Egy űrlap JPG-t kér, a dokumentuma viszont háromoldalas. Vagy egy oldalt kellene beillesztenie egy prezentációba, de csak PDF-je van. A megfelelő kimeneti formátum attól függ, mit szeretne ezután tenni a dokumentummal.

Válassza a PDF-et, ha együtt szeretné tartani az oldalakat. Válassza a JPEG-et, ha külön képekre van szüksége kisebb fájlmérettel. Válassza a PNG-t, ha veszteséges tömörítés nélküli oldalaképeket szeretne. Ha a címzett meghatároz egy formátumot, először annak tegyen eleget.

A Look Scanned mindhárom formátumban el tudja menteni a szkennelt hatású dokumentumot. A képformátumú exportok ZIP-fájlban érkeznek, oldalanként egy képpel. Nyissa meg a Look Scannedet, és próbálja ki a lehetőségeket a beépített példával, mielőtt saját fájlt választana.

Válasszon formátumot az átadáshoz

Amire szüksége van Válassza ezt Ezt fogja letölteni
Többoldalas dokumentum elküldése egyetlen mellékletként PDF Egy PDF-et, amelyben az oldalak sorrendben követik egymást
Külön oldalak feltöltése egy JPG-t elfogadó űrlapra JPEG (ZIP) Egy ZIP-et, benne oldalanként egy .jpg fájllal
Egy oldal beillesztése prezentációba vagy veszteségmentes oldalkép megőrzése PNG (ZIP) Egy ZIP-et, benne oldalanként egy .png fájllal

A JPG és a JPEG ugyanannak a képformátumnak a neve. A Look Scanned a JPEG (ZIP) lehetőséget kínálja, az archívumban lévő fájlok kiterjesztése pedig .jpg.

PDF: tartsa együtt a dokumentumot

Jelentésnél vagy többoldalas levélnél a PDF-fel a címzettnek nem kell több képet megnyitnia és kitalálnia, milyen sorrendben következnek. Akkor is ez az egyszerűbb megoldás, ha az űrlapon csak egy feltöltési hely van a teljes dokumentum számára.

A Look Scanned által exportált PDF az oldalak képeit tartalmazza. Az eredeti, kereshető szöveget nem őrzi meg, és OCR-réteget sem ad hozzá. Ha a címzettnek szöveget kell másolnia vagy képernyőolvasót kell használnia, tartsa meg az eredeti digitális PDF-et. A különbségről a szkennelt PDF és a szerkeszthető PDF összehasonlítása ad bővebb magyarázatot.

JPEG: különálló oldalak kisebb fájlokban

A JPEG jó kiindulás, ha egy feltöltési űrlap minden oldalról külön képet kér, vagy egyetlen oldalt szeretne elküldeni egy csevegésben. Veszteséges tömörítése rendszerint kisebbé teszi a színes és szürkeárnyalatos szkeneket, mint a PNG-t, de az apró betűknél és az éles széleken tömörítési hibák jelenhetnek meg.

Küldés előtt nagyítsa fel a legkisebb szöveget. A kisebb fájl csak akkor hasznos, ha továbbra is olvasható.

PNG: oldalaképek veszteséges tömörítés nélkül

A PNG a megjelenített oldal képpontjait őrzi meg JPEG-tömörítési hibák hozzáadása nélkül. Ez segíthet az apró betűknél és a vékony vonalaknál, különösen akkor, ha a képet egy másik dokumentumba illeszti, majd újra exportálja.

A veszteségmentesség nem jelenti azt, hogy az eredeti dokumentum változatlan marad: a Look Scanned már megjelenítette az oldalt és alkalmazta a szkennelési beállításokat. A PNG ezt az eredményt őrzi meg. Az elmosódás vagy az alacsony felbontás miatt elveszett részleteket nem tudja visszaállítani.

A PNG-fájlok nagyok lehetnek, különösen színekkel, papírtextúrával vagy képzajjal. Az általános tömörítési különbségekről az Adobe JPEG- és PNG-összehasonlítása ad áttekintést.

Szkennelt PDF vagy képeket tartalmazó ZIP exportálása

  1. Nyissa meg a Look Scannedet, majd válassza ki a dokumentumát, vagy használja a beépített példát.
  2. Állítsa be a szkennelés megjelenését. Exportálás előtt ellenőrizze az apró szöveget az előnézetben.
  3. Az Output Settings alatt állítsa az Output Format értékét PDF, JPEG (ZIP) vagy PNG (ZIP) formátumra.
  4. Készítse el az eredményt, majd töltse le.
  5. JPEG vagy PNG esetén csomagolja ki a ZIP-et, mielőtt egyetlen képet máshová feltöltene.

A formátumválasztás a kimenetre vonatkozik. A JPEG kiválasztása nem jelenti azt, hogy a forrásfájlnak is JPEG-nek kell lennie: PDF-ből is kiindulhat, és annak szkennelt oldalait képként exportálhatja.

Miért ZIP-et tölt le JPG helyett?

Egy PDF több oldalt is tartalmazhat. A JPG vagy a PNG egyetlen oldal képe. A ZIP-fájllal az összes oldalt egyszerre töltheti le, akár egyoldalas dokumentum esetén is.

Például ha a report.pdf nevű háromoldalas forrást JPEG-ként exportálja, és fájlnév-utótagként a -scan értéket adja meg, az eredmény report-scan.zip lesz. A ZIP ezt tartalmazza:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

A PNG ugyanazt a számozást használja, csak .png kiterjesztéssel. A fájlnév-utótag módosításával az archívum neve változik meg; a benne lévő oldalak neve nem.

Ha egy űrlap elfogadja a JPG-t vagy PNG-t, de elutasítja a letöltést, ellenőrizze, hogy a kicsomagolt képet választotta-e ki, és nem magát a ZIP-et. Az archívum a fájlok átadására szolgáló tároló, nem képformátum.

Több forrásdokumentumhoz a Bulk Scan ugyanezeket a kimeneti lehetőségeket használja. Az összes eredmény együttes letöltésekor minden dokumentum oldalainak képei külön mappába kerülnek a közös ZIP-fájlon belül, így az azonos sorszámú oldalak külön maradnak.

Ha túl nagy a fájl

A formátum csak az egyik tényező. A felbontás, az oldal tartalma és a szkennelési effektek is számítanak.

  • Próbálja meg a JPEG-et, ha a címzett elfogadja, és a PNG túl nagy. Küldés előtt teljes méretben hasonlítsa össze a szöveget.
  • Csökkentse a felbontást, ha a kép nagyobb a szükségesnél. Ellenőrizze, hogy a kis számok és írásjelek továbbra is olvashatók-e.
  • Csökkentse a képzajt, ha csak a megjelenés miatt szerepel. A részletgazdag papírháttér több tárolandó képadatot jelent.
  • Egyszerű szöveges dokumentumoknál próbálja ki a fekete-fehér módot. A Look Scanned a fekete-fehér oldalakat 1 bites képként tárolja PNG- és PDF-kimenetben; ezek sokkal kisebbek lehetnek a színes szkeneknél. Ebben a módban a JPEG továbbra is JPEG-tömörítést használ.

Nincs olyan egyetlen formátum, amely minden dokumentumnál a legkisebb fájlt eredményezi. Hasonlítsa össze a letöltött fájl méretét a címzett méretkorlátjával.

Először próbálja ki egy oldalon

Válasszon fájlt, és exportáljon szkennelt változatot. Ellenőrizze az előnézetet, készítse el az eredményt, majd nyissa meg a letöltött fájlt, hogy meggyőződjön róla: az oldalak és a szöveg megfelelően jelennek meg.