किसी फ़ॉर्म में JPG माँगा गया है, लेकिन आपके दस्तावेज़ में तीन पन्ने हैं। या आपको स्लाइड में एक पन्ना डालना है, जबकि आपके पास केवल PDF है। सही आउटपुट फ़ॉर्मैट इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ का आगे क्या करना है।

कई पन्नों को साथ रखना हो तो PDF चुनें। आम तौर पर छोटी फ़ाइल वाली अलग-अलग पन्नों की छवियाँ चाहिए तो JPEG चुनें। बिना हानिपूर्ण संपीड़न वाली पन्नों की छवियाँ चाहिए तो PNG चुनें। प्राप्तकर्ता ने कोई फ़ॉर्मैट बताया है, तो पहले उसी आवश्यकता को पूरा करें।

Look Scanned स्कैन किए गए दस्तावेज़ को इन तीनों फ़ॉर्मैट में सेव कर सकता है। छवियों के रूप में एक्सपोर्ट करने पर ZIP में हर पन्ने की एक छवि मिलती है। अपनी फ़ाइल चुनने से पहले दिए गए उदाहरण पर विकल्प आज़माएँ। Look Scanned खोलें

भेजने के तरीके के अनुसार फ़ॉर्मैट चुनें

आपको क्या चाहिए चुनें क्या डाउनलोड होगा
कई पन्नों वाला दस्तावेज़ एक अटैचमेंट के रूप में भेजना PDF पन्नों के सही क्रम वाला एक PDF
JPG स्वीकार करने वाले फ़ॉर्म में अलग-अलग पन्ने अपलोड करना JPEG (ZIP) हर पन्ने की एक .jpg फ़ाइल वाला ZIP
किसी पन्ने को स्लाइड में रखना या बिना गुणवत्ता खोए छवि सहेजना PNG (ZIP) हर पन्ने की एक .png फ़ाइल वाला ZIP

JPG और JPEG एक ही छवि फ़ॉर्मैट के नाम हैं। Look Scanned में विकल्प JPEG (ZIP) कहलाता है और संग्रह के अंदर फ़ाइलों का एक्सटेंशन .jpg होता है।

PDF: दस्तावेज़ को एक साथ रखें

रिपोर्ट या कई पन्नों वाले पत्र को PDF में रखने से प्राप्तकर्ता को कई छवियाँ खोलकर उनका क्रम समझने की ज़रूरत नहीं पड़ती। पूरे दस्तावेज़ के लिए फ़ॉर्म में अपलोड की केवल एक जगह हो, तो भी PDF आसान विकल्प है।

Look Scanned से एक्सपोर्ट किए गए PDF में पन्नों की छवियाँ होती हैं। यह मूल खोजने योग्य टेक्स्ट को सुरक्षित नहीं रखता और न ही OCR लेयर जोड़ता है। अगर प्राप्तकर्ता को टेक्स्ट कॉपी करना है या स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करना है, तो मूल डिजिटल PDF रखें। इस अंतर के लिए स्कैन किया गया PDF और संपादन योग्य PDF देखें।

JPEG: छोटी फ़ाइल वाली अलग-अलग पन्नों की छवियाँ

अगर अपलोड फ़ॉर्म हर पन्ने की तस्वीर माँगता है या आप चैट में एक पन्ना भेजना चाहते हैं, तो JPEG एक अच्छा शुरुआती विकल्प है। इसका हानिपूर्ण संपीड़न आम तौर पर रंगीन और ग्रेस्केल स्कैन को PNG से छोटा रखता है, लेकिन छोटे अक्षरों और तीखे किनारों पर संपीड़न की विकृतियाँ दिख सकती हैं।

भेजने से पहले सबसे छोटे टेक्स्ट को बड़ा करके देखें। फ़ाइल छोटी होने का फ़ायदा तभी है जब वह पढ़ने योग्य भी हो।

PNG: बिना हानिपूर्ण संपीड़न वाली पन्नों की छवियाँ

PNG रेंडर किए गए पन्ने के पिक्सेल सुरक्षित रखता है और JPEG संपीड़न की कलाकृतियाँ नहीं जोड़ता। यह छोटे अक्षरों या बारीक रेखाओं के लिए उपयोगी हो सकता है, खासकर जब आप छवि को किसी दूसरे दस्तावेज़ में रखकर फिर से एक्सपोर्ट करें।

दोषरहित का अर्थ यह नहीं कि मूल दस्तावेज़ जस का तस रहता है: Look Scanned पहले ही पन्ने को रेंडर कर चुका है और आपकी स्कैन सेटिंग लागू कर चुका है। PNG उसी परिणाम को सुरक्षित रखता है। धुंधलेपन या कम रिज़ॉल्यूशन से खोए विवरण वापस नहीं मिल सकते।

