PDF・JPG・PNG：スキャンした文書にはどの形式を選ぶ？

申請フォームではJPGが指定されているのに、文書は3ページある。あるいは、PDFしか手元にないのに、スライドに1ページだけ貼り付けたい。どの形式で出力するかは、その後の使い方によって決まります。

複数ページを1つにまとめるならPDF。ファイルサイズを抑えてページごとの画像にするならJPEG。非可逆圧縮をかけずにページ画像を保存するならPNG。 受け取り側が形式を指定している場合は、その指定を優先してください。

Look Scannedでは、スキャンした文書を3つの形式で保存できます。画像で書き出すと、ページごとに1枚の画像が入ったZIPになります。自分のファイルを選ぶ前に、組み込みのサンプルで各オプションを試すこともできます。Look Scannedを開く

渡し方に合わせて形式を選ぶ

JPGとJPEGは同じ画像形式の呼び方です。Look Scannedではオプション名が**JPEG（ZIP）**で、アーカイブ内のファイルには.jpg拡張子が付きます。

PDF：文書をひとまとめにする

レポートや複数ページの手紙をPDFにすれば、受け取った人が複数の画像を開いて順番を確認する必要がありません。フォームに文書全体を送るためのアップロード欄が1つしかない場合も、PDFが簡単です。

Look Scannedが書き出すPDFにはページ画像が含まれます。元の検索可能なテキストは保持されず、OCRレイヤーも追加されません。受け取り側がテキストをコピーしたり、スクリーンリーダーを使ったりする必要がある場合は、元のデジタルPDFを残してください。詳しくはスキャン済みPDFと編集可能なPDFをご覧ください。

JPEG：ファイルサイズを抑えたページ画像

アップロードフォームでページごとの画像が必要な場合や、チャットで1ページだけ送りたい場合、JPEGは使いやすい選択肢です。非可逆圧縮により、カラーやグレースケールのスキャンは通常PNGより小さくなりますが、小さな文字や輪郭には圧縮による乱れが出ることがあります。

送る前に、最も小さい文字を拡大して確認してください。ファイルが小さくても、読めなければ意味がありません。

PNG：非可逆圧縮をかけないページ画像

PNGは、レンダリング後のページのピクセルを保ち、JPEG圧縮による劣化を加えません。小さな文字や細い線がある場合に役立ちます。特に、画像を別の文書に配置して再度書き出す場合に適しています。

劣化がないからといって、元の文書がそのまま残るわけではありません。Look Scannedでは、すでにページをレンダリングし、選択したスキャン設定を適用しています。PNGが保つのはその結果です。ぼかしや低解像度で失われた細部を復元することはできません。

カラー、紙の質感、ノイズがあるページでは、PNGのファイルサイズが大きくなることがあります。一般的な圧縮方式の違いについては、AdobeによるJPEGとPNGの比較をご覧ください。

スキャンPDFまたは画像ZIPを書き出す

1. Look Scannedを開き、文書を選ぶか、組み込みのサンプルを使います。
2. スキャンの見た目を調整します。書き出す前に、プレビューで小さな文字を確認してください。
3. 出力設定の出力形式をPDF、JPEG（ZIP）、**PNG（ZIP）**のいずれかにします。
4. 結果を生成して、ダウンロードします。
5. JPEGまたはPNGを選んだ場合は、ZIPを展開してから個別の画像をアップロードしてください。

形式の選択は出力に適用されます。JPEGを選んでも、元ファイルがJPEGである必要はありません。PDFから始めて、スキャンしたページを画像で書き出すこともできます。

JPGではなくZIPでダウンロードするのはなぜ？

PDFには複数ページを含められますが、JPGやPNGは1ページ分の画像です。ZIPなら、1ページの文書でも複数ページの文書でも、すべてのページをまとめてダウンロードできます。

たとえば、report.pdfという3ページのファイルを、ファイル名の接尾辞を-scanにしてJPEGで書き出すと、report-scan.zipができます。中には次のファイルが入っています。

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

PNGの場合も番号は同じで、拡張子が.pngになります。ファイル名の接尾辞を変更するとアーカイブ名が変わりますが、中のページ画像の名前は変わりません。

JPGやPNGに対応したフォームでダウンロードしたファイルが受け付けられない場合は、ZIPそのものではなく、展開した画像を選んでいるか確認してください。アーカイブはファイルをまとめて渡すための入れ物であり、画像形式ではありません。

複数の文書を処理する場合も、一括スキャンで同じ出力形式を選べます。すべての結果をまとめてダウンロードすると、各文書のページ画像は1つのZIP内の別々のフォルダーに入るため、同じ番号のページが混ざりません。

ファイルサイズが大きすぎる場合

形式だけでファイルサイズが決まるわけではありません。解像度、ページの内容、スキャン効果も影響します。

• 受け取り側がJPEGに対応していてPNGが大きすぎる場合は、JPEGを試してください。送る前に、等倍で文字を確認します。
• 必要以上に大きな画像なら、解像度を下げてみてください。小さな数字や句読点が読めることを確認します。
• ノイズが見た目のためだけにあるなら、減らしてみてください。紙の背景が複雑だと、保存する画像の情報量が増えます。
• 文字だけの文書なら、白黒を試してください。Look Scannedでは白黒ページはPNGとPDFで1ビット画像として保存され、カラーのスキャンよりかなり小さくなることがあります。このモードでもJPEGにはJPEG圧縮が使われます。

どの文書でも最小になる形式はありません。ダウンロードしたファイルが、受け取り側のサイズ上限に収まるか確認してください。

まず1ページで試す

ファイルを選んでスキャンを書き出す。プレビューを確認して結果を生成したら、ダウンロードを開き、ページや文字が正しく見えるか確かめてください。