Bir başvuru formu JPG istiyor ama belgeniz üç sayfa. Ya da bir sayfayı sunuma eklemeniz gerekiyor, elinizdeyse yalnızca PDF var. Hangi çıktı biçiminin uygun olduğu, belgeyle bundan sonra ne yapacağınıza bağlı.
Sayfaları bir arada tutmak için PDF'yi seçin. Daha küçük dosyalar hâlinde ayrı görüntülere ihtiyacınız varsa JPEG'i seçin. Kayıplı sıkıştırma olmadan sayfa görüntüleri istiyorsanız PNG'yi seçin. Alıcı belirli bir biçim istiyorsa önce bu gerekliliğe uyun.
Look Scanned, tarama görünümü verilmiş bir belgeyi bu üç biçimde de kaydedebilir. Görüntü dışa aktarımları, her sayfa için bir görüntü içeren ZIP olarak indirilir. Kendi dosyanızı seçmeden önce seçenekleri yerleşik örnekle denemek için Look Scanned'i açın.
Gönderim amacınıza uygun biçimi seçin
| İhtiyacınız | Seçin | İndireceğiniz |
|---|---|---|
| Birden çok sayfalı belgeyi tek ek olarak gönderme | Sayfaları sıralı tek bir PDF | |
| JPG kabul eden bir forma ayrı sayfalar yükleme | JPEG (ZIP) | Her sayfa için bir .jpg içeren ZIP |
| Bir sayfayı sunuma ekleme veya kayıpsız sayfa görüntüsü saklama | PNG (ZIP) | Her sayfa için bir .png içeren ZIP |
JPG ve JPEG aynı görüntü biçiminin iki adıdır. Look Scanned seçeneği JPEG (ZIP) olarak adlandırır ve arşivdeki dosyalar için .jpg uzantısını kullanır.
PDF: belgeyi bir arada tutun
Bir rapor veya çok sayfalı bir mektup için PDF, alıcının birkaç görüntüyü açıp hangi sırada olduklarını çözmeye çalışmasını önler. Bir form tüm belge için tek yükleme alanı sunuyorsa da PDF daha kolay bir seçimdir.
Look Scanned'in dışa aktardığı PDF, sayfaların görüntülerini içerir. Özgün aranabilir metni korumaz ve OCR katmanı eklemez. Alıcının metni kopyalaması veya ekran okuyucu kullanması gerekiyorsa özgün dijital PDF'yi saklayın. Bu fark için taranmış PDF ile düzenlenebilir PDF karşılaştırmasına göz atın.
JPEG: daha küçük dosyalarla ayrı sayfalar
JPEG, yükleme formu her sayfanın görüntüsünü istiyorsa veya sohbette tek bir sayfa gönderecekseniz iyi bir başlangıç seçeneğidir. Kayıplı sıkıştırması, renkli ve gri tonlamalı taramaları genellikle PNG'den daha küçük tutar; ancak ince metinlerde ve keskin kenarlarda sıkıştırma bozulmaları görülebilir.
Göndermeden önce en küçük metne yakınlaştırıp bakın. Dosyanın küçük olması, ancak okunabilir kalıyorsa işe yarar.
PNG: kayıplı sıkıştırma olmadan sayfa görüntüleri
PNG, işlenmiş sayfanın piksellerini JPEG sıkıştırma bozulmaları eklemeden korur. Bu, küçük yazılar veya ince çizgiler için özellikle yararlı olabilir; görüntüyü başka bir belgeye yerleştirip yeniden dışa aktaracaksanız da avantaj sağlar.
Kayıpsız olması, özgün belgenin değişmeden kaldığı anlamına gelmez: Look Scanned sayfayı zaten oluşturmuş ve tarama ayarlarınızı uygulamıştır. PNG bu sonucu korur. Bulanıklık veya düşük çözünürlük nedeniyle kaybolan ayrıntıları geri getiremez.
