Вам потрібен PDF із виглядом скан-копії, але отримувачеві все ще потрібно знайти номер рахунку чи скопіювати абзац. Збереження кожної сторінки як зображення може цьому завадити.
У Look Scanned функція Зберегти початковий текст (подібно до OCR) залишає наявний текст разом із зображенням сторінки з ефектом сканування. В експортованому PDF можна й далі шукати та копіювати текст. Типово функцію вимкнено; увімкніть її, якщо потрібні і вигляд скан-копії, і текст.
Як зберегти текст у PDF із виглядом скан-копії
- Відкрийте Look Scanned і виберіть файл.
- Налаштуйте ефект сканування та перевірте попередній перегляд.
- У розділі Налаштування результату виберіть PDF у полі Формат результату.
- Увімкніть Зберегти початковий текст (подібно до OCR).
- Створіть і завантажте PDF, а потім відкрийте збережений файл у програмі для читання PDF.
Скористайтеся пошуком у цій програмі — зазвичай Ctrl+F у Windows або Command+F на Mac — і знайдіть слово, яке точно є в документі. Також спробуйте виділити речення та вставити його в текстовий редактор. Це перевірка завантаженого файлу, а не лише його вигляду в попередньому перегляді.
Під час звичайного сканування обробка відбувається у вашому браузері без надсилання початкового документа на сервер обробки.
Які файли можуть зберігати текст?
Збереження тексту доступне для таких початкових форматів, якщо формат результату — PDF:
| Початковий формат | Що можна зберегти |
|---|---|
| Текст, який уже є на сторінках, зокрема наявний текстовий шар OCR | |
| Word (.docx) | Текст документа |
| PowerPoint (.pptx) | Текст слайдів |
| Typst (.typ) | Текст із PDF, створеного компілятором Typst |
| CAJ | Наявний текст із підтримуваних сторінок; на сторінках, збережених як зображення, немає тексту для збереження |
Доступність перемикача не означає, що кожна сторінка містить текст. PDF лише з фотографіями може відкриватися без помилок, але не містити тексту, який можна зберегти. Слова на зображеннях, знімках екрана чи зображеннях відсканованих сторінок не розпізнаються.
Якщо початковий формат не підтримує цю функцію, спершу експортуйте файл із початкової програми в PDF із текстом, який можна виділити, а потім обробіть цей PDF у Look Scanned. Саме лише збереження зображення як PDF не створює текстового шару.
Це OCR?
OCR — оптичне розпізнавання символів — зчитує текст із зображення. У поясненні OCR від Adobe описано, як із відсканованих сторінок отримують текст, який можна виділяти та шукати.
Look Scanned зберігає текст, який уже є в початковому файлі. Він не розпізнає літери в пікселях і не виправляє помилок у наявному шарі OCR. Слова «подібно до OCR» у назві означають, що в результаті можна шукати й копіювати текст, а не те, що інструмент виконує розпізнавання.
Якщо ви починаєте з фотографії чи PDF лише із зображеннями й потрібен пошук у тексті, спершу скористайтеся інструментом OCR. Перевірте розпізнаний текст, перш ніж додавати ефект сканування.
Якщо пошук або копіювання не працюють
- Перемикач недоступний: виберіть власний файл PDF, DOCX, PPTX, Typst або CAJ. Вбудований приклад і непідтримувані формати не дають змоги ввімкнути цю функцію.
- Перемикач відсутній: перевірте, чи вибрано PDF як формат результату. Експорт у PNG та JPEG створює зображення, які не можуть містити цей текстовий шар.
- На деяких сторінках пошук працює, а на інших — ні: початковий файл може поєднувати текстові сторінки та сторінки лише із зображеннями. Розпізнавання для заповнення таких прогалин не виконується.
- Попередження повідомляє, що текст не вдалося зберегти: PDF збережено, але частину тексту не вдалося видобути або тексту не знайдено. Відкрийте результат і перевірте його перед надсиланням.
- У скопійованому тексті несподівані пробіли чи порядок: порівняйте його з оригіналом. Розташування та видобування тексту залежать від файлу й програми для читання PDF; збережіть початковий файл, якщо важлива точність подальшого використання.
Що перевірити перед надсиланням
Перекритий текст також зберігається. Чорний прямокутник, штамп або водяний знак поверх речення не видаляють текст під ними, коли цю функцію ввімкнено. Спочатку належним чином видаліть конфіденційні дані з початкового файлу спеціальним інструментом. Вимкнення цього перемикача не замінює процедури надійного видалення даних.
Текст із можливістю пошуку також не відновлює активні посилання чи редаговані форми й не гарантує доступності PDF для людей з інвалідністю. Щоб передати доступний документ, збережіть оригінал із належною структурою; дивіться порівняння відсканованого та редагованого PDF.