Unataka PDF yenye mwonekano wa skani, lakini mpokeaji bado anahitaji kutafuta namba ya ankara au kunakili aya. Kuhifadhi kila ukurasa kama picha kunaweza kuzuia hilo.
Katika Look Scanned, Preserve original text (OCR-like) huhifadhi maandishi yaliyopo kwenye chanzo pamoja na picha ya ukurasa wenye mwonekano wa skani. Bado unaweza kutafuta na kunakili maandishi kwenye PDF iliyotolewa. Chaguo hili limezimwa kwa chaguomsingi; liwashe unapohitaji mwonekano wa skani pamoja na maandishi.
Jinsi ya kuhifadhi maandishi kwenye PDF ya skani
- Fungua Look Scanned na uchague faili yako. Kiolesura cha ukurasa huo kiko kwa Kiingereza.
- Rekebisha athari ya skani na ukague mwonekano wa awali.
- Katika Output Settings, chagua PDF kama Output Format.
- Washa Preserve original text (OCR-like).
- Tengeneza na upakue PDF, kisha ufungue faili iliyohifadhiwa kwenye kisomaji chako cha PDF.
Tumia amri ya kutafuta ya kisomaji, kwa kawaida Ctrl+F kwenye Windows au Command+F kwenye Mac, kutafuta neno unalojua lipo. Pia jaribu kuchagua sentensi na kuibandika kwenye kihariri cha maandishi. Hivi unakagua faili uliyopakua, si mwonekano wake wa awali tu.
Katika utaratibu wa kawaida wa skani, uchakataji hufanyika kwenye kivinjari chako bila kutuma hati ya chanzo kwenye seva ya uchakataji.
Ni faili zipi zinaweza kuhifadhi maandishi yaliyomo?
Uhifadhi wa maandishi unapatikana kwa miundo hii ya faili za chanzo wakati matokeo ni PDF:
| Chanzo | Kinachoweza kuhifadhiwa |
|---|---|
| Maandishi yaliyopo kwenye kurasa, ikiwemo safu ya maandishi ya OCR iliyopo | |
| Word (.docx) | Maandishi ya hati |
| PowerPoint (.pptx) | Maandishi ya slaidi |
| Typst (.typ) | Maandishi ya PDF iliyotengenezwa na kikusanyaji cha Typst |
| CAJ | Maandishi yaliyopo kwenye kurasa zinazotumika; kurasa zilizohifadhiwa kama picha hazina maandishi ya kuhifadhi |
Kuwepo kwa swichi inayoweza kuwashwa hakumaanishi kila ukurasa una maandishi. PDF yenye picha za kamera pekee inaweza kufunguka kawaida lakini isiwe na maandishi ya kuhifadhi. Maneno yaliyo ndani ya picha, picha za skrini au picha za kurasa zilizoskaniwa hayatambuliwi.
Ikiwa muundo wa chanzo hautumii chaguo hili, kwanza hifadhi hati kutoka kwenye programu yake ya awali kama PDF yenye maandishi yanayoweza kuchaguliwa. Kisha chakata PDF hiyo katika Look Scanned. Kuhifadhi picha kama PDF pekee hakuiongezei safu ya maandishi.
Je, hii ni OCR?
OCR, yaani utambuzi wa herufi kwenye picha, husoma maandishi kutoka kwenye picha. Maelezo ya Adobe kuhusu OCR yanaeleza jinsi inavyotengeneza maandishi yanayoweza kuchaguliwa na kutafutwa kutoka kwenye kurasa zilizoskaniwa.
Look Scanned huhifadhi maandishi ambayo tayari yapo kwenye chanzo. Haisomi herufi kutoka kwenye pikseli wala kusahihisha makosa katika safu ya OCR iliyopo. Lebo inasema “OCR-like” kwa sababu matokeo yanaweza kutafutwa na kunakiliwa, si kwa sababu zana inatambua maandishi.
Ukianza na picha au PDF yenye picha pekee na unahitaji maandishi yanayoweza kutafutwa, tumia zana ya OCR kwanza. Kisha kagua maandishi yaliyotambuliwa kabla ya kuweka athari ya skani.
Ikiwa kutafuta au kunakili hakufanyi kazi
- Swichi haiwezi kuwashwa: chagua faili yako ya PDF, DOCX, PPTX, Typst au CAJ. Mfano uliomo kwenye programu na miundo isiyotumika haviwezeshi chaguo hili.
- Swichi haionekani: hakikisha matokeo ni PDF. Matokeo ya PNG na JPEG ni picha na hayawezi kubeba safu hii ya maandishi.
- Baadhi ya kurasa zinaweza kutafutwa, nyingine haziwezi: chanzo kinaweza kuchanganya kurasa zenye maandishi na kurasa zenye picha pekee. Hakuna hatua ya utambuzi wa maandishi ya kujaza mapengo hayo.
- Onyo linasema maandishi hayakuweza kuhifadhiwa: PDF imehifadhiwa, lakini baadhi ya maandishi hayakuweza kutolewa, au hakuna maandishi yaliyopatikana. Fungua matokeo na uyakague kabla ya kushiriki.
- Maandishi yaliyonakiliwa yana nafasi au mpangilio usiotarajiwa: yalinganishe na chanzo. Mpangilio na utoaji wa maandishi hutofautiana kati ya faili na visomaji vya PDF; hifadhi chanzo ikiwa unahitaji kuyatumia tena kwa usahihi.
Cha kukagua kabla ya kushiriki
Maandishi yaliyofunikwa pia huhifadhiwa. Mstatili mweusi, muhuri au alama ya maji juu ya sentensi haiondoi maandishi yaliyo chini yake wakati chaguo hili limewashwa. Kwa nyenzo za siri, kwanza ondoa kabisa taarifa nyeti kwenye chanzo kwa zana inayofaa ya kufuta taarifa hizo. Kuzima swichi hii si mbadala wa utaratibu huo.
Maandishi yanayoweza kutafutwa pia hayarejeshi viungo vinavyofunguka unapovibofya au fomu zinazoweza kuhaririwa, wala hayahakikishi ufikivu wa PDF. Ikiwa mpokeaji anahitaji hati inayoweza kutumiwa kwa teknolojia saidizi, hifadhi hati asili yenye muundo sahihi; angalia PDF iliyoskaniwa dhidi ya PDF inayoweza kuhaririwa.