Je wilt een PDF met een gescande uitstraling, maar de ontvanger moet nog steeds een factuurnummer kunnen vinden of een alinea kunnen kopiëren. Als je elke pagina als afbeelding opslaat, kan dat lastig worden.
In Look Scanned bewaart Oorspronkelijke tekst behouden (zoals OCR) de bestaande brontekst naast de afbeelding van de gescande pagina. Je kunt de geëxporteerde PDF nog steeds doorzoeken en de tekst kopiëren. Deze optie staat standaard uit. Schakel deze in als je zowel de gescande uitstraling als de tekst nodig hebt.
Zo behoud je tekst in je gescande PDF
- Open Look Scanned en selecteer je bestand.
- Pas het scaneffect aan en controleer het voorbeeld.
- Kies bij Uitvoerinstellingen voor PDF als Uitvoerformaat.
- Schakel Oorspronkelijke tekst behouden (zoals OCR) in.
- Genereer en download de PDF en open het opgeslagen bestand in je PDF-lezer.
Zoek met de zoekfunctie van de lezer – meestal Ctrl+F op Windows of Command+F op een Mac – naar een woord waarvan je weet dat het in het document staat. Selecteer ook een zin en plak die in een teksteditor. Zo controleer je het gedownloade bestand, niet alleen hoe het er in het voorbeeld uitziet.
Bij normaal scannen vindt de verwerking plaats in je browser, zonder het brondocument naar een verwerkingsserver te sturen.
Welke bestanden kunnen hun tekst behouden?
Als je PDF als uitvoer kiest, kun je tekst uit deze bronformaten behouden:
| Bron | Wat behouden kan blijven |
|---|---|
| Tekst die al op de pagina’s staat, inclusief een bestaande OCR-tekstlaag | |
| Word (.docx) | Tekst uit het document |
| PowerPoint (.pptx) | Tekst uit de dia’s |
| Typst (.typ) | Tekst uit de PDF die de Typst-compiler maakt |
| CAJ | Bestaande tekst op ondersteunde pagina’s; pagina’s die als afbeelding zijn opgeslagen, hebben geen tekst om te behouden |
Een beschikbare schakelaar betekent niet dat elke pagina tekst bevat. Een PDF die alleen uit foto’s bestaat, kan gewoon openen en toch geen tekst hebben om te behouden. Woorden in afbeeldingen, schermafbeeldingen of afbeeldingen van gescande pagina’s worden niet herkend.
Ondersteunt je bronformaat deze optie niet, exporteer het bestand dan eerst vanuit de oorspronkelijke toepassing als PDF met selecteerbare tekst. Verwerk die PDF vervolgens in Look Scanned. Alleen een afbeelding opslaan als PDF geeft die nog geen tekstlaag.
Is dit OCR?
OCR – optische tekenherkenning – leest tekst uit een afbeelding. Adobe legt uit hoe OCR werkt en hoe het selecteerbare, doorzoekbare tekst maakt van gescande pagina’s.
Look Scanned behoudt tekst die al in de bron staat. Het leest geen letters uit pixels en corrigeert geen fouten in een bestaande OCR-laag. De aanduiding ‘zoals OCR’ verwijst naar het resultaat dat je kunt doorzoeken en kopiëren, niet naar tekstherkenning door de tool.
Begin je met een foto of een PDF met alleen afbeeldingen en heb je doorzoekbare tekst nodig? Gebruik dan eerst een OCR-tool. Controleer de herkende tekst voordat je het scaneffect toepast.
Als zoeken of kopiëren niet werkt
- De schakelaar is uitgeschakeld: selecteer je eigen PDF-, DOCX-, PPTX-, Typst- of CAJ-bestand. Met het ingebouwde voorbeeld en niet-ondersteunde formaten wordt de schakelaar niet beschikbaar.
- De schakelaar ontbreekt: controleer of de uitvoer PDF is. PNG- en JPEG-exports zijn afbeeldingen en kunnen deze tekstlaag niet bevatten.
- Sommige pagina’s zijn doorzoekbaar en andere niet: de bron kan zowel tekstpagina’s als pagina’s met alleen afbeeldingen bevatten. Er is geen herkenningsstap om ontbrekende tekst aan te vullen.
- Een waarschuwing zegt dat tekst niet behouden kon blijven: de PDF is opgeslagen, maar een deel van de tekst kon niet worden geëxtraheerd of er is geen tekst gevonden. Open en controleer het resultaat voordat je het deelt.
- Gekopieerde tekst heeft onverwachte spaties of een andere volgorde: vergelijk de tekst met het origineel. De tekstindeling en de manier waarop tekst wordt geëxtraheerd, verschillen per bestand en PDF-lezer. Bewaar de bron als je de tekst exact wilt hergebruiken.
Wat je moet controleren voordat je het bestand deelt
Ook afgedekte tekst blijft behouden. Een zwarte rechthoek, stempel of watermerk over een zin verwijdert de onderliggende tekst niet als deze optie aanstaat. Verwijder vertrouwelijke inhoud eerst permanent uit de bron met een daarvoor bedoelde functie. Deze schakelaar uitzetten is geen vervanging voor het veilig verwijderen van vertrouwelijke informatie.
Doorzoekbare tekst herstelt ook geen klikbare links of bewerkbare formulieren en garandeert geen toegankelijke PDF. Bewaar het correct gestructureerde origineel als je een toegankelijk document wilt delen. Lees meer bij gescande PDF of bewerkbare PDF.