowerPoint (.pptx) | نص الشرائح |
| Typst (.typ) | النص في ملف PDF الذي ينشئه مُصرّف Typst |
| CAJ | النص الموجود في الصفحات المدعومة؛ الصفحات المخزنة كصور لا تحتوي على نص للاحتفاظ به |
إمكانية تفعيل الخيار لا تعني أن كل صفحة تحتوي على نص. قد يُفتح ملف PDF مكوّن من صور فوتوغرافية فقط بشكل طبيعي، ومع ذلك لا يحتوي على أي نص يمكن الاحتفاظ به. لا يجري التعرف على الكلمات داخل الصور أو لقطات الشاشة أو صور الصفحات الممسوحة ضوئيًا.
إذا كان تنسيق المصدر لا يدعم هذا الخيار، فصدّره أولًا من التطبيق الأصلي إلى ملف PDF يحتوي على نص قابل للتحديد، ثم عالج ذلك الملف في Look Scanned. حفظ صورة بصيغة PDF وحده لا يمنحها طبقة نص.
هل هذا هو OCR؟
تقنية OCR، أي التعرف الضوئي على الحروف، تقرأ النص من الصورة. يوضح شرح Adobe لتقنية OCR كيف تنشئ نصًا قابلًا للتحديد والبحث من الصفحات الممسوحة ضوئيًا.
يحتفظ Look Scanned بالنص الموجود أصلًا في المصدر. لا يقرأ الحروف من وحدات البكسل ولا يصحح الأخطاء في طبقة OCR موجودة. تقول تسمية الخيار «مشابه لـ OCR» لأن النتيجة قابلة للبحث والنسخ، وليس لأن الأداة تتعرف على النص.
إذا بدأت بصورة أو ملف PDF يحتوي على صور فقط وتحتاج إلى نص قابل للبحث، فاستخدم أداة OCR أولًا. ثم تحقق من النص الذي تعرّفت عليه الأداة قبل تطبيق تأثير المسح الضوئي.
إذا لم يعمل البحث أو النسخ
- الخيار معطّل: اختر ملفًا خاصًا بك من نوع PDF أو DOCX أو PPTX أو Typst أو CAJ. المثال المضمّن والتنسيقات غير المدعومة لا يتيحان تفعيله.
- الخيار غير ظاهر: تأكد من أن تنسيق الإخراج هو PDF. ملفات PNG وJPEG المصدّرة هي صور، ولا يمكنها حمل طبقة النص هذه.
- يمكن البحث في بعض الصفحات دون غيرها: قد يجمع المصدر بين صفحات نصية وصفحات تحتوي على صور فقط. لا توجد خطوة للتعرف على النص لسد هذا النقص.
- يظهر تحذير بتعذّر الاحتفاظ بالنص: تم حفظ ملف PDF، لكن تعذّر استخراج بعض النص أو لم يُعثر على نص. افتح النتيجة وتحقق منها قبل مشاركتها.
- تظهر مسافات أو ترتيب غير متوقع في النص المنسوخ: قارنه بالأصل. يختلف تخطيط النص واستخراجه باختلاف الملفات وقارئات PDF؛ احتفظ بالمصدر إذا كانت إعادة استخدام النص بدقة مهمة.
ما الذي يجب التحقق منه قبل المشاركة؟
يُحتفظ بالنص المحجوب أيضًا. وضع مستطيل أسود أو ختم أو علامة مائية فوق جملة لا يزيل النص الموجود تحتها عند تفعيل هذا الخيار. للمحتوى السري، احذف المعلومات الحساسة من المصدر حذفًا نهائيًا بأداة تنقيح مناسبة أولًا. إيقاف هذا الخيار ليس بديلًا عن عملية التنقيح.
النص القابل للبحث لا يعيد أيضًا الروابط القابلة للنقر أو النماذج القابلة للتحرير، ولا يضمن أن يكون ملف PDF مهيأً لإمكانية الوصول. إذا احتاج المستلم إلى ملف يدعم إمكانية الوصول، فاحتفظ بالأصل ذي البنية الصحيحة؛ راجع الفرق بين PDF ممسوح ضوئيًا وPDF قابل للتحرير.