你想让 PDF 带有扫描件的外观，但接收人还需要搜索发票号码，或者复制其中一段文字。如果每页都只保存成图片，这些操作就不方便了。
Look Scanned 的保留原文文字（类似 OCR）选项，可以在保存扫描页面图片的同时保留来源文件中已有的文字，让导出的 PDF 仍能搜索、复制原文。这个选项默认关闭；需要同时保留扫描外观和文字时，再将它开启。
如何在扫描 PDF 中保留文字
- 打开 Look Scanned，选择你的文件。
- 调整扫描效果，并检查预览。
- 在输出设置中，将输出格式设为 PDF。
- 开启保留原文文字（类似 OCR）。
- 生成并下载 PDF，然后用 PDF 阅读器打开保存的文件。
使用阅读器的搜索功能，查找一个你确定存在的词。Windows 通常使用 Ctrl+F，Mac 使用 Command+F。也可以选中一句话，复制到文本编辑器里检查。这样确认的是下载后的实际文件，而不只是预览中的外观。
标准扫描在浏览器中处理文件，不会把源文档发送到处理服务器。
哪些文件可以保留文字？
输出格式为 PDF 时，以下来源格式支持保留文字：
| 来源 | 可以保留的内容 |
|---|---|
| 页面中已有的文字，包括已有的 OCR 文字层 | |
| Word（.docx） | 文档中的文字 |
| PowerPoint（.pptx） | 幻灯片中的文字 |
| Typst（.typ） | Typst 编译器生成的 PDF 中的文字 |
| CAJ | 可处理页面中已有的文字；以图片保存的页面没有文字可保留 |
开关可用，并不代表每一页都有文字。完全由照片组成的 PDF 可以正常打开，却可能没有任何文字可保留。图片、截图或扫描页面图像中的文字不会被识别。
如果来源格式不支持这个选项，可以先用原应用导出带有可选中文字的 PDF，再交给 Look Scanned 处理。仅仅把图片另存为 PDF，并不会让它获得文字层。
这是不是 OCR？
OCR，即光学字符识别，是从图像中识别文字。Adobe 的 OCR 说明介绍了如何让扫描页面中的文字变得可选择、可搜索。
Look Scanned 保留的是来源文件中已经存在的文字。它不会从像素中识别字符，也不会修正已有 OCR 文字层中的错误。选项名称里的“类似 OCR”指的是结果可以搜索和复制，不代表工具执行了文字识别。
如果你手上是照片或纯图片 PDF，又需要可搜索的文字，应先使用 OCR 工具，并核对识别结果，然后再添加扫描效果。
搜索或复制不生效时怎么排查
- 开关无法开启：请选择自己的 PDF、DOCX、PPTX、Typst 或 CAJ 文件。内置示例和不支持的格式不会启用这个选项。
- 找不到开关：检查输出格式是否为 PDF。PNG 和 JPEG 导出的是图片，不能携带这个文字层。
- 有些页面可以搜索，有些不行：来源文件可能混合了文字页和纯图片页，这个功能不会通过识别来补齐缺失的文字。
- 出现文字未能保留的提示：PDF 已经保存，但有些文字未能提取，或者没有找到文字。分享前请打开结果检查。
- 复制出的文字间距或顺序不对：请与原文件对照。不同文件和 PDF 阅读器的文字布局、提取方式可能不同；如果需要准确复用内容，应保留源文件。
分享前还要检查什么
被遮挡的文字也会保留。开启这个选项时，在句子上覆盖黑色矩形、印章或水印，并不会删除底下的原文。涉及机密内容时，应先用能永久移除内容的密文处理功能，删除源文件中的敏感信息。关闭这个开关也不能代替规范的脱敏流程。
文字可搜索，也不代表原文件中的可点击链接或可编辑表单会被恢复，更不能保证 PDF 满足无障碍要求。如果需要无障碍交付，应保留结构完整、符合要求的原文件，详见扫描 PDF 与可编辑 PDF 的区别。