Du vill ha en PDF som ser skannad ut, men mottagaren behöver fortfarande kunna hitta ett fakturanummer eller kopiera ett stycke. Om varje sida sparas som en bild kan det bli svårt.
I Look Scanned sparar Behåll originaltext (liknande OCR) befintlig text från källfilen tillsammans med den skannade sidbilden. Det går fortfarande att söka i den exporterade PDF-filen och kopiera texten. Alternativet är avstängt som standard. Slå på det när du behöver både det skannade utseendet och texten.
Så behåller du text i en skannad PDF
- Öppna Look Scanned och välj din fil.
- Justera skanningseffekten och kontrollera förhandsgranskningen.
- Under Utdatainställningar väljer du PDF som Utdataformat.
- Slå på Behåll originaltext (liknande OCR).
- Generera och ladda ner PDF-filen och öppna den sparade filen i din PDF-läsare.
Använd läsarens sökfunktion – vanligtvis Ctrl+F i Windows eller Command+F på Mac – för att hitta ett ord som du vet finns i dokumentet. Prova också att markera en mening och klistra in den i en textredigerare. Då kontrollerar du den nedladdade filen, inte bara hur den ser ut i förhandsgranskningen.
Vid vanlig skanning sker bearbetningen i din webbläsare utan att källdokumentet skickas till en server för bearbetning.
Vilka filer kan behålla sin text?
Du kan behålla text från dessa källformat när utdataformatet är PDF:
| Källa | Vad som kan behållas |
|---|---|
| Text som redan finns på sidorna, inklusive ett befintligt OCR-textlager | |
| Word (.docx) | Text från dokumentet |
| PowerPoint (.pptx) | Text från presentationsbilderna |
| Typst (.typ) | Text från PDF-filen som Typst-kompilatorn genererar |
| CAJ | Befintlig text från sidor som stöds; sidor som lagras som bilder har ingen text att behålla |
Att reglaget är tillgängligt betyder inte att varje sida innehåller text. En PDF som bara består av fotografier kan öppnas som vanligt och ändå sakna text att behålla. Ord i bilder, skärmbilder eller bilder av skannade sidor känns inte igen.
Om källformatet inte stöder alternativet exporterar du först filen till en PDF med markerbar text från det ursprungliga programmet. Bearbeta sedan PDF-filen i Look Scanned. Att bara spara en bild som PDF ger den inget textlager.
Är det här OCR?
OCR – optisk teckenigenkänning – läser text ur en bild. Adobes förklaring av OCR beskriver hur det skapar markerbar, sökbar text från skannade sidor.
Look Scanned behåller text som redan finns i källan. Verktyget läser inte bokstäver ur pixlar och rättar inte fel i ett befintligt OCR-lager. Beteckningen ”liknande OCR” syftar på att resultatet går att söka i och kopiera, inte på att verktyget utför teckenigenkänning.
Om du börjar med ett foto eller en PDF som bara innehåller bilder och behöver sökbar text ska du först använda ett OCR-verktyg. Kontrollera sedan den igenkända texten innan du lägger till skanningseffekten.
Om sökning eller kopiering inte fungerar
- Reglaget är inaktiverat: välj en egen PDF-, DOCX-, PPTX-, Typst- eller CAJ-fil. Det inbyggda exemplet och format som inte stöds aktiverar inte reglaget.
- Reglaget saknas: kontrollera att utdataformatet är PDF. PNG- och JPEG-exporter är bilder och kan inte innehålla detta textlager.
- Vissa sidor är sökbara, andra inte: källan kan innehålla både textsidor och sidor med enbart bilder. Det finns inget igenkänningssteg som fyller i den text som saknas.
- En varning säger att text inte kunde behållas: PDF-filen har sparats, men viss text kunde inte extraheras, eller så hittades ingen text. Öppna och kontrollera resultatet innan du delar det.
- Kopierad text har oväntade blanksteg eller en annan ordning: jämför med originalet. Textlayout och textextrahering varierar mellan filer och PDF-läsare. Behåll källan om du behöver återanvända texten exakt.
Vad du bör kontrollera innan du delar
Även övertäckt text behålls. En svart rektangel, en stämpel eller en vattenstämpel över en mening tar inte bort den underliggande texten när alternativet är på. Maskera konfidentiellt innehåll i källan först med en metod som faktiskt tar bort innehållet. Att stänga av reglaget ersätter inte korrekt maskering.
Sökbar text återställer inte heller klickbara länkar eller redigerbara formulär och garanterar inte en tillgänglig PDF. Behåll det korrekt strukturerade originalet om du behöver dela ett tillgängligt dokument. Läs mer i skannad PDF eller redigerbar PDF.