Você quer um PDF com aparência digitalizada, mas quem o recebe ainda precisa encontrar um número de fatura ou copiar um parágrafo. Salvar cada página como imagem pode atrapalhar.
No Look Scanned, Preservar o texto original (semelhante ao OCR) mantém o texto que já existe no arquivo de origem junto com a imagem da página digitalizada. O PDF exportado continua permitindo pesquisar e copiar esse texto. A opção vem desativada por padrão; ative-a quando precisar tanto da aparência digitalizada quanto do texto.
Como manter o texto no PDF digitalizado
- Abra Look Scanned e selecione seu arquivo.
- Ajuste o efeito de digitalização e confira a pré-visualização.
- Em Configurações de saída, escolha PDF como Formato de saída.
- Ative Preservar o texto original (semelhante ao OCR).
- Gere e baixe o PDF; depois abra o arquivo salvo no seu leitor de PDF.
Use o comando de pesquisa do leitor — geralmente Ctrl+F no Windows ou Command+F no Mac — para encontrar uma palavra que você sabe que está no documento. Experimente também selecionar uma frase e colá-la em um editor de texto. Assim, você verifica o arquivo baixado, não apenas sua aparência na pré-visualização.
Na digitalização padrão, o processamento acontece no navegador, sem enviar o documento de origem a um servidor de processamento.
Quais arquivos podem manter o texto?
A preservação de texto está disponível para estes formatos de origem quando a saída é PDF:
| Origem | O que pode ser preservado |
|---|---|
| O texto já presente nas páginas, incluindo uma camada de texto OCR existente | |
| Word (.docx) | O texto do documento |
| PowerPoint (.pptx) | O texto dos slides |
| Typst (.typ) | O texto do PDF gerado pelo compilador Typst |
| CAJ | O texto existente nas páginas compatíveis; páginas armazenadas como imagens não têm texto para preservar |
Uma opção disponível não significa que todas as páginas contenham texto. Um PDF composto apenas de fotografias pode abrir normalmente e ainda assim não ter nada para preservar. Palavras dentro de imagens, capturas de tela ou imagens de páginas digitalizadas não são reconhecidas.
Se o formato de origem não aceitar essa opção, primeiro exporte o documento pelo aplicativo original para um PDF com texto selecionável e depois processe esse PDF no Look Scanned. Salvar uma imagem como PDF, por si só, não cria uma camada de texto.
Isso é OCR?
OCR — reconhecimento óptico de caracteres — lê o texto de uma imagem. A explicação da Adobe sobre OCR descreve como ele cria texto selecionável e pesquisável a partir de páginas digitalizadas.
Look Scanned mantém o texto que já existe na origem. Ele não lê letras a partir dos pixels nem corrige erros de uma camada OCR existente. O rótulo diz “semelhante ao OCR” porque é possível pesquisar e copiar o texto do resultado, não porque a ferramenta faça reconhecimento.
Se você começar com uma foto ou um PDF composto apenas de imagens e precisar de texto pesquisável, use uma ferramenta OCR primeiro. Depois confira o texto reconhecido antes de aplicar o efeito de digitalização.
Se a pesquisa ou a cópia não funcionar
- A opção está indisponível: selecione um arquivo seu em PDF, DOCX, PPTX, Typst ou CAJ. O exemplo integrado e os formatos não compatíveis não habilitam a opção.
- A opção não aparece: confira se a saída é PDF. As exportações PNG e JPEG são imagens e não podem conter essa camada de texto.
- Você consegue pesquisar em algumas páginas, mas não em outras: a origem pode misturar páginas com texto e páginas que só contêm imagens. Não há uma etapa de reconhecimento para preencher essas lacunas.
- Um aviso informa que não foi possível preservar o texto: o PDF foi salvo, mas parte do texto não pôde ser extraída ou nenhum texto foi encontrado. Abra o resultado e confira antes de compartilhar.
- O texto copiado apresenta espaços ou uma ordem inesperada: compare com o original. A disposição e a extração do texto variam entre arquivos e leitores de PDF; guarde a origem se precisar reutilizar o texto com exatidão.
O que conferir antes de compartilhar
O texto coberto também é preservado. Um retângulo preto, um carimbo ou uma marca-d'água sobre uma frase não remove o texto por baixo quando essa opção está ativa. Para materiais confidenciais, remova corretamente as informações sensíveis da origem antes de processá-la. Desativar essa opção não substitui um procedimento de remoção de dados confidenciais.
O texto pesquisável também não restaura links clicáveis ou formulários editáveis, nem garante um PDF acessível. Para entregar um documento acessível, guarde o original com a estrutura adequada; veja PDF digitalizado ou PDF editável.