Anda mahukan PDF yang kelihatan seperti hasil imbasan, tetapi penerima masih perlu mencari nombor invois atau menyalin perenggan. Menyimpan setiap halaman sebagai imej boleh menyukarkan perkara itu.
Dalam Look Scanned, Kekalkan teks asal (seperti OCR) menyimpan teks sedia ada daripada sumber bersama imej halaman imbasan. PDF yang dieksport masih boleh dicari dan teksnya boleh disalin. Pilihan ini dimatikan secara lalai; hidupkannya apabila anda memerlukan rupa imbasan serta teks asal.
Cara mengekalkan teks dalam PDF imbasan
- Buka Look Scanned dan pilih fail anda.
- Laraskan kesan imbasan dan periksa pratonton.
- Dalam Tetapan output, pilih PDF sebagai Format output.
- Hidupkan Kekalkan teks asal (seperti OCR).
- Jana dan muat turun PDF, kemudian buka fail yang disimpan dalam pembaca PDF anda.
Gunakan arahan carian pembaca PDF—biasanya Ctrl+F pada Windows atau Command+F pada Mac—untuk mencari perkataan yang anda tahu ada dalam dokumen. Cuba juga memilih satu ayat dan menampalnya ke dalam penyunting teks. Ini memeriksa fail yang dimuat turun, bukan sekadar rupanya dalam pratonton.
Dalam imbasan standard, pemprosesan berlaku dalam pelayar tanpa menghantar dokumen sumber ke pelayan pemprosesan.
Fail manakah yang boleh mengekalkan teks?
Teks daripada format sumber berikut boleh dikekalkan apabila outputnya PDF:
| Sumber | Teks yang boleh dikekalkan |
|---|---|
| Teks yang sudah ada pada halaman, termasuk lapisan teks OCR sedia ada | |
| Word (.docx) | Teks dalam dokumen |
| PowerPoint (.pptx) | Teks dalam slaid |
| Typst (.typ) | Teks dalam PDF yang dijana oleh pengkompil Typst |
| CAJ | Teks sedia ada daripada halaman yang disokong; halaman yang disimpan sebagai imej tiada teks untuk dikekalkan |
Suis yang tersedia tidak bermakna setiap halaman mengandungi teks. PDF yang hanya terdiri daripada foto boleh dibuka seperti biasa, tetapi masih tiada teks untuk dikekalkan. Perkataan dalam imej, tangkapan skrin atau imej halaman imbasan tidak dikenal pasti.
Jika format sumber anda tidak menyokong pilihan ini, eksport dahulu daripada aplikasi asal kepada PDF dengan teks yang boleh dipilih, kemudian proses PDF itu dalam Look Scanned. Menyimpan gambar sebagai PDF sahaja tidak mewujudkan lapisan teks.
Adakah ini OCR?
OCR, atau pengecaman aksara optik, membaca teks daripada imej. Penerangan OCR oleh Adobe menerangkan cara menghasilkan teks yang boleh dipilih dan dicari daripada halaman yang diimbas.
Look Scanned mengekalkan teks yang sudah ada dalam sumber. Ia tidak membaca huruf daripada piksel atau membetulkan ralat dalam lapisan OCR sedia ada. Labelnya menyebut “seperti OCR” kerana hasilnya boleh dicari dan disalin, bukannya kerana alat ini menjalankan pengecaman teks.
Jika anda bermula dengan foto atau PDF yang hanya mengandungi imej dan memerlukan teks yang boleh dicari, gunakan alat OCR terlebih dahulu. Kemudian periksa teks yang dikenal pasti sebelum menggunakan kesan imbasan.
Jika carian atau penyalinan tidak berfungsi
- Suis tidak boleh dihidupkan: pilih fail PDF, DOCX, PPTX, Typst atau CAJ anda sendiri. Contoh terbina dalam dan format yang tidak disokong tidak mengaktifkannya.
- Suis tidak dipaparkan: pastikan output ialah PDF. Eksport PNG dan JPEG ialah imej dan tidak boleh menyimpan lapisan teks ini.
- Sesetengah halaman boleh dicari, yang lain tidak: sumber mungkin menggabungkan halaman teks dengan halaman imej sahaja. Tiada langkah pengecaman untuk melengkapkan teks yang tiada.
- Amaran menyatakan teks tidak dapat dikekalkan: PDF telah disimpan, tetapi sebahagian teks tidak dapat diekstrak, atau tiada teks ditemui. Buka hasilnya dan periksa sebelum berkongsi.
- Jarak atau susunan teks yang disalin tidak seperti dijangka: bandingkan dengan dokumen asal. Susun atur dan pengekstrakan teks berbeza mengikut fail dan pembaca PDF; simpan sumber jika penggunaan semula yang tepat diperlukan.
Perkara yang perlu diperiksa sebelum berkongsi
Teks yang terlindung juga dikekalkan. Segi empat hitam, cop atau tera air yang menutupi ayat tidak membuang teks di bawahnya apabila pilihan ini dihidupkan. Untuk bahan sulit, padamkan maklumat sensitif daripada sumber secara kekal dengan alat redaksi yang sesuai terlebih dahulu. Mematikan suis ini bukan pengganti proses redaksi.
Teks yang boleh dicari juga tidak memulihkan pautan yang boleh diklik atau borang yang boleh disunting, dan tidak menjamin PDF yang memenuhi keperluan kebolehcapaian. Untuk menyerahkan dokumen yang boleh diakses, simpan dokumen asal yang berstruktur dengan betul; lihat PDF imbasan berbanding PDF boleh sunting.