PDF को स्कैन जैसा बनाएँ और पाठ खोजने की सुविधा भी रखें

आप चाहते हैं कि PDF स्कैन किया हुआ दिखे, लेकिन प्राप्तकर्ता को उसमें इनवॉइस नंबर खोजना या कोई अनुच्छेद कॉपी करना भी है। हर पृष्ठ को छवि के रूप में सहेजने से इसमें बाधा आ सकती है।

Look Scanned में मूल पाठ बनाए रखें (OCR की तरह) विकल्प, स्कैन किए गए पृष्ठ की छवि के साथ स्रोत में पहले से मौजूद पाठ भी रखता है। एक्सपोर्ट किए गए PDF में पाठ खोजना और कॉपी करना संभव रहता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है; स्कैन जैसा रूप और पाठ दोनों चाहिए हों, तो इसे चालू करें।

स्कैन किए गए PDF में पाठ कैसे बनाए रखें

1. Look Scanned खोलें और अपनी फ़ाइल चुनें।
2. स्कैन प्रभाव समायोजित करें और प्रीव्यू जाँचें।
3. आउटपुट सेटिंग्स में आउटपुट प्रारूप के लिए PDF चुनें।
4. मूल पाठ बनाए रखें (OCR की तरह) चालू करें।
5. PDF बनाएँ और डाउनलोड करें, फिर सहेजी गई फ़ाइल अपने PDF रीडर में खोलें।

रीडर के खोज कमांड से ऐसा शब्द खोजें जो आपको पता है कि दस्तावेज़ में है। आम तौर पर यह Windows पर Ctrl+F और Mac पर Command+F होता है। एक वाक्य चुनकर टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करके भी देखें। इससे डाउनलोड की गई फ़ाइल जाँची जाती है, केवल प्रीव्यू में उसका रूप नहीं।

सामान्य स्कैन प्रक्रिया में काम आपके ब्राउज़र में होता है और मूल दस्तावेज़ किसी प्रोसेसिंग सर्वर को नहीं भेजा जाता।

किन फ़ाइलों का पाठ बनाए रखा जा सकता है?

आउटपुट PDF होने पर, स्रोत के इन प्रारूपों में पाठ बनाए रखने की सुविधा उपलब्ध है:

स्विच उपलब्ध होने का मतलब यह नहीं है कि हर पृष्ठ में पाठ है। केवल तस्वीरों से बना PDF सामान्य रूप से खुल सकता है, फिर भी उसमें बनाए रखने के लिए कोई पाठ नहीं होगा। छवियों, स्क्रीनशॉट या स्कैन किए गए पृष्ठों की छवियों में लिखे शब्द पहचाने नहीं जाते।

यदि स्रोत का प्रारूप इस विकल्प का समर्थन नहीं करता, तो पहले मूल ऐप से उसे ऐसे PDF में एक्सपोर्ट करें जिसका पाठ चुना जा सके। फिर उस PDF को Look Scanned में प्रोसेस करें। केवल तस्वीर को PDF के रूप में सहेजने से उसमें टेक्स्ट लेयर नहीं बनती।

क्या यह OCR है?

OCR, यानी ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन, किसी छवि से पाठ पढ़ता है। OCR पर Adobe की व्याख्या बताती है कि यह स्कैन किए गए पृष्ठों से चुनने और खोजने योग्य पाठ कैसे बनाता है।

Look Scanned स्रोत में पहले से मौजूद पाठ को बनाए रखता है। यह पिक्सेल से अक्षर नहीं पढ़ता और मौजूदा OCR लेयर की गलतियाँ ठीक नहीं करता। विकल्प के नाम में “OCR की तरह” इसलिए है क्योंकि परिणाम में खोज और कॉपी की जा सकती है, इसलिए नहीं कि टूल अक्षरों की पहचान करता है।

यदि शुरुआत किसी तस्वीर या केवल छवियों वाले PDF से हो रही है और आपको खोजने योग्य पाठ चाहिए, तो पहले OCR टूल इस्तेमाल करें। इसके बाद स्कैन प्रभाव लगाने से पहले पहचाने गए पाठ की जाँच करें।

अगर खोज या कॉपी काम न करे

• स्विच उपलब्ध है, लेकिन चालू नहीं हो रहा: अपनी PDF, DOCX, PPTX, Typst या CAJ फ़ाइल चुनें। पहले से दिया गया उदाहरण और असमर्थित प्रारूप इसे चालू करने की सुविधा नहीं देते।
• स्विच दिखाई नहीं दे रहा: जाँचें कि आउटपुट PDF है। PNG और JPEG एक्सपोर्ट छवियाँ होते हैं और इनमें यह टेक्स्ट लेयर नहीं रखी जा सकती।
• कुछ पृष्ठों में खोज होती है, कुछ में नहीं: स्रोत में पाठ वाले और केवल छवि वाले पृष्ठ साथ हो सकते हैं। छूटे हुए पाठ को जोड़ने के लिए पहचान की कोई प्रक्रिया नहीं चलती।
• चेतावनी कहती है कि पाठ बनाए नहीं रखा जा सका: PDF सहेज दिया गया है, लेकिन कुछ पाठ निकाला नहीं जा सका या कोई पाठ मिला ही नहीं। साझा करने से पहले परिणाम खोलकर जाँचें।
• कॉपी किए गए पाठ में अनचाही खाली जगह या बदला हुआ क्रम है: मूल से तुलना करें। पाठ का लेआउट और उसे निकालने का तरीका फ़ाइलों और PDF रीडरों के अनुसार बदलता है; सटीक दोबारा उपयोग ज़रूरी हो, तो स्रोत सँभालकर रखें।

साझा करने से पहले क्या जाँचें

ढका हुआ पाठ भी बना रहता है। यह विकल्प चालू होने पर किसी वाक्य पर काला आयत, स्टैम्प या वॉटरमार्क लगाने से उसके नीचे का पाठ नहीं हटता। गोपनीय सामग्री के लिए पहले उचित रेडैक्शन टूल से स्रोत की संवेदनशील जानकारी स्थायी रूप से हटाएँ। यह स्विच बंद करना रेडैक्शन प्रक्रिया का विकल्प नहीं है।

खोजने योग्य पाठ, क्लिक किए जा सकने वाले लिंक या संपादन योग्य फ़ॉर्म को भी वापस नहीं लाता और न ही PDF की सुलभता की गारंटी देता है। सुलभ दस्तावेज़ देना हो, तो सही संरचना वाला मूल दस्तावेज़ रखें; स्कैन किया गया PDF और संपादन योग्य PDF का अंतर देखें।

ऐसे दस्तावेज़ पर आज़माएँ जिसमें पहले से पाठ हो।