Форма просит JPG, но в вашем документе три страницы. Или вам нужно вставить одну страницу в слайд, а у вас есть только PDF. Подходящий формат результата зависит от того, что вы будете делать с документом дальше.

Выберите PDF, чтобы сохранить все страницы вместе. Выберите JPEG, если нужны отдельные изображения меньшего размера. Выберите PNG, если нужны изображения страниц без сжатия с потерями. Если получатель указал нужный формат, прежде всего следуйте этому требованию.

Look Scanned может сохранить документ с эффектом сканирования во всех трёх форматах. При экспорте изображений вы получаете ZIP-архив — по одному изображению на страницу. Откройте Look Scanned, чтобы попробовать варианты на встроенном примере, прежде чем выбирать свой файл.

Выберите формат для передачи документа

Что вам нужно Выберите Что вы скачаете
Отправить многостраничный документ одним вложением PDF Один PDF со страницами по порядку
Загрузить страницы по отдельности в форму, которая принимает JPG JPEG (ZIP) ZIP-архив с одним файлом .jpg на страницу
Вставить страницу в слайд или сохранить изображение страницы без потерь PNG (ZIP) ZIP-архив с одним файлом .png на страницу

JPG и JPEG — два названия одного формата изображений. В Look Scanned этот вариант называется JPEG (ZIP), а файлы в архиве имеют расширение .jpg.

PDF: все страницы в одном документе

Для отчёта или многостраничного письма PDF избавляет получателя от необходимости открывать несколько изображений и разбираться с их порядком. Это также более простой вариант, если в форме есть только одно поле для загрузки всего документа.

Экспортированный из Look Scanned PDF содержит изображения страниц. В нём не сохраняется исходный текст с возможностью поиска и не добавляется текстовый слой OCR. Если получателю нужно копировать текст или пользоваться экранным диктором, сохраните исходный цифровой PDF. Подробнее об отличиях — в статье Отсканированный PDF и редактируемый PDF.

JPEG: отдельные страницы в файлах меньшего размера

JPEG — хороший вариант, если форма загрузки требует изображение каждой страницы или вы хотите отправить одну страницу в чате. Благодаря сжатию с потерями цветные сканы и сканы в оттенках серого обычно занимают меньше места, чем PNG-файлы, но на мелком тексте и чётких краях могут появиться артефакты сжатия.

Перед отправкой увеличьте самый мелкий текст. Файл меньшего размера полезен, только если он остаётся читаемым.

PNG: изображения страниц без сжатия с потерями

PNG сохраняет пиксели отрисованной страницы, не добавляя артефактов сжатия JPEG. Это может помочь сохранить мелкий шрифт и тонкие линии, особенно если вы вставите изображение в другой документ и экспортируете его снова.

Сжатие без потерь не означает, что исходный документ останется без изменений: Look Scanned уже отрисовал страницу и применил ваши настройки сканирования. PNG сохраняет получившийся результат. Он не восстановит детали, потерянные из-за размытия или низкого разрешения.

Файлы PNG могут быть большими, особенно при наличии цвета, текстуры бумаги или шума. Общие различия в сжатии описаны в сравнении JPEG и PNG от Adobe.

Экспортируйте отсканированный PDF или ZIP-архив с изображениями

  1. Откройте Look Scanned, выберите документ или воспользуйтесь встроенным примером.
  2. Настройте вид скана. Перед экспортом проверьте мелкий текст в предпросмотре.
  3. В разделе Настройки вывода выберите Формат вывода: PDF, JPEG (ZIP) или PNG (ZIP).
  4. Создайте результат и скачайте его.
  5. Если вы выбрали JPEG или PNG, распакуйте ZIP-архив, прежде чем загружать отдельное изображение куда-либо ещё.

Выбор формата относится к результату. Если выбрать JPEG, исходный файл не обязательно должен быть JPEG: можно начать с PDF и экспортировать отсканированные страницы как изображения.

Почему скачивается ZIP, а не JPG?

PDF может содержать несколько страниц. JPG или PNG — это изображение одной страницы. ZIP позволяет скачать сразу все страницы, даже если в документе только одна.

Например, если трёхстраничный исходный документ report.pdf экспортирован в JPEG, а в качестве суффикса имени файла задано -scan, результатом будет report-scan.zip. Внутри будут:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

Вариант PNG использует ту же нумерацию с расширением .png. Если изменить суффикс имени файла, изменится имя архива, но имена страниц внутри останутся прежними.

Если форма принимает JPG или PNG, но отклоняет скачанный файл, проверьте, что вы выбираете распакованное изображение, а не ZIP-архив. Архив служит для передачи файлов и не является форматом изображения.

Для нескольких исходных документов пакетное сканирование предлагает те же параметры вывода. При скачивании всех результатов вместе изображения страниц каждого документа помещаются в отдельную папку общего ZIP-архива, поэтому страницы с одинаковыми номерами не смешиваются.

Если файл слишком большой

Формат — только часть решения. Влияют также разрешение, содержимое страницы и эффекты сканирования.

  • Попробуйте JPEG, если получатель его принимает, а PNG слишком большой. Перед отправкой проверьте текст в исходном масштабе.
  • Уменьшите разрешение, если изображение больше, чем нужно. Убедитесь, что мелкие цифры и знаки препинания остаются разборчивыми.
  • Уменьшите шум, если он нужен только для внешнего вида. Детализированный фон бумаги добавляет изображению данные, которые нужно хранить.
  • Для документов, состоящих только из текста, попробуйте чёрно-белый режим. В PNG- и PDF-результатах Look Scanned сохраняет чёрно-белые страницы как 1-битные изображения; они могут быть намного меньше цветных сканов. В этом режиме JPEG по-прежнему использует сжатие JPEG.

Для разных документов нет единого формата, который всегда создаёт самый маленький файл. Убедитесь, что скачанный файл не превышает ограничение получателя по размеру.

Сначала попробуйте на одной странице

Выберите файл и экспортируйте скан. Проверьте предпросмотр, создайте результат и откройте скачанный файл, чтобы убедиться, что страницы и текст выглядят правильно.