रंग, काग़ज़ की बनावट या नॉइज़ होने पर PNG फ़ाइलें बड़ी हो सकती हैं। सामान्य संपीड़न के अंतर के लिए Adobe की JPEG और PNG तुलना देखें।

स्कैन किए गए PDF या छवियों का ZIP एक्सपोर्ट करें

  1. Look Scanned खोलें और अपना दस्तावेज़ चुनें या दिया गया उदाहरण इस्तेमाल करें।
  2. स्कैन जैसा दिखने वाला प्रभाव समायोजित करें। एक्सपोर्ट करने से पहले प्रीव्यू में छोटे टेक्स्ट की जाँच करें।
  3. आउटपुट सेटिंग्स में आउटपुट प्रारूप को PDF, JPEG (ZIP) या PNG (ZIP) पर सेट करें।
  4. परिणाम बनाएँ और फिर उसे डाउनलोड करें।
  5. JPEG या PNG चुनने पर, किसी एक छवि को दूसरी जगह अपलोड करने से पहले ZIP से उसे निकालें।

फ़ॉर्मैट का चुनाव केवल आउटपुट पर लागू होता है। JPEG चुनने का अर्थ यह नहीं कि स्रोत फ़ाइल भी JPEG होनी चाहिए: आप PDF से शुरू करके उसके स्कैन किए गए पन्नों को छवियों के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

JPG के बजाय ZIP डाउनलोड क्यों होता है?

PDF में कई पन्ने हो सकते हैं। JPG या PNG एक पन्ने की छवि होती है। ZIP से सभी पन्ने एक साथ डाउनलोड हो जाते हैं, चाहे दस्तावेज़ एक पन्ने का ही क्यों न हो।

मिसाल के तौर पर, report.pdf नाम की तीन पन्नों वाली स्रोत फ़ाइल को JPEG में एक्सपोर्ट करें और फ़ाइल नाम का प्रत्यय -scan रखें, तो report-scan.zip मिलेगा। इसके अंदर ये फ़ाइलें होंगी:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

PNG विकल्प में नंबर वही रहते हैं, केवल एक्सटेंशन .png होता है। फ़ाइल नाम का प्रत्यय बदलने से ZIP का नाम बदलता है, अंदर के पन्नों के नाम नहीं।

अगर कोई फ़ॉर्म JPG या PNG स्वीकार करता है, लेकिन आपके डाउनलोड को मना कर देता है, तो जाँचें कि आपने ZIP के बजाय उससे निकाली गई छवि चुनी है। आर्काइव केवल फ़ाइलें पहुँचाने का माध्यम है, छवि फ़ॉर्मैट नहीं।

कई स्रोत दस्तावेज़ों के लिए बल्क स्कैन में भी यही आउटपुट विकल्प हैं। सभी परिणाम एक साथ डाउनलोड करने पर संयुक्त ZIP में हर दस्तावेज़ के पन्नों की छवियाँ अलग फ़ोल्डर में रखी जाती हैं, ताकि एक ही नंबर वाले पन्ने आपस में न मिलें।

फ़ाइल बहुत बड़ी हो तो

फ़ॉर्मैट ही एकमात्र कारण नहीं है। रिज़ॉल्यूशन, पन्ने की सामग्री और स्कैन प्रभाव भी फ़ाइल के आकार पर असर डालते हैं।

  • अगर PNG बहुत बड़ा है और प्राप्तकर्ता JPEG स्वीकार करता है, तो JPEG आज़माएँ। भेजने से पहले पूरे आकार में टेक्स्ट देखें।
  • अगर छवि ज़रूरत से बड़ी है, तो रिज़ॉल्यूशन कम करें। देखें कि छोटे अंक और विराम चिह्न अब भी पढ़े जा सकते हैं।
  • अगर नॉइज़ केवल दिखावट के लिए है, तो इसे कम करें। ज़्यादा बारीकियों वाले काग़ज़ी बैकग्राउंड में छवि की अधिक जानकारी सहेजनी पड़ती है।
  • केवल टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ों के लिए ब्लैक एंड व्हाइट आज़माएँ। Look Scanned ब्लैक एंड व्हाइट पन्नों को PNG और PDF में 1-बिट छवियों के रूप में रखता है; ये रंगीन स्कैन से बहुत छोटी हो सकती हैं। इस मोड में JPEG फिर भी JPEG संपीड़न इस्तेमाल करता है।

हर दस्तावेज़ के लिए सबसे छोटी फ़ाइल देने वाला कोई एक फ़ॉर्मैट नहीं है। जाँचें कि डाउनलोड की गई फ़ाइल प्राप्तकर्ता की आकार-सीमा के भीतर है।

पहले एक पन्ने पर आज़माएँ

फ़ाइल चुनें और स्कैन एक्सपोर्ट करें। प्रीव्यू देखें, परिणाम बनाएँ, फिर डाउनलोड खोलकर सुनिश्चित करें कि पन्ने और टेक्स्ट सही दिख रहे हैं।