Un formulaire demande un fichier JPG, mais votre document compte trois pages. Ou vous devez insérer une page dans une diapositive et vous n’avez qu’un PDF. Le format de sortie adapté dépend de l’usage qui sera fait du document.

Choisissez le PDF pour garder les pages ensemble. Choisissez le JPEG si vous avez besoin d’images séparées moins volumineuses. Choisissez le PNG si vous voulez des images de page sans compression avec perte. Si le destinataire impose un format, suivez d’abord cette consigne.

Look Scanned peut enregistrer un document avec un aspect numérisé dans les trois formats. Les images exportées sont fournies dans un ZIP contenant une image par page. Ouvrez Look Scanned pour essayer les options avec l’exemple intégré avant de choisir votre propre fichier.

Choisir le format en fonction de l’envoi

Votre besoin Choisissez Ce que vous téléchargez
Envoyer un document de plusieurs pages en une seule pièce jointe PDF Un PDF avec les pages dans l’ordre
Importer des pages séparées dans un formulaire qui accepte les JPG JPEG (ZIP) Un ZIP contenant un fichier .jpg par page
Insérer une page dans une diapositive ou conserver une image de page sans perte PNG (ZIP) Un ZIP contenant un fichier .png par page

JPG et JPEG sont deux noms pour le même format d’image. Look Scanned appelle l’option JPEG (ZIP) et les fichiers dans l’archive portent l’extension .jpg.

PDF : garder le document entier

Pour un rapport ou une lettre de plusieurs pages, le PDF évite au destinataire d’ouvrir plusieurs images et de devoir en retrouver l’ordre. C’est aussi le choix le plus simple lorsqu’un formulaire ne propose qu’un seul champ pour importer le document entier.

Le PDF exporté par Look Scanned contient des images des pages. Il ne conserve pas le texte d’origine sous une forme permettant d’effectuer des recherches et n’ajoute pas de couche OCR. Si le destinataire doit copier du texte ou utiliser un lecteur d’écran, conservez plutôt le PDF numérique d’origine. Consultez PDF numérisé et PDF modifiable pour comprendre la différence.

JPEG : des pages séparées dans des fichiers plus légers

Le JPEG est un bon point de départ lorsqu’un formulaire demande une image de chaque page ou que vous souhaitez envoyer une seule page dans une conversation. Sa compression avec perte donne généralement des fichiers couleur et niveaux de gris plus petits qu’en PNG, mais les petits caractères et les contours nets peuvent présenter des artefacts de compression.

Zoomez sur les caractères les plus petits avant l’envoi. Un fichier plus léger n’est utile que si son contenu reste lisible.

PNG : des images de page sans compression avec perte

Le PNG préserve les pixels rendus de la page sans ajouter d’artefacts de compression JPEG. Cela peut être utile pour les petits caractères et les traits fins, surtout si vous comptez insérer l’image dans un autre document et l’exporter de nouveau.

Sans perte ne signifie pas que le document d’origine reste inchangé : Look Scanned a déjà rendu la page et appliqué vos paramètres de numérisation. Le PNG préserve ce résultat. Il ne peut pas récupérer les détails perdus à cause du flou ou d’une faible résolution.

Les fichiers PNG peuvent être volumineux, surtout avec de la couleur, une texture de papier ou du bruit. Pour une comparaison générale des différences de compression, consultez la comparaison JPEG et PNG d’Adobe.

Exporter un PDF numérisé ou un ZIP d’images

  1. Ouvrez Look Scanned, choisissez votre document ou utilisez l’exemple intégré.
  2. Ajustez l’aspect de la numérisation. Vérifiez les petits caractères dans l’aperçu avant l’export.
  3. Dans les Paramètres de sortie, réglez le Format de sortie sur PDF, JPEG (ZIP) ou PNG (ZIP).
  4. Générez le résultat, puis téléchargez-le.
  5. Pour le JPEG ou le PNG, extrayez les fichiers du ZIP avant d’importer une image seule ailleurs.

Le format choisi s’applique au résultat. Choisir JPEG ne signifie pas que votre fichier source doit être un JPEG : vous pouvez partir d’un PDF et exporter ses pages numérisées en images.

Pourquoi un ZIP au lieu d’un téléchargement JPG ?

Un PDF peut contenir plusieurs pages. Un JPG ou un PNG est l’image d’une seule page. Le ZIP vous permet de télécharger toutes les pages en une fois, même si le document n’en compte qu’une.

Par exemple, si vous exportez en JPEG un document source de trois pages nommé report.pdf et que vous définissez le suffixe du nom de fichier sur -scan, vous obtenez report-scan.zip. Il contient :

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

L’option PNG utilise la même numérotation avec l’extension .png. Modifier le suffixe du nom de fichier change le nom de l’archive, mais ne renomme pas les pages qu’elle contient.

Si un formulaire accepte les JPG ou les PNG mais refuse votre téléchargement, vérifiez que vous sélectionnez une image extraite et non le ZIP lui-même. L’archive sert à regrouper les fichiers pour leur envoi ; ce n’est pas un format d’image.

Pour plusieurs documents sources, la numérisation par lots propose les mêmes options de sortie. Lorsque vous téléchargez tous les résultats ensemble, les images des pages de chaque document sont placées dans un dossier distinct du ZIP regroupé, afin que les pages portant le même numéro restent séparées.

Si le fichier est trop volumineux

Le format n’est qu’un élément de la réponse. La résolution, le contenu des pages et les effets de numérisation comptent aussi.

  • Essayez le JPEG si le destinataire l’accepte et que votre PNG est trop volumineux. Vérifiez le texte à sa taille réelle avant l’envoi.
  • Réduisez la résolution si l’image est plus grande que nécessaire. Vérifiez que les petits chiffres et la ponctuation restent lisibles.
  • Réduisez le bruit s’il est uniquement décoratif. Un fond de papier chargé ajoute des détails à l’image qu’il faut stocker.
  • Pour les documents composés uniquement de texte, essayez le noir et blanc. Look Scanned conserve les pages noir et blanc sous forme d’images 1 bit dans les sorties PNG et PDF ; elles peuvent être bien plus légères que les numérisations couleur. Dans ce mode, le JPEG utilise toujours la compression JPEG.

Aucun format ne produit le fichier le plus léger pour tous les documents. Vérifiez que le fichier téléchargé respecte la limite de taille du destinataire.

Commencez par une page

Choisissez un fichier et exportez une numérisation. Vérifiez l’aperçu, générez le résultat, puis ouvrez le fichier téléchargé pour vous assurer que les pages et le texte sont corrects.