Fomu ya kutuma maombi inahitaji JPG, lakini hati yako ina kurasa tatu. Au unahitaji kuweka ukurasa mmoja kwenye slaidi, lakini ulicho nacho ni PDF pekee. Umbizo sahihi la matokeo hutegemea utakachofanya na hati baadaye.

Chagua PDF ili kurasa zibaki pamoja. Chagua JPEG unapohitaji picha za kila ukurasa kando zikiwa na faili ndogo. Chagua PNG unapotaka picha za kurasa bila mbano unaopunguza ubora. Ikiwa mpokeaji ametaja umbizo analotaka, fuata sharti hilo kwanza.

Look Scanned inaweza kuhifadhi hati yenye mwonekano wa uchanganuzi katika umbizo zote tatu. Picha zinazohamishwa hupakuliwa katika kifurushi cha ZIP chenye picha moja kwa kila ukurasa. Fungua Look Scanned na ujaribu chaguo hizo kwa mfano uliojumuishwa kabla ya kuchagua faili yako mwenyewe.

Chagua umbizo kulingana na unavyowasilisha hati

Unachohitaji Chagua Utakachopakua
Kutuma hati ya kurasa nyingi kama kiambatisho kimoja PDF PDF moja yenye kurasa kwa mpangilio
Kupakia kurasa tofauti kwenye fomu inayokubali JPG JPEG (ZIP) ZIP yenye faili moja ya .jpg kwa kila ukurasa
Kuweka ukurasa kwenye slaidi au kuhifadhi picha isiyopoteza ubora PNG (ZIP) ZIP yenye faili moja ya .png kwa kila ukurasa

JPG na JPEG ni majina ya umbizo lilelile la picha. Look Scanned hulipa chaguo hili jina JPEG (ZIP) na kutumia kiendelezi cha .jpg kwa faili zilizo ndani ya kifurushi.

PDF: Hifadhi hati pamoja

Kwa ripoti au barua yenye kurasa nyingi, PDF humwepusha mpokeaji kufungua picha kadhaa na kujaribu kubaini mpangilio wake. Pia ni chaguo rahisi zaidi ikiwa fomu ina sehemu moja tu ya kupakia hati nzima.

PDF inayohamishwa na Look Scanned huwa na picha za kurasa. Haihifadhi maandishi asilia yanayoweza kutafutwa, wala kuongeza tabaka la OCR. Ikiwa mpokeaji anahitaji kunakili maandishi au kutumia kisoma-skrini, hifadhi PDF ya kidijitali asilia. Angalia tofauti kati ya PDF iliyochanganuliwa na PDF inayoweza kuhaririwa.

JPEG: Kurasa tofauti katika faili ndogo

JPEG ni chaguo zuri la kuanzia ikiwa fomu ya kupakia inahitaji picha ya kila ukurasa, au unataka kutuma ukurasa mmoja kwenye gumzo. Mbano wake unaopunguza ubora kwa kawaida hufanya uchanganuzi wa rangi na wa vivuli vya kijivu kuwa mdogo kuliko PNG, lakini unaweza kusababisha dosari za mbano kwenye maandishi madogo na kingo zilizo wazi.

Kuza maandishi madogo zaidi kabla ya kutuma. Faili ndogo ina faida tu ikiwa maandishi bado yanasomeka.

PNG: Picha za kurasa bila mbano unaopunguza ubora

PNG huhifadhi pikseli za ukurasa uliotengenezwa bila kuongeza dosari za mbano wa JPEG. Hii inaweza kusaidia maandishi madogo au mistari myembamba, hasa ikiwa utaweka picha hiyo katika hati nyingine na kuihamisha tena.

Kutopoteza ubora hakumaanishi hati asilia haijabadilika: Look Scanned tayari imetengeneza ukurasa na kutumia mipangilio yako ya uchanganuzi. PNG huhifadhi matokeo hayo. Haiwezi kurejesha maelezo yaliyopotea kwa sababu ya ukungu au ubora mdogo wa pikseli.

