PDF’nizin taranmış gibi görünmesini istiyorsunuz, ancak alıcının yine de bir fatura numarası bulması veya bir paragrafı kopyalaması gerekiyor. Her sayfayı görüntü olarak kaydetmek bunu zorlaştırabilir.
Look Scanned’de Özgün metni koru (OCR benzeri) seçeneği, mevcut kaynak metni taranmış sayfa görüntüsüyle birlikte saklar. Dışa aktarılan PDF’de arama yapabilir ve metni kopyalayabilirsiniz. Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır. Hem taranmış görünüme hem de metne ihtiyacınız olduğunda açın.
Taranmış PDF’nizde metni nasıl korursunuz?
- Look Scanned’i açın ve dosyanızı seçin.
- Tarama efektini ayarlayın ve önizlemeyi kontrol edin.
- Çıktı ayarları bölümünde Çıktı biçimi olarak PDF’yi seçin.
- Özgün metni koru (OCR benzeri) seçeneğini açın.
- PDF’yi oluşturup indirin, ardından kaydedilen dosyayı PDF okuyucunuzda açın.
Belgede bulunduğunu bildiğiniz bir kelimeyi aramak için okuyucunun arama komutunu kullanın; bu genellikle Windows’ta Ctrl+F, Mac’te Command+F’tir. Bir cümle seçip metin düzenleyicisine yapıştırmayı da deneyin. Böylece yalnızca önizlemenin görünümünü değil, indirdiğiniz dosyayı kontrol etmiş olursunuz.
Standart taramada işlem, kaynak belge bir işleme sunucusuna gönderilmeden web tarayıcınızda gerçekleşir.
Hangi dosyalardaki metin korunabilir?
Çıktı PDF olduğunda şu kaynak biçimlerdeki metin korunabilir:
| Kaynak | Korunabilecek içerik |
|---|---|
| Mevcut OCR metin katmanı dahil, sayfalarda zaten bulunan metin | |
| Word (.docx) | Belgedeki metin |
| PowerPoint (.pptx) | Slaytlardaki metin |
| Typst (.typ) | Typst derleyicisinin oluşturduğu PDF’deki metin |
| CAJ | Desteklenen sayfalardaki mevcut metin; görüntü olarak saklanan sayfalarda korunabilecek metin yoktur |
Anahtarın kullanılabilir olması, her sayfada metin bulunduğu anlamına gelmez. Yalnızca fotoğraflardan oluşan bir PDF normal şekilde açılabilir, ancak korunabilecek hiçbir metin içermeyebilir. Resimlerdeki, ekran görüntülerindeki veya taranmış sayfa görüntülerindeki kelimeler tanınmaz.
Kaynak biçiminiz bu seçeneği desteklemiyorsa dosyayı önce özgün uygulamasından seçilebilir metin içeren bir PDF olarak dışa aktarın. Ardından bu PDF’yi Look Scanned’de işleyin. Bir resmi yalnızca PDF olarak kaydetmek, ona metin katmanı kazandırmaz.
Bu OCR mı?
OCR, yani optik karakter tanıma, görüntüdeki metni okur. Adobe’nin OCR açıklaması, taranmış sayfalardan nasıl seçilebilir ve aranabilir metin oluşturulduğunu anlatır.
Look Scanned, kaynakta zaten bulunan metni korur. Piksellerden harf okumaz ve mevcut bir OCR katmanındaki hataları düzeltmez. Etikette “OCR benzeri” yazmasının nedeni, sonuçta arama ve kopyalama yapılabilmesidir; aracın metin tanıma işlemi yapması değildir.
Bir fotoğrafla veya yalnızca görüntü içeren bir PDF’yle başlıyorsanız ve aranabilir metne ihtiyacınız varsa önce bir OCR aracı kullanın. Ardından tarama efektini uygulamadan önce tanınan metni kontrol edin.
Arama veya kopyalama çalışmıyorsa
- Anahtar devre dışıysa: kendi PDF, DOCX, PPTX, Typst veya CAJ dosyanızı seçin. Yerleşik örnek ve desteklenmeyen biçimler bu seçeneği etkinleştirmez.
- Anahtar görünmüyorsa: çıktının PDF olduğundan emin olun. PNG ve JPEG çıktıları görüntüdür ve bu metin katmanını taşıyamaz.
- Bazı sayfalarda arama yapılabiliyor, bazılarında yapılamıyorsa: kaynakta hem metin içeren sayfalar hem de yalnızca görüntüden oluşan sayfalar bulunabilir. Eksik metni tamamlayacak bir tanıma adımı yoktur.
- Bir uyarı metnin korunamadığını söylüyorsa: PDF kaydedilmiştir, ancak metnin bir bölümü çıkarılamamış veya hiç metin bulunamamıştır. Paylaşmadan önce sonucu açıp kontrol edin.
- Kopyalanan metindeki boşluklar veya sıralama beklediğiniz gibi değilse: özgün metinle karşılaştırın. Metin düzeni ve metin çıkarma işlemi, dosyaya ve PDF okuyucusuna göre değişir. Metni birebir yeniden kullanmanız önemliyse kaynağı saklayın.
Paylaşmadan önce neleri kontrol etmelisiniz?
Üstü örtülü metin de korunur. Bu seçenek açıkken bir cümlenin üzerine siyah dikdörtgen, damga veya filigran yerleştirmek alttaki metni kaldırmaz. Gizli içerikleri önce kaynak dosyada, içeriği gerçekten kaldıran uygun bir sansürleme işlemiyle silin. Bu anahtarı kapatmak, doğru bir sansürleme sürecinin yerini tutmaz.
Aranabilir metin, tıklanabilir bağlantıları veya düzenlenebilir formları da geri getirmez ve erişilebilir bir PDF’yi garanti etmez. Erişilebilir bir belge paylaşmak için doğru yapılandırılmış özgün dosyayı saklayın; taranmış PDF ile düzenlenebilir PDF karşılaştırmasına bakın.