PDF-কে স্ক্যান করা রূপ দিন, লেখাও খোঁজার উপযোগী রাখুন

আপনি চান PDF-টি স্ক্যান করা মনে হোক, কিন্তু প্রাপকের সেটিতে ইনভয়েস নম্বর খোঁজা বা কোনো অনুচ্ছেদ কপি করারও প্রয়োজন আছে। প্রতিটি পৃষ্ঠা ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করলে তা বাধাগ্রস্ত হতে পারে।

Look Scanned-এ মূল লেখা বজায় রাখুন (OCR-এর মতো) বিকল্পটি স্ক্যান করা পৃষ্ঠার ছবির পাশাপাশি উৎসের বিদ্যমান লেখাও রাখে। এক্সপোর্ট করা PDF-এ তখনও লেখা খোঁজা ও কপি করা যায়। বিকল্পটি ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে; স্ক্যান করা রূপ ও লেখা দুটোই দরকার হলে এটি চালু করুন।

স্ক্যান করা PDF-এ লেখা কীভাবে রাখবেন

1. Look Scanned খুলে আপনার ফাইল বেছে নিন।
2. স্ক্যান ইফেক্ট ঠিক করুন এবং প্রিভিউ দেখুন।
3. আউটপুট সেটিংস-এ আউটপুট ফরম্যাট হিসেবে PDF বেছে নিন।
4. মূল লেখা বজায় রাখুন (OCR-এর মতো) চালু করুন।
5. PDF তৈরি করে ডাউনলোড করুন, তারপর সংরক্ষিত ফাইলটি আপনার PDF রিডারে খুলুন।

রিডারের খোঁজার কমান্ড দিয়ে এমন একটি শব্দ খুঁজুন যেটি নথিতে আছে বলে আপনি জানেন। সাধারণত Windows-এ Ctrl+F এবং Mac-এ Command+F ব্যবহার করা হয়। একটি বাক্য নির্বাচন করে টেক্সট এডিটরে পেস্ট করেও দেখুন। এতে ডাউনলোড করা ফাইলটি যাচাই করা হয়, শুধু প্রিভিউতে তার চেহারা নয়।

সাধারণ স্ক্যান প্রক্রিয়ায় কাজ আপনার ব্রাউজারেই হয়; মূল নথি কোনো প্রসেসিং সার্ভারে পাঠানো হয় না।

কোন ফাইলের লেখা রাখা যায়?

আউটপুট PDF হলে নিচের উৎস ফরম্যাটগুলোর জন্য লেখা রাখার সুবিধা পাওয়া যায়:

সুইচ চালু করা যাচ্ছে মানেই প্রতিটি পৃষ্ঠায় লেখা আছে, এমন নয়। শুধু ফটোগ্রাফ দিয়ে তৈরি PDF স্বাভাবিকভাবে খুললেও তাতে রাখার মতো কোনো লেখা নাও থাকতে পারে। ছবি, স্ক্রিনশট বা স্ক্যান করা পৃষ্ঠার ছবির মধ্যে থাকা শব্দ শনাক্ত করা হয় না।

উৎসের ফরম্যাট এই বিকল্প সমর্থন না করলে, প্রথমে মূল অ্যাপ থেকে সেটিকে নির্বাচনযোগ্য লেখাসহ PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন। তারপর সেই PDF Look Scanned-এ প্রসেস করুন। শুধু একটি ছবিকে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করলে তাতে টেক্সট লেয়ার তৈরি হয় না।

এটি কি OCR?

OCR বা অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন ছবি থেকে লেখা পড়ে। OCR সম্পর্কে Adobe-এর ব্যাখ্যায় বলা হয়েছে, এটি কীভাবে স্ক্যান করা পৃষ্ঠা থেকে নির্বাচনযোগ্য ও অনুসন্ধানযোগ্য লেখা তৈরি করে।

Look Scanned উৎসে আগে থেকে থাকা লেখা রাখে। এটি পিক্সেল থেকে অক্ষর পড়ে না এবং বিদ্যমান OCR লেয়ারের ভুলও সংশোধন করে না। বিকল্পের নামে “OCR-এর মতো” বলা হয়েছে কারণ ফলাফলে লেখা খোঁজা ও কপি করা যায়, টুলটি লেখা শনাক্ত করে বলে নয়।

আপনি যদি কোনো ছবি বা শুধু ছবির PDF দিয়ে শুরু করেন এবং অনুসন্ধানযোগ্য লেখা চান, তাহলে আগে একটি OCR টুল ব্যবহার করুন। তারপর স্ক্যান ইফেক্ট দেওয়ার আগে শনাক্ত হওয়া লেখা যাচাই করুন।

খোঁজা বা কপি করা কাজ না করলে

• সুইচটি নিষ্ক্রিয়: আপনার নিজের PDF, DOCX, PPTX, Typst বা CAJ ফাইল বেছে নিন। অন্তর্ভুক্ত উদাহরণ ও অসমর্থিত ফরম্যাটে এটি চালু করা যায় না।
• সুইচটি দেখা যাচ্ছে না: আউটপুট PDF কি না দেখুন। PNG ও JPEG এক্সপোর্ট ছবি, তাই সেগুলোতে এই টেক্সট লেয়ার রাখা যায় না।
• কিছু পৃষ্ঠায় খোঁজা যায়, অন্যগুলোতে যায় না: উৎসে লেখাযুক্ত পৃষ্ঠা ও শুধু ছবির পৃষ্ঠা মিশে থাকতে পারে। ঘাটতি পূরণের জন্য লেখা শনাক্ত করার কোনো ধাপ নেই।
• সতর্কবার্তায় বলা হচ্ছে লেখা রাখা যায়নি: PDF সংরক্ষিত হয়েছে, কিন্তু কিছু লেখা বের করা যায়নি অথবা কোনো লেখাই পাওয়া যায়নি। শেয়ার করার আগে ফলাফল খুলে যাচাই করুন।
• কপি করা লেখায় অপ্রত্যাশিত ফাঁক বা ক্রম দেখা যাচ্ছে: মূলের সঙ্গে তুলনা করুন। ফাইল ও PDF রিডারভেদে লেখার বিন্যাস ও তা বের করার পদ্ধতি আলাদা হয়; হুবহু পুনরায় ব্যবহার জরুরি হলে উৎসটি রাখুন।

শেয়ার করার আগে যা যাচাই করবেন

ঢাকা পড়া লেখাও রাখা হয়। এই বিকল্প চালু থাকলে কোনো বাক্যের ওপর কালো আয়তক্ষেত্র, স্ট্যাম্প বা ওয়াটারমার্ক বসালেও নিচের লেখা মুছে যায় না। গোপনীয় তথ্য থাকলে আগে যথাযথ রিড্যাকশন টুল দিয়ে উৎস থেকে সংবেদনশীল তথ্য স্থায়ীভাবে সরিয়ে দিন। এই সুইচ বন্ধ করা রিড্যাকশন প্রক্রিয়ার বিকল্প নয়।

অনুসন্ধানযোগ্য লেখা ক্লিকযোগ্য লিংক বা সম্পাদনাযোগ্য ফর্মও ফিরিয়ে আনে না এবং PDF-এর অ্যাক্সেসিবিলিটির নিশ্চয়তা দেয় না। সহায়ক প্রযুক্তিতে ব্যবহারযোগ্য নথি দিতে হলে সঠিক কাঠামোযুক্ত মূল নথিটি রাখুন; স্ক্যান করা PDF বনাম সম্পাদনাযোগ্য PDF দেখুন।

আগে থেকেই লেখা আছে এমন একটি নথি দিয়ে চেষ্টা করুন।