Vrei un PDF cu aspect scanat, dar destinatarul trebuie să poată găsi în continuare un număr de factură sau să copieze un paragraf. Salvarea fiecărei pagini ca imagine poate împiedica acest lucru.
În Look Scanned, Păstrează textul original (similar cu OCR) păstrează textul deja existent în fișierul sursă alături de imaginea paginii scanate. În PDF-ul exportat poți căuta și copia în continuare acel text. Opțiunea este dezactivată implicit; activeaz-o când ai nevoie atât de aspectul scanat, cât și de text.
Cum păstrezi textul în PDF-ul scanat
- Deschide Look Scanned și selectează fișierul.
- Ajustează efectul de scanare și verifică previzualizarea.
- În Setări de ieșire, alege PDF pentru Format de ieșire.
- Activează Păstrează textul original (similar cu OCR).
- Generează și descarcă PDF-ul, apoi deschide fișierul salvat în cititorul tău PDF.
Folosește comanda de căutare a cititorului — de obicei Ctrl+F în Windows sau Command+F pe Mac — pentru a găsi un cuvânt despre care știi că apare în document. Încearcă și să selectezi o propoziție și să o lipești într-un editor de text. Astfel verifici fișierul descărcat, nu doar aspectul lui din previzualizare.
În scanarea standard, procesarea are loc în browser, fără trimiterea documentului sursă către un server de procesare.
Ce fișiere își pot păstra textul?
Păstrarea textului este disponibilă pentru următoarele formate sursă când rezultatul este PDF:
| Sursă | Ce se poate păstra |
|---|---|
| Textul deja prezent în pagini, inclusiv un strat de text OCR existent | |
| Word (.docx) | Textul documentului |
| PowerPoint (.pptx) | Textul diapozitivelor |
| Typst (.typ) | Textul din PDF-ul generat de compilatorul Typst |
| CAJ | Textul existent din paginile acceptate; paginile salvate ca imagini nu au text de păstrat |
Faptul că opțiunea este disponibilă nu înseamnă că fiecare pagină conține text. Un PDF alcătuit doar din fotografii se poate deschide normal fără să aibă text de păstrat. Cuvintele din imagini, capturi de ecran sau imagini ale paginilor scanate nu sunt recunoscute.
Dacă formatul sursă nu acceptă această opțiune, exportă mai întâi documentul din aplicația originală într-un PDF cu text selectabil, apoi procesează acel PDF în Look Scanned. Simpla salvare a unei imagini ca PDF nu îi adaugă un strat de text.
Este aceasta o funcție OCR?
OCR — recunoașterea optică a caracterelor — citește textul dintr-o imagine. Explicația Adobe despre OCR descrie cum creează text selectabil și căutabil din pagini scanate.
Look Scanned păstrează textul care există deja în sursă. Nu citește literele din pixeli și nu corectează erorile unui strat OCR existent. Eticheta spune „similar cu OCR” deoarece rezultatul permite căutarea și copierea textului, nu pentru că instrumentul efectuează recunoașterea lui.
Dacă pornești de la o fotografie sau de la un PDF alcătuit doar din imagini și ai nevoie de text în care să poți căuta, folosește mai întâi un instrument OCR. Verifică apoi textul recunoscut înainte de a aplica efectul de scanare.
Dacă nu funcționează căutarea sau copierea
- Opțiunea este indisponibilă: selectează un fișier propriu PDF, DOCX, PPTX, Typst sau CAJ. Exemplul integrat și formatele neacceptate nu o activează.
- Opțiunea nu apare: verifică dacă formatul de ieșire este PDF. Exporturile PNG și JPEG sunt imagini și nu pot conține acest strat de text.
- Poți căuta în unele pagini, dar nu și în altele: sursa poate combina pagini cu text și pagini alcătuite doar din imagini. Nu există o etapă de recunoaștere care să completeze textul lipsă.
- Un avertisment spune că textul nu a putut fi păstrat: PDF-ul a fost salvat, dar o parte din text nu a putut fi extrasă sau nu a fost găsit niciun text. Deschide rezultatul și verifică-l înainte de a-l distribui.
- Textul copiat are spații sau o ordine neașteptată: compară-l cu originalul. Dispunerea și extragerea textului diferă între fișiere și cititoare PDF; păstrează sursa dacă ai nevoie să reutilizezi textul exact.
Ce să verifici înainte de distribuire
Și textul acoperit este păstrat. Un dreptunghi negru, o ștampilă sau un filigran peste o propoziție nu elimină textul de dedesubt când această opțiune este activată. Pentru materiale confidențiale, elimină corect informațiile sensibile din sursă înainte de procesare. Dezactivarea opțiunii nu înlocuiește o procedură de eliminare a datelor confidențiale.
Textul căutabil nu restabilește nici linkurile pe care poți face clic sau formularele editabile și nu garantează un PDF accesibil. Pentru a transmite un document accesibil, păstrează originalul structurat corect; vezi PDF scanat sau PDF editabil.