Faili za PNG zinaweza kuwa kubwa, hasa zikiwa na rangi, umbile la karatasi au chembechembe za picha. Kwa tofauti za jumla za mbano, angalia ulinganisho wa JPEG na PNG wa Adobe.

Hamisha PDF iliyochanganuliwa au ZIP ya picha

  1. Fungua Look Scanned na uchague hati yako, au utumie mfano uliojumuishwa.
  2. Rekebisha mwonekano wa uchanganuzi. Kagua maandishi madogo kwenye onyesho la kukagua kabla ya kuhamisha.
  3. Chini ya Output Settings, weka Output Format kuwa PDF, JPEG (ZIP) au PNG (ZIP).
  4. Tengeneza matokeo, kisha uyapakue.
  5. Kwa JPEG au PNG, toa picha kutoka kwenye ZIP kabla ya kuipakia kwingineko.

Umbizo unalochagua linatumika kwa matokeo. Kuchagua JPEG hakumaanishi kuwa faili chanzo lazima iwe JPEG: unaweza kuanza na PDF na kuhamisha kurasa zake zilizochanganuliwa kama picha.

Kwa nini ZIP badala ya JPG inapakuliwa?

PDF inaweza kuwa na kurasa kadhaa. JPG au PNG ni picha ya ukurasa mmoja. ZIP hukuwezesha kupakua kurasa zote mara moja, hata kwa hati yenye ukurasa mmoja.

Kwa mfano, ukihamisha hati chanzo ya kurasa tatu iitwayo report.pdf kama JPEG na kuweka kiambishi tamati cha jina la faili kuwa -scan, utapata report-scan.zip. Ndani yake kuna:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

Chaguo la PNG hutumia nambari hizo hizo na kiendelezi cha .png. Kubadilisha kiambishi tamati cha jina la faili hubadilisha jina la kifurushi; hakubadilishi majina ya kurasa zilizo ndani.

Ikiwa fomu inakubali JPG au PNG lakini inakataa faili uliyopakua, hakikisha umechagua picha iliyotolewa kutoka kwenye ZIP, wala si ZIP yenyewe. Kifurushi ni njia ya kuwasilisha faili, si umbizo la picha.

Kwa hati kadhaa za chanzo, Bulk Scan hutumia chaguo zilezile za matokeo. Unapopakua matokeo yote pamoja, picha za kurasa za kila hati huwekwa katika folda yake ndani ya ZIP ya pamoja, ili kurasa zenye nambari sawa zibaki tofauti.

Ikiwa faili ni kubwa mno

Umbizo ni sehemu moja tu ya jibu. Ubora wa pikseli, maudhui ya ukurasa na madoido ya uchanganuzi pia yana umuhimu.

  • Jaribu JPEG ikiwa mpokeaji anaikubali na PNG yako ni kubwa mno. Linganisha maandishi katika ukubwa wake halisi kabla ya kutuma.
  • Punguza ubora wa pikseli ikiwa picha ni kubwa kuliko unavyohitaji. Hakikisha nambari ndogo na alama za uandishi bado zinasomeka.
  • Punguza chembechembe za picha ikiwa zimeongezwa kwa ajili ya mwonekano tu. Mandharinyuma yenye umbile nyingi huongeza maelezo ya picha yanayohitaji kuhifadhiwa.
  • Kwa hati zenye maandishi ya kawaida, jaribu nyeusi na nyeupe. Look Scanned huhifadhi kurasa nyeusi na nyeupe kama picha za biti 1 katika matokeo ya PNG na PDF; zinaweza kuwa ndogo zaidi kuliko uchanganuzi wa rangi. Katika hali hii, JPEG bado hutumia mbano wa JPEG.

Hakuna umbizo moja linalotoa faili ndogo zaidi kwa kila hati. Linganisha ukubwa wa faili iliyopakuliwa na kikomo cha mpokeaji.

Jaribu ukurasa mmoja kwanza

Chagua faili na uhamishe uchanganuzi. Kagua onyesho la kukagua, tengeneza matokeo, kisha ufungue faili iliyopakuliwa ili kuhakikisha kurasa na maandishi vinaonekana sawa.