Вам нужен PDF, который выглядит как отсканированный документ, но получателю по-прежнему нужно найти номер счёта или скопировать абзац. Сохранение каждой страницы в виде изображения может этому помешать.
В Look Scanned настройка Сохранить исходный текст (аналогично OCR) оставляет уже имеющийся текст вместе с изображением страницы с эффектом сканирования. В экспортированном PDF можно искать и копировать текст. По умолчанию настройка выключена; включите её, если нужны и вид скана, и текст.
Как сохранить текст в PDF с эффектом сканирования
- Откройте Look Scanned и выберите файл.
- Настройте эффект сканирования и проверьте предварительный просмотр.
- В разделе Настройки вывода выберите PDF в поле Формат вывода.
- Включите Сохранить исходный текст (аналогично OCR).
- Создайте и скачайте PDF, затем откройте сохранённый файл в программе для чтения PDF.
Воспользуйтесь поиском в программе — обычно это Ctrl+F в Windows или Command+F на Mac — и найдите слово, которое точно есть в документе. Также попробуйте выделить предложение и вставить его в текстовый редактор. Так вы проверите скачанный файл, а не только его вид в предварительном просмотре.
При обычном сканировании обработка выполняется в браузере: исходный документ не отправляется на сервер обработки.
В каких файлах можно сохранить текст?
Сохранение текста доступно для следующих исходных форматов, если выбран вывод в PDF:
| Исходный формат | Что можно сохранить |
|---|---|
| Текст, уже имеющийся на страницах, включая существующий текстовый слой OCR | |
| Word (.docx) | Текст документа |
| PowerPoint (.pptx) | Текст слайдов |
| Typst (.typ) | Текст PDF, созданного компилятором Typst |
| CAJ | Имеющийся текст на поддерживаемых страницах; на страницах, сохранённых как изображения, сохранять нечего |
Доступный переключатель не означает, что текст есть на каждой странице. PDF, состоящий только из фотографий, может открываться без ошибок, но не содержать текста для сохранения. Слова на картинках, снимках экрана и изображениях отсканированных страниц не распознаются.
Если формат исходного файла не поддерживает эту настройку, сначала экспортируйте его из исходного приложения в PDF с выделяемым текстом, затем обработайте этот PDF в Look Scanned. Простое сохранение картинки в PDF не добавляет текстовый слой.
Это OCR?
OCR — оптическое распознавание символов — считывает текст с изображения. В объяснении OCR от Adobe описано, как из отсканированных страниц получается текст, который можно выделять и искать.
Look Scanned сохраняет текст, который уже есть в исходном файле. Он не распознаёт буквы в пикселях и не исправляет ошибки существующего слоя OCR. Слова «аналогично OCR» в названии означают, что результат допускает поиск и копирование, а не то, что инструмент выполняет распознавание.
Если у вас фотография или PDF только с изображениями и нужен поиск по тексту, сначала воспользуйтесь инструментом OCR. Проверьте распознанный текст перед применением эффекта сканирования.
Если поиск или копирование не работают
- Переключатель недоступен: выберите собственный файл PDF, DOCX, PPTX, Typst или CAJ. Встроенный пример и неподдерживаемые форматы не включают эту настройку.
- Переключателя нет: убедитесь, что выбран вывод в PDF. Экспорт в PNG и JPEG создаёт изображения, которые не могут содержать этот текстовый слой.
- На одних страницах поиск работает, а на других нет: исходный файл может сочетать страницы с текстом и страницы только с изображениями. Распознавание для восполнения таких пробелов не выполняется.
- Появилось предупреждение, что текст не удалось сохранить: PDF сохранён, но часть текста не удалось извлечь либо текст не был найден. Откройте результат и проверьте его перед отправкой.
- При копировании меняются пробелы или порядок текста: сравните результат с оригиналом. Расположение и извлечение текста зависят от файла и программы для чтения PDF; сохраните исходник, если важно повторно использовать текст без изменений.
Что проверить перед отправкой
Перекрытый текст тоже сохраняется. Чёрный прямоугольник, штамп или водяной знак поверх предложения не удаляют текст под ними, если эта настройка включена. Сначала надёжно удалите конфиденциальные сведения из исходного файла подходящим инструментом удаления данных. Выключение этой настройки не заменяет такую обработку.
Наличие текста с возможностью поиска также не восстанавливает активные ссылки или редактируемые формы и не гарантирует доступность PDF для людей с ограниченными возможностями. Для доступной передачи документа сохраните оригинал с корректной структурой; подробнее — в статье отсканированный PDF и редактируемый PDF.