Vous souhaitez un PDF à l’aspect numérisé, mais son destinataire doit encore pouvoir trouver un numéro de facture ou copier un paragraphe. Enregistrer chaque page sous forme d’image peut l’en empêcher.
Dans Look Scanned, Conserver le texte original (similaire à l’OCR) garde le texte déjà présent dans le fichier source avec l’image de la page numérisée. Le PDF exporté permet toujours de rechercher et de copier ce texte. Cette option est désactivée par défaut ; activez-la si vous avez besoin à la fois de l’aspect numérisé et du texte.
Comment conserver le texte dans votre PDF numérisé
- Ouvrez Look Scanned et sélectionnez votre fichier.
- Réglez l’effet de numérisation et vérifiez l’aperçu.
- Dans Paramètres de sortie, choisissez PDF comme Format de sortie.
- Activez Conserver le texte original (similaire à l’OCR).
- Générez et téléchargez le PDF, puis ouvrez le fichier enregistré dans votre lecteur PDF.
Utilisez la commande de recherche du lecteur — généralement Ctrl+F sous Windows ou Command+F sur Mac — pour trouver un mot dont vous connaissez la présence. Essayez aussi de sélectionner une phrase et de la coller dans un éditeur de texte. Vous vérifiez ainsi le fichier téléchargé, et pas seulement son aspect dans l’aperçu.
En numérisation standard, le traitement s’effectue dans votre navigateur sans envoyer le document source à un serveur de traitement.
Quels fichiers peuvent conserver leur texte ?
La conservation du texte est disponible pour les formats sources suivants lorsque la sortie est au format PDF :
| Source | Ce qui peut être conservé |
|---|---|
| Le texte déjà présent dans les pages, y compris une couche de texte OCR existante | |
| Word (.docx) | Le texte du document |
| PowerPoint (.pptx) | Le texte des diapositives |
| Typst (.typ) | Le texte du PDF généré par le compilateur Typst |
| CAJ | Le texte existant des pages prises en charge ; les pages enregistrées sous forme d’images n’ont aucun texte à conserver |
Une option disponible ne signifie pas que chaque page contient du texte. Un PDF composé uniquement de photographies peut s’ouvrir normalement sans avoir de texte à conserver. Les mots présents dans les images, captures d’écran ou images de pages numérisées ne sont pas reconnus.
Si le format source ne prend pas en charge cette option, exportez d’abord le document depuis son application d’origine vers un PDF contenant du texte sélectionnable, puis traitez ce PDF dans Look Scanned. Enregistrer une image en PDF ne lui ajoute pas, à lui seul, de couche de texte.
S’agit-il d’OCR ?
L’OCR — reconnaissance optique de caractères — lit le texte d’une image. L’explication de l’OCR par Adobe décrit comment il crée du texte sélectionnable et indexable à partir de pages numérisées.
Look Scanned conserve le texte déjà présent dans la source. Il ne lit pas les lettres à partir des pixels et ne corrige pas les erreurs d’une couche OCR existante. Le libellé indique « similaire à l’OCR » parce que le résultat permet la recherche et la copie, et non parce que l’outil effectue une reconnaissance.
Si vous partez d’une photo ou d’un PDF composé uniquement d’images et souhaitez pouvoir rechercher du texte, utilisez d’abord un outil OCR. Vérifiez ensuite le texte reconnu avant d’appliquer l’effet de numérisation.
Si la recherche ou la copie ne fonctionne pas
- L’option est grisée : sélectionnez votre propre fichier PDF, DOCX, PPTX, Typst ou CAJ. L’exemple intégré et les formats non pris en charge ne permettent pas de l’activer.
- L’option n’apparaît pas : vérifiez que le format de sortie est PDF. Les exports PNG et JPEG sont des images et ne peuvent pas contenir cette couche de texte.
- La recherche fonctionne sur certaines pages seulement : la source peut mêler des pages contenant du texte et des pages composées uniquement d’images. Aucune étape de reconnaissance ne vient compléter le texte manquant.
- Un avertissement indique que le texte n’a pas pu être conservé : le PDF a été enregistré, mais une partie du texte n’a pas pu être extraite, ou aucun texte n’a été trouvé. Ouvrez le résultat et vérifiez-le avant de le partager.
- Le texte copié présente un espacement ou un ordre inattendu : comparez-le à l’original. La disposition et l’extraction du texte varient selon les fichiers et les lecteurs PDF ; conservez la source si vous devez réutiliser le texte à l’identique.
Que vérifier avant le partage ?
Le texte masqué est lui aussi conservé. Un rectangle noir, un tampon ou un filigrane posé sur une phrase ne supprime pas le texte sous-jacent lorsque cette option est activée. Pour un document confidentiel, appliquez d’abord une véritable suppression des informations sensibles dans la source. Désactiver cette option ne remplace pas cette procédure.
Un texte recherchable ne restaure pas non plus les liens cliquables ou les formulaires modifiables, et ne garantit pas un PDF accessible. Pour transmettre un document accessible, conservez l’original correctement structuré ; consultez PDF numérisé ou PDF modifiable.