PDF, JPG নাকি PNG: স্ক্যান করা নথির জন্য কোন ফরম্যাট বেছে নেবেন?

একটি জমা দেওয়ার ফর্মে JPG চাওয়া হয়েছে, অথচ আপনার নথিতে তিনটি পৃষ্ঠা। অথবা স্লাইডে একটি পৃষ্ঠা বসাতে চান, কিন্তু আপনার কাছে আছে শুধু PDF। কোন আউটপুট ফরম্যাটটি বেছে নেবেন, তা নির্ভর করে নথিটি এরপর কী কাজে লাগবে তার ওপর।

একাধিক পৃষ্ঠা একসঙ্গে রাখতে PDF বেছে নিন। সাধারণত ছোট ফাইলের আলাদা পৃষ্ঠার ছবি চাইলে JPEG বেছে নিন। লসি কমপ্রেশন ছাড়া পৃষ্ঠার ছবি চাইলে PNG বেছে নিন। প্রাপক কোনো ফরম্যাট নির্দিষ্ট করে দিলে আগে সেই শর্ত মেনে চলুন।

Look Scanned-এ স্ক্যান করা নথি এই তিনটি ফরম্যাটেই সেভ করা যায়। ছবি হিসেবে এক্সপোর্ট করলে ZIP ফাইলে প্রতি পৃষ্ঠার জন্য একটি করে ছবি থাকে। নিজের ফাইল বেছে নেওয়ার আগে বিল্ট-ইন নমুনায় বিকল্পগুলো চেষ্টা করে দেখুন। Look Scanned খুলুন

পাঠানোর ধরন অনুযায়ী ফরম্যাট বেছে নিন

JPG এবং JPEG একই ছবির ফরম্যাটের দুটি নাম। Look Scanned-এ অপশনটির নাম JPEG (ZIP), আর আর্কাইভের ভেতরের ফাইলগুলোর এক্সটেনশন .jpg।

PDF: নথির পৃষ্ঠাগুলো একসঙ্গে রাখুন

রিপোর্ট বা একাধিক পৃষ্ঠার চিঠি PDF হিসেবে দিলে প্রাপককে কয়েকটি ছবি খুলে সেগুলোর ক্রম বুঝতে হয় না। পুরো নথির জন্য ফর্মে আপলোডের ঘর একটি থাকলেও PDF সহজ উপায়।

Look Scanned থেকে এক্সপোর্ট করা PDF-এ পৃষ্ঠাগুলোর ছবি থাকে। এতে মূল অনুসন্ধানযোগ্য লেখা অক্ষত থাকে না এবং OCR স্তরও যোগ হয় না। প্রাপকের লেখা কপি করা বা স্ক্রিন রিডার ব্যবহার করা দরকার হলে মূল ডিজিটাল PDF-টি রেখে দিন। এই পার্থক্য সম্পর্কে জানতে স্ক্যান করা PDF বনাম সম্পাদনাযোগ্য PDF দেখুন।

JPEG: ছোট ফাইলের আলাদা পৃষ্ঠার ছবি

আপলোড ফর্মে প্রতি পৃষ্ঠার ছবি চাওয়া হলে বা চ্যাটে একটি পৃষ্ঠা পাঠাতে চাইলে JPEG দিয়ে শুরু করতে পারেন। এর লসি কমপ্রেশন সাধারণত রঙিন ও গ্রেস্কেল স্ক্যানকে PNG-এর চেয়ে ছোট রাখে, তবে ছোট লেখা ও ধারালো প্রান্তে কমপ্রেশনের দাগ পড়তে পারে।

পাঠানোর আগে সবচেয়ে ছোট লেখাটি বড় করে দেখুন। ফাইল ছোট হওয়ার সুবিধা তখনই, যখন লেখাও পড়া যায়।

PNG: লসি কমপ্রেশন ছাড়া পৃষ্ঠার ছবি

PNG রেন্ডার করা পৃষ্ঠার পিক্সেল অক্ষত রাখে এবং JPEG কমপ্রেশনের দাগ যোগ করে না। ছোট অক্ষর বা সরু রেখার জন্য এটি উপকারী, বিশেষ করে ছবিটি অন্য নথিতে বসিয়ে আবার এক্সপোর্ট করলে।

PNG লসলেস হলেও মূল নথি অপরিবর্তিত থাকে না: Look Scanned ইতিমধ্যে পৃষ্ঠাটি রেন্ডার করেছে এবং আপনার স্ক্যান সেটিং প্রয়োগ করেছে। PNG সেই ফলাফলটিই ধরে রাখে। ঝাপসা বা কম রেজোলিউশনের কারণে হারানো বিবরণ এটি ফিরিয়ে আনতে পারে না।

রঙ, কাগজের টেক্সচার বা নয়েজ থাকলে PNG ফাইল বড় হতে পারে। সাধারণ কমপ্রেশন পদ্ধতির পার্থক্য জানতে Adobe-র JPEG ও PNG তুলনা দেখুন।

