Olyan PDF-et szeretnél, amely szkenneltnek tűnik, de a címzettnek továbbra is meg kell találnia egy számla sorszámát, vagy ki kell másolnia egy bekezdést. Ha minden oldalt képként mentesz, az akadályozhatja ezt.
A Look Scanned Eredeti szöveg megőrzése (az OCR-hez hasonlóan) beállítása megtartja a forrásban már meglévő szöveget a szkennelt hatású oldalképpel együtt. Az exportált PDF-ben továbbra is kereshetsz, és kimásolhatod a szöveget. A beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva; akkor kapcsold be, ha a szkennelt megjelenésre és a szövegre is szükséged van.
Így őrizheted meg a szöveget a szkennelt hatású PDF-ben
- Nyisd meg a Look Scanned oldalt, és válaszd ki a fájlt.
- Állítsd be a szkennelési effektust, és ellenőrizd az előnézetet.
- A Kimeneti beállítások részben válaszd a PDF lehetőséget a Kimeneti formátum mezőben.
- Kapcsold be az Eredeti szöveg megőrzése (az OCR-hez hasonlóan) beállítást.
- Hozd létre és töltsd le a PDF-et, majd nyisd meg a mentett fájlt egy PDF-olvasóban.
A PDF-olvasó keresésével — Windows alatt általában Ctrl+F, Macen Command+F — keress rá egy szóra, amely biztosan szerepel a dokumentumban. Próbálj meg egy mondatot is kijelölni és szövegszerkesztőbe illeszteni. Ezzel a letöltött fájlt ellenőrzöd, nem csupán az előnézetben látható megjelenését.
A szokásos szkennelés során a feldolgozás a böngésződben történik, és a forrásdokumentum nem kerül feldolgozó szerverre.
Mely fájlok szövege őrizhető meg?
A szöveg megőrzése a következő forrásformátumoknál érhető el, ha a kimenet PDF:
| Forrásformátum | Mi őrizhető meg? |
|---|---|
| Az oldalakon már meglévő szöveg, beleértve a meglévő OCR-szövegréteget | |
| Word (.docx) | A dokumentum szövege |
| PowerPoint (.pptx) | A diák szövege |
| Typst (.typ) | A Typst fordító által létrehozott PDF szövege |
| CAJ | A támogatott oldalak meglévő szövege; a képként tárolt oldalakon nincs megőrizhető szöveg |
Az elérhető kapcsoló nem jelenti azt, hogy minden oldalon van szöveg. A kizárólag fényképekből álló PDF gond nélkül megnyílhat, mégsem tartalmaz megőrizhető szöveget. A képeken, képernyőképeken és szkennelt oldalképeken lévő szavakat a rendszer nem ismeri fel.
Ha a forrásformátum nem támogatja ezt a beállítást, először exportáld az eredeti alkalmazásból kijelölhető szöveget tartalmazó PDF-be, majd ezt a PDF-et dolgozd fel a Look Scannedben. Egy kép PDF-ként történő mentése önmagában nem ad hozzá szövegréteget.
Ez OCR?
Az OCR, vagyis az optikai karakterfelismerés képről olvassa ki a szöveget. Az Adobe OCR-útmutatója bemutatja, hogyan hoz létre kijelölhető, kereshető szöveget a szkennelt oldalakból.
A Look Scanned a forrásban már meglévő szöveget őrzi meg. Nem olvas ki betűket a képpontokból, és nem javítja a meglévő OCR-réteg hibáit. Az „OCR-hez hasonlóan” megfogalmazás arra utal, hogy az eredményben lehet keresni és szöveget másolni, nem arra, hogy az eszköz karakterfelismerést végez.
Ha fényképből vagy csak képeket tartalmazó PDF-ből indulsz ki, és kereshető szövegre van szükséged, előbb használj OCR-eszközt. Ezután ellenőrizd a felismert szöveget, mielőtt alkalmazod a szkennelt hatást.
Ha a keresés vagy a másolás nem működik
- A kapcsoló nem használható: válassz saját PDF-, DOCX-, PPTX-, Typst- vagy CAJ-fájlt. A beépített példa és a nem támogatott formátumok nem teszik elérhetővé ezt a beállítást.
- A kapcsoló nem látható: ellenőrizd, hogy PDF-e a kimeneti formátum. A PNG- és JPEG-exportok képek, ezért nem tartalmazhatják ezt a szövegréteget.
- Néhány oldalon lehet keresni, másokon nem: a forrásban szöveges és csak képet tartalmazó oldalak is lehetnek. Nincs felismerési lépés, amely pótolná a hiányzó szöveget.
- Figyelmeztetés jelzi, hogy nem sikerült megőrizni a szöveget: a PDF mentése megtörtént, de a szöveg egy részét nem sikerült kinyerni, vagy nem volt található szöveg. Megosztás előtt nyisd meg és ellenőrizd az eredményt.
- A másolt szövegben váratlan szóközök vagy sorrend jelenik meg: vesd össze az eredetivel. A szöveg elrendezése és kinyerése fájlonként és PDF-olvasónként eltérhet; őrizd meg a forrást, ha fontos a pontos újrafelhasználás.
Mit ellenőrizz megosztás előtt?
A letakart szöveg is megmarad. Ha ez a beállítás be van kapcsolva, a mondatra helyezett fekete téglalap, bélyegző vagy vízjel nem távolítja el az alatta lévő szöveget. Bizalmas tartalomnál előbb megfelelő kitakarási eszközzel véglegesen távolítsd el az érzékeny adatokat a forrásból. A kapcsoló kikapcsolása nem helyettesíti ezt az eljárást.
A kereshető szöveg a kattintható hivatkozásokat és a szerkeszthető űrlapokat sem állítja helyre, és nem garantálja a PDF akadálymentességét. Akadálymentes dokumentum átadásához őrizd meg a megfelelően strukturált eredetit; lásd a szkennelt PDF és a szerkeszthető PDF összehasonlítását.
Próbáld ki egy olyan dokumentummal, amely már tartalmaz szöveget.