PNG dosyaları, özellikle renk, kâğıt dokusu veya gürültü içerdiğinde büyük olabilir. Genel sıkıştırma farkları için Adobe'nin JPEG ve PNG karşılaştırmasına göz atın.
Taranmış PDF veya görüntü ZIP'i dışa aktarın
- Look Scanned'i açın ve belgenizi seçin ya da yerleşik örneği kullanın.
- Tarama görünümünü ayarlayın. Dışa aktarmadan önce önizlemede küçük metinleri kontrol edin.
- Çıktı ayarları altında Çıktı biçimini PDF, JPEG (ZIP) veya PNG (ZIP) olarak belirleyin.
- Sonucu oluşturun, ardından indirin.
- JPEG veya PNG kullanıyorsanız tek bir görüntüyü başka bir yere yüklemeden önce ZIP dosyasını ayıklayın.
Biçim seçimi çıktı için geçerlidir. JPEG'i seçmek, kaynak dosyanızın da JPEG olması gerektiği anlamına gelmez: PDF ile başlayıp taranmış sayfaları görüntü olarak dışa aktarabilirsiniz.
Neden JPG yerine ZIP indiriliyor?
Bir PDF'de birden çok sayfa bulunabilir. JPG veya PNG ise tek bir sayfanın görüntüsüdür. ZIP, tek sayfalı bir belgede bile tüm sayfaları bir seferde indirmenizi sağlar.
Örneğin, report.pdf adlı üç sayfalı bir kaynakta dosya adı soneki -scan olarak ayarlanıp JPEG dışa aktarılırsa report-scan.zip elde edilir. İçinde şunlar bulunur:
report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpgPNG seçeneğinde de aynı numaralandırma kullanılır, yalnızca uzantı .png olur. Dosya adı soneğini değiştirmek arşivin adını değiştirir; içindeki sayfaların adlarını değiştirmez.
Bir form JPG veya PNG kabul ettiği hâlde indirdiğiniz dosyayı reddediyorsa ZIP'in kendisini değil, arşivden çıkardığınız görüntüyü seçtiğinizden emin olun. Arşiv, dosyaları taşımak için kullanılan bir kapsayıcıdır; görüntü biçimi değildir.
Birden çok kaynak belge için Toplu Tarama aynı çıktı seçeneklerini sunar. Tüm sonuçları birlikte indirdiğinizde, her belgenin görüntü sayfaları birleştirilmiş ZIP içinde kendi klasörüne yerleştirilir; böylece sayfa numaraları aynı olsa bile birbirinden ayrı kalır.
Dosya çok büyükse
Biçim, çözümün yalnızca bir parçasıdır. Çözünürlük, sayfa içeriği ve tarama efektleri de önemlidir.
- Alıcı kabul ediyorsa ve PNG dosyanız çok büyükse JPEG'i deneyin. Göndermeden önce metni gerçek boyutunda kontrol edin.
- Görüntü ihtiyacınızdan büyükse çözünürlüğü düşürün. Küçük sayıların ve noktalama işaretlerinin hâlâ okunabildiğini kontrol edin.
- Gürültü yalnızca görünüm için eklenmişse azaltın. Yoğun kâğıt arka planındaki ayrıntıların saklanması daha fazla yer kaplar.
- Düz metinli belgelerde siyah beyazı deneyin. Look Scanned, PDF ve PNG çıktılarında siyah beyaz sayfaları 1 bitlik görüntüler olarak saklar; bunlar renkli taramalardan çok daha küçük olabilir. Bu modda JPEG yine JPEG sıkıştırmasını kullanır.
Her belge için en küçük dosyayı veren tek bir biçim yoktur. İndirdiğiniz dosyanın boyutunu alıcının sınırıyla karşılaştırın.
Önce tek bir sayfada deneyin
Bir dosya seçip tarama çıktısı alın. Önizlemeyi kontrol edin, sonucu oluşturun ve sayfaların ve metnin doğru göründüğünden emin olmak için indirdiğiniz dosyayı açın.