স্ক্যান করা PDF বা ছবির ZIP এক্সপোর্ট করুন

1. Look Scanned খুলে নিজের নথি বেছে নিন, অথবা বিল্ট-ইন নমুনাটি ব্যবহার করুন।
2. স্ক্যানের চেহারা ঠিক করুন। এক্সপোর্ট করার আগে প্রিভিউতে ছোট লেখা দেখে নিন।
3. আউটপুট সেটিংস-এ আউটপুট ফরম্যাট হিসেবে PDF, JPEG (ZIP) অথবা PNG (ZIP) বেছে নিন।
4. ফলাফল তৈরি করে ডাউনলোড করুন।
5. JPEG বা PNG বেছে নিলে, আলাদা কোনো ছবি অন্য কোথাও আপলোড করার আগে ZIP থেকে সেটি বের করে নিন।

ফরম্যাট বেছে নেওয়া শুধু আউটপুটের ওপর প্রযোজ্য। JPEG বেছে নিলেই উৎস ফাইলটি JPEG হতে হবে এমন নয়: PDF থেকে শুরু করে স্ক্যান করা পৃষ্ঠাগুলো ছবি হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন।

JPG ডাউনলোড না হয়ে ZIP কেন?

একটি PDF-এ একাধিক পৃষ্ঠা থাকতে পারে। JPG বা PNG হলো একটি পৃষ্ঠার ছবি। ZIP-এ সব পৃষ্ঠা একসঙ্গে ডাউনলোড করা যায়, নথি এক পৃষ্ঠার হলেও।

উদাহরণ হিসেবে, report.pdf নামের তিন পৃষ্ঠার উৎসকে JPEG হিসেবে এক্সপোর্ট করে ফাইলের নামের প্রত্যয় -scan দিলে report-scan.zip তৈরি হবে। এর ভেতরে থাকবে:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

PNG অপশনে একই নম্বর থাকে, শুধু এক্সটেনশন হয় .png। ফাইলের নামের প্রত্যয় বদলালে আর্কাইভের নাম বদলায়; ভেতরের পৃষ্ঠার ছবিগুলোর নাম বদলায় না।

কোনো ফর্ম JPG বা PNG গ্রহণ করলেও ডাউনলোড করা ফাইল প্রত্যাখ্যান করলে, ZIP নয়, ZIP থেকে বের করা ছবিটি বেছে নিয়েছেন কি না দেখুন। আর্কাইভ শুধু ফাইলগুলো একসঙ্গে পৌঁছে দেওয়ার মাধ্যম, ছবির ফরম্যাট নয়।

একাধিক উৎস নথির জন্য বাল্ক স্ক্যান-এও একই আউটপুট বিকল্প আছে। সব ফলাফল একসঙ্গে ডাউনলোড করলে একত্রিত ZIP-এ প্রতিটি নথির পৃষ্ঠার ছবিগুলো আলাদা ফোল্ডারে রাখা হয়, তাই একই নম্বরের পৃষ্ঠাগুলো মিশে যায় না।

ফাইল খুব বড় হলে

ফরম্যাটই একমাত্র বিষয় নয়। রেজোলিউশন, পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু এবং স্ক্যানের প্রভাবও ফাইলের আকার বদলায়।

• প্রাপক JPEG গ্রহণ করলে এবং PNG বেশি বড় হলে JPEG চেষ্টা করুন। পাঠানোর আগে পূর্ণ আকারে লেখা দেখে নিন।
• ছবির আকার প্রয়োজনের চেয়ে বড় হলে রেজোলিউশন কমান। ছোট সংখ্যা ও যতিচিহ্ন পড়া যাচ্ছে কি না দেখুন।
• নয়েজ শুধু চেহারার জন্য থাকলে কমিয়ে দিন। কাগজের ব্যাকগ্রাউন্ডে বেশি খুঁটিনাটি থাকলে ছবিতে আরও বেশি তথ্য সংরক্ষণ করতে হয়।
• শুধু লেখা থাকা নথির জন্য সাদাকালো চেষ্টা করুন। Look Scanned PNG ও PDF আউটপুটে সাদাকালো পৃষ্ঠাকে 1-বিট ছবি হিসেবে রাখে; এগুলো রঙিন স্ক্যানের চেয়ে অনেক ছোট হতে পারে। এই মোডেও JPEG তার নিজস্ব কমপ্রেশন ব্যবহার করে।

সব নথির জন্য সবচেয়ে ছোট ফাইল তৈরি করে এমন একটিমাত্র ফরম্যাট নেই। ডাউনলোড করা ফাইল প্রাপকের নির্ধারিত আকারের সীমার মধ্যে আছে কি না দেখুন।

আগে একটি পৃষ্ঠায় চেষ্টা করুন

ফাইল বেছে স্ক্যান এক্সপোর্ট করুন। প্রিভিউ দেখে ফলাফল তৈরি করুন, তারপর ডাউনলোড খুলে পৃষ্ঠা ও লেখা ঠিকমতো দেখা যাচ্ছে কি না নিশ্চিত করুন।