Un modulo richiede un JPG, ma il tuo documento ha tre pagine. Oppure devi inserire una pagina in una diapositiva e hai solo un PDF. Il formato di output giusto dipende da cosa succederà al documento in seguito.

Scegli PDF per tenere unite le pagine. Scegli JPEG se ti servono immagini separate in file più piccoli. Scegli PNG se vuoi immagini delle pagine senza compressione con perdita. Se chi riceve il documento richiede un formato specifico, segui prima di tutto quella indicazione.

Look Scanned può salvare un documento con aspetto scansionato in tutti e tre i formati. Le immagini esportate arrivano in un file ZIP con un’immagine per pagina. Apri Look Scanned per provare le opzioni con l’esempio integrato prima di scegliere un tuo file.

Scegli il formato in base a come invierai il documento

Cosa ti serve Scegli Cosa scarichi
Inviare un documento multipagina come un unico allegato PDF Un PDF con le pagine nell’ordine corretto
Caricare pagine separate in un modulo che accetta JPG JPEG (ZIP) Un file ZIP con un file .jpg per pagina
Inserire una pagina in una diapositiva o conservare un’immagine senza perdita PNG (ZIP) Un file ZIP con un file .png per pagina

JPG e JPEG sono due nomi per lo stesso formato immagine. Look Scanned chiama l’opzione JPEG (ZIP) e i file nell’archivio hanno l’estensione .jpg.

PDF: tieni unito il documento

Per una relazione o una lettera multipagina, un PDF evita a chi lo riceve di dover aprire diverse immagini e ricostruirne l’ordine. È anche la scelta più semplice se un modulo offre un solo campo per caricare l’intero documento.

Il PDF esportato da Look Scanned contiene immagini delle pagine. Non conserva il testo originale ricercabile e non aggiunge un livello OCR. Se chi riceve il documento deve copiare il testo o usare uno screen reader, conserva invece il PDF digitale originale. Per la differenza, vedi PDF scansionato e PDF modificabile.

JPEG: pagine separate in file più piccoli

JPEG è un buon punto di partenza se un modulo richiede un’immagine per ogni pagina o vuoi inviare una singola pagina in chat. La compressione con perdita di solito rende le scansioni a colori e in scala di grigi più piccole rispetto al PNG, ma il testo fine e i bordi netti possono presentare artefatti di compressione.

Ingrandisci il testo più piccolo prima di inviare il file. Un file più piccolo è utile solo se resta leggibile.

PNG: immagini delle pagine senza compressione con perdita

PNG conserva i pixel renderizzati della pagina senza aggiungere artefatti di compressione JPEG. Può essere utile per i caratteri piccoli o le linee sottili, soprattutto se inserirai l’immagine in un altro documento e poi lo esporterai di nuovo.

Senza perdita non significa che il documento originale rimanga invariato: Look Scanned ha già renderizzato la pagina e applicato le tue impostazioni di scansione. PNG conserva questo risultato. Non può recuperare i dettagli persi a causa della sfocatura o della bassa risoluzione.

I file PNG possono essere grandi, specialmente con colori, texture della carta o rumore. Per un confronto generale delle differenze di compressione, consulta il confronto di Adobe tra JPEG e PNG.

Esporta un PDF scansionato o uno ZIP di immagini

  1. Apri Look Scanned, scegli un documento o usa l’esempio integrato.
  2. Regola l’aspetto della scansione. Controlla i caratteri piccoli nell’anteprima prima di esportare.
  3. In Impostazioni di output, imposta Formato di output su PDF, JPEG (ZIP) o PNG (ZIP).
  4. Genera il risultato e poi scaricalo.
  5. Per JPEG o PNG, estrai i file dallo ZIP prima di caricare altrove una singola immagine.

Il formato scelto si applica al risultato. Scegliere JPEG non significa che il file di origine debba essere un JPEG: puoi partire da un PDF ed esportare come immagini le sue pagine scansionate.

Perché uno ZIP invece di un download JPG?

Un PDF può contenere più pagine. Un JPG o PNG è l’immagine di una sola pagina. Lo ZIP ti permette di scaricare tutte le pagine in una volta, anche se il documento ne ha una sola.

Per esempio, se esporti come JPEG un documento di origine di tre pagine chiamato report.pdf e imposti il suffisso del nome file su -scan, otterrai report-scan.zip. All’interno troverai:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

L’opzione PNG usa la stessa numerazione con l’estensione .png. Se cambi il suffisso del nome file, cambia il nome dell’archivio, ma i nomi delle pagine al suo interno restano invariati.

Se un modulo accetta JPG o PNG ma rifiuta il tuo download, controlla di aver selezionato un’immagine estratta e non il file ZIP. L’archivio serve a consegnare i file, ma non è un formato immagine.

Per più documenti di origine, la scansione in blocco offre le stesse opzioni di output. Quando scarichi tutti i risultati insieme, le immagini delle pagine di ogni documento vengono inserite in una cartella dedicata all’interno dello ZIP combinato, così le pagine con lo stesso numero restano separate.

Se il file è troppo grande

Il formato è solo una parte della risposta. Contano anche la risoluzione, il contenuto della pagina e gli effetti di scansione.

  • Prova JPEG se chi riceve il file lo accetta e il tuo PNG è troppo grande. Controlla il testo a dimensione reale prima di inviarlo.
  • Riduci la risoluzione se l’immagine è più grande del necessario. Verifica che i numeri piccoli e la punteggiatura restino leggibili.
  • Riduci il rumore se serve solo per l’aspetto. Uno sfondo di carta molto dettagliato aggiunge particolari all’immagine che devono essere salvati.
  • Per i documenti di solo testo, prova il bianco e nero. Look Scanned mantiene le pagine in bianco e nero come immagini a 1 bit nell’output PNG e PDF; possono essere molto più piccole delle scansioni a colori. In questa modalità, JPEG continua a usare la compressione JPEG.

Non esiste un formato che produca il file più piccolo per ogni documento. Confronta il file scaricato con il limite di dimensione imposto da chi lo riceve.

Prova prima con una pagina

Scegli un file ed esporta una scansione. Controlla l’anteprima, genera il risultato e poi apri il file scaricato per verificare che le pagine e il testo siano visualizzati correttamente.